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民營企業(yè)檔案管理(存儲版)

2025-02-05 07:48上一頁面

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【正文】 議等工作中形的各種文件材料。 24 其它具有保存價值的不同載體的文件材料 ?凡歸檔的文件材料,應(yīng)使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水的耐久的書寫材料書寫,做到字跡工整、簽字手續(xù)完備,不應(yīng)使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫。 ?要注意“帳外”文件的收集,特別是各種上報圖表、花名冊、本單位出版的書刊和外出開會帶回的會議文件等。 37 劃分期限 ?準(zhǔn)確地判定每一份文件和每一組文件的價值,保管期限分別定為永久(無限期)、長期( 16- 50年)、短期( 15年以下)。 盡可能將關(guān)系密切的同一活動、工作、會議形成的文件材料排列在一起。 全宗號 2023 15 類別號 永久 56 不分機構(gòu)編件號 年度 期 限 文件數(shù)量 件 號 2023 永久 45 1- 45 長期 250 1- 250 短期 285 1- 285 2023 永久 58 1- 58 長期 210 1- 210 短期 280 1- 280 57 分機構(gòu)編件號 年度 機構(gòu) 期 限 文件數(shù)量 件 號 2023 辦公室 永久 50 1- 50 長期 200 1- 200 短期 280 1- 280 2023 業(yè)務(wù)科 永久 78 1- 78 長期 185 1- 185 短期 250 1- 250 …… ….. ……. 58 ?在每年歸檔工作結(jié)束后,如發(fā)現(xiàn)有其他應(yīng)歸檔文件材料未歸檔,可將該文件排在相應(yīng)年度已歸檔文件之后編目歸檔。 全宗號 2023 文書 短 期 66 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 石河子市政府 石政發(fā)[2023]X號 關(guān)于 的通知 20230602 5 頁數(shù): 指歸檔文件的有效頁面數(shù),文件處理單也要統(tǒng)計頁數(shù)。 檔案盒標(biāo)準(zhǔn)圖樣 73 ?在檔案盒的背脊上填上以下項目: 全宗名稱 、 全宗號 、 類別 、 年度 、保管期限 、 機構(gòu) (不分機構(gòu)的單位可空)、 起止件號 。有利于提供利用。 90 3. 可按合同形成的內(nèi)容種類進(jìn)行排列。 112 四、企業(yè)會計檔案保管期限表 序號 歸檔文件材料名稱或類型 保管期限 1 會計憑證 15年 2 現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬 25年 總賬、各明細(xì)賬 15年 113 3 月、季財務(wù)報告 3年 年度財務(wù)報告 永久 4 保管、銷毀清冊 永久 移交清冊 15年 114 五、企業(yè)會計檔案分類 大類 一級屬類 代號 二級屬類 代號 會 計 檔 案 會計憑證 1 會計賬簿 2 1. 現(xiàn)金賬 2 130 三、企業(yè)員工檔案保管期限 保管期限:“定期” 131 四、企業(yè)員工檔案收集范圍 序號 歸檔文件材料名稱或類型 保管期限 備注 1 員工錄用登記表 定期 2 員工與企業(yè)的勞動合同等契約性文件 定期 132 3 員工身份證明材料(如身份證復(fù)印件等) 定期 4 員工學(xué)歷、學(xué)位和專業(yè)技術(shù)職務(wù)證明材料(復(fù)印件) 定期 5 員工在本企業(yè)工作期間的考核、考績、鑒定材料 定期 133 序號 歸檔文件材料名稱或類型 保管期限 備注 6 有關(guān)員工任免、聘用、待遇、獎懲方面的文件材料 定期 員工與本企業(yè)合同期滿后,企業(yè)應(yīng)將有關(guān)材料交員工本人 7 員工在本企業(yè)工作期間參加各種培訓(xùn)的證書 定期 8 員工參加社會保險、醫(yī)療保險等方面的文件材料 定期 9 有關(guān)該員工的其他應(yīng)歸檔文件材料 定期 134 五、企業(yè)員工檔案整理方法 按入職先后每一位員工分開管理,即在大類代號后直接跟案卷號;職工人數(shù)多的可先區(qū)分部門或年度,即大類代號后跟部門或年度代號,最后加案卷號。 156 檔案工作用房 157 一、檔案工作用房要求 (一)“三分開”(庫房、閱覽室、辦公室)各企業(yè)應(yīng)根據(jù)本單位情況設(shè)置,但庫房應(yīng)盡量獨立設(shè)置。 檔案的管理制度 163 謝 謝 。 154 ?錄音帶、錄像帶檔案的整理以自然盒(盤)為一卷,軟盤、光盤以每張為一卷,每盒(盤、張)的外套上要貼有標(biāo)簽,注明內(nèi)容、主要任務(wù)、形成時間、帶長(分鐘)、編號、型號和保管期限等內(nèi)容。 127 每一各員工被企業(yè)正式錄用后,企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)及時建立有關(guān)的員工檔案。 109 (四)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。 89 合同材料的分類整理 1. 可按合同形成的地區(qū)排列。 83 ?具體裝訂時,先放置“歸檔情況登記表”,再按時間先后順序?qū)⑷舾赡甑摹皻w檔說明”排在前面,在按順序接排相應(yīng)年度的歸檔文件目錄。 卷 內(nèi) 備 考 表 盒內(nèi)文件情況說明 : 整理人: 檢查人: 年月日 卷內(nèi)備考表樣 71 文件裝盒 ?將整理好的歸檔文件按照編號順序裝入檔案盒,文件松緊要適當(dāng),盒滿為限。 全宗號 2023 文書 短 期 63 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 石河子市人民政府 石政發(fā)[2023]X號 關(guān)于 的通知 20230602 5 文號: 文件的發(fā)文字號,如“石政發(fā)[2023]X號” 全宗號 2023 文書 短 期 64 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 石河子市政府 石政發(fā)[2023]X號 關(guān)于 的通知 20230602 5 題名: 即文件的標(biāo)題,一般應(yīng)照實抄錄,不做隨意改動。 全宗號 2
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