工程項(xiàng)目檔案管理-wenkub
2023-03-27 05:31:18 本頁(yè)面
【正文】 ? 項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的移交應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗(yàn)收 同步進(jìn)行 。 工程竣工驗(yàn)收階段 ?1） 驗(yàn)收準(zhǔn)備。 ?二是施工單位的準(zhǔn)備工作。 （二）基本建設(shè)項(xiàng)目工作程序 ?新建項(xiàng)目一般要經(jīng)過 四個(gè) 階段 ?項(xiàng)目確定階段 立項(xiàng) ? （ 1）提出擬建的基本建設(shè)項(xiàng)目 — 以“項(xiàng)目建議書的形式” ? （ 2）可行性研究與論證 形成可行性研究報(bào)告 ? （ 3）選擇建設(shè)地點(diǎn) 包括 兩個(gè)方面 的內(nèi)容 ? （ 4）確定任務(wù) — 編制項(xiàng)目“設(shè)計(jì)任務(wù)書” 一是對(duì)預(yù)選地點(diǎn)分別查明和收集相關(guān)資料；二是慎重比較、綜合分析，確定最佳地點(diǎn)。 ? 1項(xiàng)目檔案 ? 指經(jīng)過鑒定、整理并 歸檔 的項(xiàng)目文件。 ? 項(xiàng)目施工文件 ? 指項(xiàng)目施工過程中形成的反映反映 項(xiàng)目建筑、安裝情況 的文件。 單位（子單位）工程主要包括 : 地基與基礎(chǔ) 分部工程 主體分部 屋面分部 裝飾裝修 分部 （樓、地面子分部；門窗子分部；抹灰子分部；吊頂子分部；飾面板（磚）子分部；幕墻子分部；涂刷子分部；細(xì)部子分部） 建筑給水、排水及采暖分部 建筑電氣（電氣照明、安裝子分部；防雷及接地安裝子分部） ? 項(xiàng)目文件 ? 指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件?！豆こ添?xiàng)目檔案管理》 主講 劉益芝 目錄 ? 一、相關(guān)概念 ? 二、基本建設(shè)項(xiàng)目分類及工作程序 ? 三、項(xiàng)目檔案工作的原則 ? 四、建設(shè)項(xiàng)目參建各方及職責(zé) ? 五、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求 ? 六、項(xiàng)目竣工文件的編制 ? 七、項(xiàng)目文件的整理與歸檔 ? 八、項(xiàng)目檔案的整理與移交 ? 九、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收 工程項(xiàng)目檔案管理 ?涉及的有關(guān)規(guī)范性文件主要有： ? 《 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 》 （ DA/T 28— 2023） ? 《 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法 》 （檔發(fā)【 2023】2號(hào)） 一、相關(guān)概念 ? 建設(shè)項(xiàng)目 ? 是指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)力組成的，經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。包括 項(xiàng)目前期文件 、項(xiàng)目竣工文件 和 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件 等。 ? 項(xiàng)目竣工圖 ? 指按照 工程實(shí)際情況 所繪制的圖紙。 ? 1項(xiàng)目文件 歸檔 ? 建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)向建設(shè)單位或受委托的承包單位 移交 經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件；項(xiàng)目建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)將項(xiàng)目各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期 報(bào)送 檔案管理機(jī)構(gòu)。 工程設(shè)計(jì)階段 通常分為三階段設(shè)計(jì)： ?（ 1）初步設(shè)計(jì) ?（ 2）技術(shù)設(shè)計(jì) ?（ 3）施工圖設(shè)計(jì) ?對(duì)于設(shè)計(jì)內(nèi)容簡(jiǎn)單的小型項(xiàng)目，可以采取 直接編制施工圖 。 ?準(zhǔn)備就緒后，由施工單位提出“開工報(bào)告”，經(jīng)批準(zhǔn)后方可破土動(dòng)工。主要工作內(nèi)容包括：完成收尾工作；生產(chǎn)性項(xiàng)目組織試生產(chǎn)；自評(píng)自檢工程質(zhì)量；收集整理施工科技文件；編制竣工文件 (竣工圖 的編制 )； ?（ 2）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。確保項(xiàng)目檔案的 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全 。 ? （ 3）建立完善項(xiàng)目檔案工作 管理網(wǎng)絡(luò) ，加強(qiáng)對(duì) 參建單位 項(xiàng)目檔案工作的 監(jiān)督指導(dǎo) ，按項(xiàng)目檔案管理的要求，做好項(xiàng)目檔案的 形成、積累、整理、歸檔和移交 等工作，確保項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全； ? （ 4）及時(shí)向同級(jí)檔案部門申請(qǐng)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。 （二）勘察、設(shè)計(jì)單位的職責(zé) ? 向建設(shè)單位檔案部門提交經(jīng)整理的有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件，提供受委托編制的竣工圖。 在交工驗(yàn)收前向項(xiàng)目法人單位提交項(xiàng)目檔案質(zhì)量審核意見。 ? 錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。 主要內(nèi)容有：施工綜合管理文件、測(cè)量文件、原始記錄及質(zhì)量評(píng)定文件、材料（構(gòu)、配件）質(zhì)量保證書及復(fù)試文件、測(cè)試（調(diào)試）及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說明、 竣工圖 、主要工程質(zhì)量事故報(bào)告等。 ? 凡為易褪色材料形成的并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。 竣工圖應(yīng) 完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”字，加蓋并簽署竣工圖章。 ? 竣工圖按單位工程、專業(yè)編制，并編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況。 （四）竣工圖的審核 ? 竣工圖編制完成后， 監(jiān)理單位 應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖的編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要 及時(shí)修改和補(bǔ)齊 。 一張更改通知單涉及多圖的 ，如果圖紙不在同一卷冊(cè)的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊(cè)中，或在備考表中說明。 ? 施工單位應(yīng)向建設(shè)單位提交 兩套 屬于職責(zé)范圍內(nèi)形成的竣工文件，其費(fèi)用由 施工單位負(fù)責(zé) 。 ? 由施工單位編制竣工圖的，應(yīng)在設(shè)計(jì)合同中明確留作竣工圖用的施工圖套數(shù)（包括必須套數(shù)和主管機(jī)關(guān)要求的套數(shù)），以及因修改增加新圖的責(zé)任；凡由設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，可單獨(dú)簽訂竣工圖編制合同。 ? 建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件 ，應(yīng)根據(jù)文件性質(zhì)、內(nèi)容分別按 年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理 ? 勘察、設(shè)計(jì)單位 形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按 項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理 。 ? 項(xiàng)目 施工文件 按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷； ? 項(xiàng)目 竣工圖 按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷； ?設(shè)備文件 按專業(yè)、臺(tái)件等組卷； ? 管理性文件按問題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷； ?監(jiān)理文件 按文種組卷； ? 原材料試
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1