【文章內(nèi)容簡介】 一張更改通知單涉及多圖的 ，如果圖紙不在同一卷冊的，應將復印件附在有關(guān)卷冊中，或在備考表中說明。 國外引進項目、引進技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項目，外方提供的竣工圖應由外方簽字確認。 （五）竣工圖套數(shù) ? 項目竣工圖 一般為兩套 ，由建設(shè)單位向業(yè)主和生產(chǎn)（使用）單位移交；建設(shè)項目主管單位或上級主管機關(guān)需要接收的，按主管機關(guān)的要求辦理。 （六）竣工圖編制費用 ? 編制竣工圖所需費用應在建設(shè)項目投資中解決，由建設(shè)單位或有關(guān)部門在與承包單位簽訂合同時確定。 ? 施工單位應向建設(shè)單位提交 兩套 屬于職責范圍內(nèi)形成的竣工文件，其費用由 施工單位負責 。 ? 建設(shè)單位主管部門要求 增加套數(shù) 或行業(yè)主管部門要求由設(shè)計單位負責編制竣工圖的，費用由 建設(shè)單位負責。 ? 因 修改 需要重新繪圖的，除合同規(guī)定外，應由 設(shè)計單位負責 繪制新圖的費用。 （七）合同要求 ? 建設(shè)項目中 各方 應以 合同形式約定 竣工圖編制和提交的責任；可在施工合同或設(shè)計合同中明確，也可單獨簽訂竣工圖編制合同。 ? 由施工單位編制竣工圖的，應在設(shè)計合同中明確留作竣工圖用的施工圖套數(shù)（包括必須套數(shù)和主管機關(guān)要求的套數(shù)），以及因修改增加新圖的責任；凡由設(shè)計單位編制竣工圖的，可單獨簽訂竣工圖編制合同。 ? 施工合同 中應明確施工單位提交建設(shè)單位項目檔案的名稱、內(nèi)容、版本、套數(shù)、時間、費用、質(zhì)量要求及違約責任。 ? 監(jiān)理合同 中應明確監(jiān)理單位對竣工文件審核和向建設(shè)單位提交監(jiān)理檔案的責任。 返回 七、項目文件的整理與歸檔 ? （一）、項目文件的整理 ? 建設(shè)項目中形成的全部項目文件在歸檔前應根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，按檔案管理的要求， 由文件形成單位進行整理。 ? 建設(shè)單位各機構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件 ，應根據(jù)文件性質(zhì)、內(nèi)容分別按 年度、項目的單項或單位工程整理 ? 勘察、設(shè)計單位 形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計文件，應按 項目或?qū)I(yè)整理 。 ? 施工技術(shù)文件 應按 單項 工程的 專業(yè)、階段 整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按 單位工程 整理。 ? 設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應由 承辦單位整理 ；現(xiàn)場使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標準圖、竣工圖、設(shè)計變更、試運行及維護中形成的文件、工程質(zhì)量事故處理文件由 施工單位 整理。 （二） 項目文件組卷 ? 組卷原則 ? 組卷要遵循項目文件的 形成規(guī)律 和 成套性特點，保持卷內(nèi)文件的 有機聯(lián)系 ；分類科學，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。 ? 項目 施工文件 按單項工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷； ? 項目 竣工圖 按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷； ?設(shè)備文件 按專業(yè)、臺件等組卷； ? 管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗收文件組卷； ?監(jiān)理文件 按文種組卷； ? 原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。 ? 案卷及 卷內(nèi)文件不重份 ；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。 （三） 案卷及卷內(nèi)文件的排列 ? 管理性文件按問題、時間或重要程度排列。 ? 施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列。 ? 設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列。 ? 竣工圖按專業(yè)、圖號排列。 ? 卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。 （四） 案卷編目 ? 卷內(nèi)文件 頁號 的編寫 ? 卷內(nèi)文件 有書寫內(nèi)容的頁面 均應編寫頁號，單面書寫文件在 右下角， 單面書寫的材料標在 右下角 ，雙面書寫的材料，正面標在右下角，背面標在 左下角 。圖樣的頁號編寫在右下角，或標題欄外右上方；成套圖樣或成冊文件，不必重新編寫頁號。各卷之間不連續(xù)編寫頁號。 2 、卷內(nèi)目錄的編制 1) 序號：用阿拉伯數(shù)字從 1起依次標注卷內(nèi)文件的順序。一個文件一個序號。 2) 文件編號：填寫文件文號或圖樣的圖號、設(shè)備代號、項目代號。 3) 責任者：填寫科技文件的形成部門或 主要責任者（第一責任者）。 4) 文件材料題名 ：填寫科技文件的全稱。 5) 日期：填寫科技文件的形成日期。 6) 頁號（ 頁數(shù) ）：填寫每件科技文件 首尾頁上 標注的頁號（每件 總頁數(shù) ）。 7) 備注： (需要時填寫） 8） 檔號：同封面 案卷封面和脊背的編制 ? 案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式，主要內(nèi)容如下： ? 對象名稱 — 針對內(nèi)容 — 文件名稱 。 ?對 象名稱（代號） — 工程項目的名稱、代號。 ?針對內(nèi)容 — 卷內(nèi)文件的內(nèi)容特征，如：項目的階段、單項、分部工程、專業(yè)、問題等。 ?文件名稱 — 如說明書、計算書、施工圖、竣工圖等。 ?案卷題名有時只有第一、三部分。 ?立卷單位：填寫負責科技文件組卷的部門或項目負責部門。 ?起止日期：填寫卷內(nèi)文件形成的最早和最晚的時間 —— 年、月、日（用 8位阿拉伯數(shù)字如20230210— 20230330）。 ?保管期限：填寫組卷時劃定的保管期限。 ?密級：填寫卷內(nèi)文件的最高密級。 ?檔號：填寫： 項目代號、 分類號 、 案卷號。（如GZP— 8020— 00 GXP— 8021— 001...） ?案卷脊背：應填寫保管期限、檔號、案卷題名。 ?案卷脊背和封面的 檔號 ，暫用鉛筆填寫；移交后由 接收單位 統(tǒng)一正式填寫。 4 、卷內(nèi)備考表 ?說明：標明卷內(nèi)文件的 件數(shù)、頁數(shù) ，不同載體文件的數(shù)量（如：文字材料 20件， 100頁，照片 10張，附圖 2張）說明組卷情況，如立卷人、檢查人、立卷時間等。 ?互見號