檔案管理講座ppt課件(2)-文庫吧資料
2025-01-15 10:19本頁面
【正文】 理系統(tǒng)并加以維護(hù)（ 3）鑒定歸檔前文件（ 4）鑒定期滿文件電子文件技術(shù)鑒定與處置 (1)分析影響文件技術(shù)狀況的因素以及采取的相應(yīng)措施（ 2）檢查保障措施的實施結(jié)果（ 3）判斷文件的技術(shù)狀況（ 4）處置：銷毀、留存、移交（ 5）監(jiān)控電子文件的歸檔（ 1）歸檔范圍： 依據(jù)： 《 電子文件歸檔與管理規(guī)范 》 (GB/T18894_2022)《 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定 》 已經(jīng) 2022年 9月 19日國家檔案局局務(wù)會議審議通過，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行。（ 3）數(shù)字檔案館：是一種技術(shù)模式，是一個數(shù)字化的信息系統(tǒng)，是以文件和檔案信息為對象的有序的信息空間和開放的環(huán)境。電子文件的種類（ 1）文本文件 （ 6）聲音文件（ 2）數(shù)據(jù)文件 （ 7）程序文件（ 3）圖形文件 （ 8） “ 多媒體文件 ”（ 4）圖像文件 （ 9） “ 超文本文件 ”（ 5）影像文件電子文件的特點 (1) 信息的非人工識讀性 (2) 系統(tǒng)依賴性 (3) 信息與特定載體之間的可分離性 (4) 信息的易變性 (5) 信息存儲的高密度性 (6) 多種信息媒體的集成性 (7) 信息的可操作性二、電子文件管理電子文件管理原則（ 1）全程管理原則（ 2）前端控制原則（ 3）集成管理原則（ 4）動態(tài)管理原則（ 5）注重效益原則電子文件的管理模式（ 1）機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理模式：統(tǒng)一管理；一體化管理；雙套制。（ 3）內(nèi)容： 檔案數(shù)量和狀況的統(tǒng)計；檔案利用的統(tǒng)計等檔案的保管（略）第四講 電子文件管理 ◆ 電子文件概述 ◆ 電子文件管理 ◆ 電子文件的鑒定與歸檔 ◆ 電子文件保管與利用一、電子文件概述電子文件的概念 電子文件是在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。六、檔案的統(tǒng)計與保管檔案的統(tǒng)計：（ 1）定義： 以表冊、數(shù)字的形式，揭示檔案和檔案工作的有關(guān)情況。提供檔案副本或復(fù)制品 。檔案的利用（ 1）檔案利用服務(wù)工作的含義： 通過一定的方式方法，直接提供檔案信息，為社會各項事業(yè)服務(wù)的一項業(yè)務(wù)活動。檔案鑒定工作的制度和程序、檔案鑒定工作的制度和程序（（ 1）制度：）制度：制發(fā)鑒定檔案的標(biāo)準(zhǔn)文件；制發(fā)鑒定檔案的標(biāo)準(zhǔn)文件；檔案鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)：檔案鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)： ““ 三結(jié)合三結(jié)合 ””鑒定小組鑒定小組 =有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) +業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)人員 +檔案人檔案人員；員；銷毀檔案的批準(zhǔn)和監(jiān)銷制度銷毀檔案的批準(zhǔn)和監(jiān)銷制度（（ 2）鑒定方法：）鑒定方法： 直接鑒定法直接鑒定法（（ 3）銷毀清冊）銷毀清冊五、檔案的檔案的編研與利用 檔案的編研? （ 1）內(nèi)容： 編輯檔案史料和現(xiàn)行檔案文件匯編，編輯檔案文摘匯編，編寫檔案參考資料。 機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。最早由德國檔案學(xué)家邁斯奈爾提出。? “高齡檔案應(yīng)當(dāng)受到尊重 ”原則 進(jìn)館 T第二 ? 第一? 四、檔案的鑒定鑒定工作的內(nèi)容：檔案保管期限表（ 1）定義： 用表冊的形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式并指明其保管期限的指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件，它是檔案館、室鑒定檔案價值，確定檔案保管期限的依據(jù)。常用的檢索工具：、常用的檢索工具： 案卷目錄、卷內(nèi)文案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、分類目錄、主題卡片、人名索件目錄、分類目錄、主題卡片、人名索引、文號目錄等。（（ 3）按功能分：）按功能分： 館藏式、查找式、介紹館藏式、查找式、介紹式。（（ 2）按載體分：）按載體分： 書本式、卡片式、縮微書本式、卡片式、縮微式、機(jī)讀式。 《《 中國檔案分類法中國檔案分類法 》》 （（ 1996）） 《《 檔案分類標(biāo)引規(guī)則檔案分類標(biāo)引規(guī)則 》》 (GB/T15418—94)《《 中國檔案主題詞表中國檔案主題詞表 》》 （（ 1995））《《 檔案著錄規(guī)則檔案著錄規(guī)則 》》 （（ GB：： 1986）） 《《 檔案著錄規(guī)則檔案著錄規(guī)則 》》 （（ DA/T18—1999 ））檔案檢索工具的種類、檔案檢索工具的種類（（ 1）按體例分：）按體例分： 目錄、索引、指南。（（ 2）查找：）查找： 確定查找內(nèi)容、查找操作。整理方法裝訂：按件裝訂分類：年度 機(jī)構(gòu)（問題） 保管期限編號：文件首頁上端加蓋歸檔章（全宗號、年度、保管期限、件號 )編目：逐件編目裝盒：按件號順序裝盒三、檔案的檢索三、檔案的檢索檔案檢索的內(nèi)容、檔案檢索的內(nèi)容（（ 1）存儲：）存儲： 著錄標(biāo)引、組織檢索
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