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安徽省公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定-總則-全文預(yù)覽

2025-06-10 21:14 上一頁面

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【正文】 。 專用公路 是指為工廠、礦山、農(nóng)場(chǎng)、林區(qū)等部門專門運(yùn)輸而修建的公路,由專用部門自行規(guī)劃、建設(shè)、使用與維護(hù)。 高速公路 一般是指能適應(yīng)按各種汽車(包括摩托 車)折合成小客車的年平均晝夜交通量為 25 000輛以上;為連接特別重要的政治、經(jīng)濟(jì)中心的公路,設(shè)有 4 個(gè)或 4 個(gè)以上車道,設(shè)有中央分隔帶,全部立體交叉并全部控制出人,專供汽車分道高速行駛的公路: 一級(jí)公路 一般是指能適應(yīng)按各種汽車(包括摩托車)折合成小客車的年平均晝夜交通量為 15000輛 —— 55000 輛,為連接重要的政治、經(jīng)濟(jì)中心,通往重點(diǎn)工礦區(qū)、港口、機(jī)場(chǎng),專供汽車分道行駛并部分控制出人的公路。包括重要的國際公路、國防公路,連接首 都與各省、自治區(qū)首府和直轄市的公路,連接各大經(jīng)濟(jì)中心、港站樞紐、商品生產(chǎn)基地和戰(zhàn)略要地的公路。 邊溝 是指為匯集和排除路面、路肩及邊坡的水流,在路塹兩側(cè)設(shè)置的縱向水溝。按構(gòu)造形式分類,橋梁可分為梁橋、拱橋、塔式吊橋和斜拉橋;按結(jié)構(gòu)類型分類,又可分 為板橋、梁橋、懸臂梁橋、連續(xù)梁橋、桁架橋、剛構(gòu)橋;按建筑材料分類,可分為鋼筋混凝土橋、預(yù)應(yīng)力鋼筋混凝土橋、鋼橋和石橋等等。它由路基、路面、橋梁、涵洞、隧道、排水設(shè)施、防護(hù)構(gòu)造物、渡口、沿線設(shè)施以及兩旁用地等組成。 竣工驗(yàn)收 指基本建設(shè)項(xiàng)目竣工、試運(yùn)行后,由有關(guān)主管部門組織的對(duì)項(xiàng)目的全面考核、檢查。 項(xiàng)目前期文件 是工程開工以前在立項(xiàng)、談判、審批、勘測(cè)、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。 案卷 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 建設(shè)工程文件 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件,也可簡(jiǎn)稱為工程文件。 建設(shè)工程項(xiàng)目 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工,經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算,行政上具有獨(dú)立組織形式,實(shí)行 統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。對(duì)移交的檔案資料,交接雙方經(jīng)清點(diǎn)核查后,相互辦理交接簽字手續(xù),同時(shí)移交內(nèi)容相同的計(jì)算機(jī)軟盤,文件版本 Excel97 以上。 公路工程建設(shè)項(xiàng)目中,設(shè)備、科研形成的檔案資料,由形成單位整理歸檔。 橋梁、 隧道的保管期限以設(shè)計(jì)使用年限為準(zhǔn)。 竣工文件必須有完備的具有法律效力的責(zé)任簽章。專項(xiàng)驗(yàn)收時(shí),驗(yàn)收組著重抽查項(xiàng)目檔案的歸檔情況。 紙張份數(shù),參見保管期限表制作要求,建設(shè)單位保留原件,接管單位保留復(fù)印件,其他部分可根據(jù)要求進(jìn)行復(fù)制存檔,監(jiān)理、施工、竣工圖表用A3 紙,其余部分可采用 A4 紙。 裝訂時(shí)靠裝訂邊,下邊取齊,表頭要求在上或左側(cè)裝訂。頁碼用鉛筆。 項(xiàng)目技術(shù)文件應(yīng)根據(jù)組卷要求,以卷為單位進(jìn)行裝訂。 備考表排列在卷內(nèi)文件材料尾頁之后。 立卷人:由責(zé)任立卷者簽名,即誰立卷誰簽名。 頁數(shù):應(yīng)填寫單件文件材料的起止頁數(shù)。 責(zé)任者:填寫文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者,可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱。貼紙要求比脊背寬度窄 2mm,以防取放檔案時(shí)拖紙邊、拉卷。 4—— N 公路(一級(jí)類目) 公路工程類(二級(jí)類目 ) 道路(三級(jí)類目) 省道編號(hào)(四級(jí)類目) 施工文件(五級(jí)類目) 施工文件(流水號(hào)) 10 一級(jí) 公路以下工程分類方案可參 照?qǐng)?zhí)行 案卷脊背的編制 案卷脊背項(xiàng)目有保管期限、檔案號(hào)、案卷題名組成,檔案號(hào)應(yīng)與盒內(nèi)數(shù)量所裝資料相符,建設(shè)單位應(yīng)先用鉛筆填寫,待進(jìn)入檔案館(室)后重新編號(hào)(附圖六)。 1 道路 (按工程項(xiàng)目分) 2 橋梁 (按工程項(xiàng)目分) 3 獨(dú)立隧道 (按工程項(xiàng)目分) 4 交通工程 (按工程項(xiàng)目分) 5 鐵路 (按工程項(xiàng)目分) 6 公路綠化 (按工程項(xiàng)目分) 7 公路養(yǎng)護(hù) (按工程項(xiàng)目分) 8 機(jī)場(chǎng) (按工程項(xiàng)目分) 注:隧道、涵洞屬于道路、鐵路工程的,則隨道路、鐵路工程項(xiàng)目歸類。 檔號(hào):填寫檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào),待進(jìn)入最終保管檔案單位的檔案室填定,在建設(shè)單位只需用 鉛筆按流水號(hào)形成填寫。 編制單位:案卷形成單位,具體單位名稱(合同段)。案卷題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出案卷的基本內(nèi)容。 成套圖紙,原有圖樣目錄在內(nèi)容上可替代案卷目錄內(nèi)容時(shí)可不再重新編制案卷目錄,頁號(hào)從原有圖樣目錄后開始編寫。 卷內(nèi)文件材料數(shù)量要適當(dāng),文字材料厚度不得超過 2cm。 案卷應(yīng)由案卷封面(外封皮)和卷脊、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件及備考表組成,具體格 式見示例。 