企業(yè)行政管理培訓(xùn)_會務(wù)工作(編輯修改稿)
2025-03-18 17:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 概略安排，并冠以序號將其清晰地表達出來。 會議日程是指會議在一定時間內(nèi)的具體安排。 某公司銷售會議議程表 推選銷售部經(jīng)理的人選。 年度銷售活動的總結(jié)。 有關(guān)銷售問題的發(fā)言。 下年度銷售目標。 銷售人員的招聘和重組。某股份有限責任公司股東大會日程安排日期 時間 內(nèi)容安排 地點 主持 參加 人 備 注 9上午 9： 00 報 到花園酒店大會議廳李總XXXX9： 30 會議開始 ，張董致開幕詞 大會議廳 張董 全體股民9： 40 李總：年度經(jīng)營報告 大會議廳 張董 全體股民11： 00 年度決算表 大會議廳總會計師全體股民 11： 30 大會結(jié)束制發(fā)會議通知 會議通知的內(nèi)容包括名稱、時間、地點、與會人員、 議題及要求等。 會議通知的種類有書信式和柬帖式。 會議通知的發(fā)送形式有正式通知和非正式通知。 會議通知的方式有書面、口頭、電話、郵件。會議通知的擬寫167。 通知的正文包括會議名稱、會期、會議的詳細地址、時間、會議議題和聯(lián)系方式等；167。 會議名稱要具體；日期、時間、場所要準確無誤；167。 議題要盡量詳細具體，以供參會人員事先做好準備；167。 有附加資料時，要寫明資料名稱及頁數(shù)；167。 會議通知需交上司審閱、批準。167。 會議通知常采用口頭通知、電話通知、計算機傳送（即以電子郵件的方式通知）和書面通知等幾種形式發(fā)送。案例分析見 《 樣題 》 “ 設(shè)計題 ” 題 3見 《 樣題 》 案例分析題 9見 《 樣題 》 案例分析題 10 1制作會議證件 代表證 出席證 會議正式證件 列席證 來賓證會議證件 旁聽證 工作證 會議工作證件 記者證 出入證 會議證件的內(nèi)容有會議名稱、與會者單位、姓名、職務(wù)、證件號碼等。有些重要證件還貼上本人照片，加蓋印章。印制會議胸卡或代表證、工作證、服務(wù)證、資料袋、座簽等。 1準備會議文件資料 主要有議程表和日程表、會場座位分區(qū)表和主席臺及會場座次表、主題報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、其他發(fā)言材料、開幕詞和閉幕詞、其他會議材料等。 1安排食住行216。會議飲食管理本著 “ 衛(wèi)生第一、保證營養(yǎng)、適合口味、方便節(jié)約 ” 的原則，做好伙食預(yù)算和伙食搭配與烹調(diào)工作 .216。 會議住宿安排，根據(jù)實際情況，按照規(guī)定標準，盡可能地滿足與會人員住宿上的要求。216。 安排好會議用車，為會議提供完備的交通服務(wù)。 1制定會議預(yù)算方案 文件資料費 、 郵電通訊費、會議設(shè)備和用品費、 會議場所租用費 、 會議辦公費 、宣傳交際費 、 食宿費、 交通費、其他費用。 1布置會場 （ 1）會場的風格特點 莊嚴。肅穆。輕松、簡潔。 喜慶。儒雅。簡單樸素。 （ 2）會場的類型及布局 ① 小型會議室。 橢圓形、回字形、 T 字形、 “馬蹄 ”型、長方形。 ② 中型會議室。 “ 而 ” 字型、半圓型、課堂型。 主席臺白板或投影 主席臺中小型會議場所的布局③ 大型會議室。 禮堂型、眾星拱月型。大型會場
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