卷內(nèi)文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。 工程關(guān)鍵工序和隱蔽工程施工時(shí)的照片、影像等。 照片、音像檔案的歸檔范圍 7 國家領(lǐng)導(dǎo)及部領(lǐng)導(dǎo)人視察公路工程項(xiàng)目的錄音、錄像帶及照片。 音像檔案 音像檔案要收集齊全,做到文字材料與音像材料相符。 案卷題名:一個(gè)案卷要擬寫一個(gè)案卷題名,寫在封面上。如用數(shù)碼相機(jī)時(shí),拍攝單位保存光盤。 照片和底片號(hào):案卷內(nèi)照片和底片的順序號(hào),照片與底片編號(hào)應(yīng)相同。 竣工圖封面 (附圖二),竣工圖標(biāo)題 (附圖三 )。 竣工圖應(yīng)逐張加蓋竣工圖章,竣工圖章內(nèi)容見圖,圖章規(guī)格尺寸為80mmx50mm,竣工圖章用紅色印泥蓋在竣工圖右下方竣工圖標(biāo)之上空白處。 重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中,但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào),指明該圖所在位置并在編制說明中注明。 5 資料文件用紙統(tǒng)一采用 A4 型紙 (210mm 297mm),圖紙規(guī)格除外。在編制過程中,各單位有責(zé)任相互提供所需的資料。 公路工程建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作,納人公路工程建設(shè)項(xiàng)目的管理工作中,建立公路工程文件材料管理領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制,配備專人負(fù)責(zé)公路工程文件材料的立卷歸檔工作,確保公路工程建設(shè)竣工文件材料的完整性、準(zhǔn)確性與系統(tǒng)性。承包人編制的竣工文件必須由監(jiān)理工程師審核把關(guān)。在工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,須出具工程檔案認(rèn)可文件。 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的,各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總承包單位。 第三章 適用依據(jù) 法律政策依據(jù) 《中華人民共和國公路法》 2 《中華人民共和國檔案法》 《中華人民共和國公路管理?xiàng)l例》 《安徽省檔案條例 》 技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)依據(jù) 《公路工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》( JTG B01— 2021) 《公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)規(guī)范》( JTJ 073— 96) 《安徽省農(nóng)村公路工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》( GB/T50328— 200) 《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》( DA/T28— 2021) 《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》( DA/T28— 2021) 《歸檔文件整理規(guī)則》( DA/T22— 2021) 《建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》( GB/T11822— 2021) 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》( GB/T11821— 2021) 《 照片檔案管理規(guī)范》( GB/T11821— 2021) 指導(dǎo)性文件 交通部交辦發(fā) [2021]390 號(hào)文《關(guān)于印發(fā) 〈 公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法 〉 的通知》 交通部交辦發(fā) [2021]431 號(hào)文《關(guān)于印發(fā) 〈 交通檔案管理辦法 〉 的通知》 交通部 2021 年第 3 號(hào)令《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法》等。 公路工程檔案分級(jí)管理責(zé)任主體。1 安徽省公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 第一章 總則 為規(guī)范公路工程檔案管理,明確工程技術(shù)檔案的各項(xiàng)歸檔技術(shù)指標(biāo),增強(qiáng)公路工程檔案管理科學(xué)性、規(guī)范性和統(tǒng)一性,特制定本規(guī)定。 交通部審批初步設(shè)計(jì)的交通建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理,依照交通部交辦發(fā)[2021]390、 [2021]436 號(hào)文件規(guī)定,由交通部檔案館負(fù)責(zé)檔案管理登記工作的統(tǒng)一部署和組織領(lǐng)導(dǎo)。 農(nóng)村公路檔案管理責(zé)任主體:各縣交通主管部門或由其授權(quán)的公路部門。 勘察、設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后,向建設(shè)單位移交。 接收管理工程檔案單位應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 各項(xiàng)等級(jí)公路具體項(xiàng)需歸檔文件可參見《公路工程竣工文件材料歸檔范圍、份數(shù)和保管期限表》 第二節(jié) 竣工文件歸檔編制的基本要求 竣工文件的編制是工程建設(shè)中的一項(xiàng)重要工作,也是工程后期監(jiān)理工程師進(jìn)行技術(shù)管理的一項(xiàng)重要工作。施工監(jiān)理文件必須齊全完整,真實(shí)可靠,字跡要工整清晰,版面應(yīng)清潔,保證竣工文件質(zhì)量??⒐D和施工文件 由施工單位(承包人)編制,監(jiān)理文件和參考資料由監(jiān)理組編制。 由分包單位或聯(lián)合體單位完成的工程,應(yīng)以總承包單位為主進(jìn)行編制。 凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過 10%
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