【文章內(nèi)容簡介】 辦 綜合辦公室 2 本項(xiàng)目適用的各類規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)的目錄清單，技術(shù)規(guī)范的補(bǔ)充文件、修改文件和有關(guān)細(xì)則。 3 相關(guān)單位來文及回復(fù) 4 總監(jiān)辦就質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制等問題與相關(guān)單位的來往的文件 總監(jiān)辦 ① 總監(jiān)辦文件 綜合辦公室 ② 總監(jiān)辦通用函件 相關(guān)部門 5 總監(jiān)辦工地會(huì)議紀(jì)要 總監(jiān)辦 綜合辦公室 ① 第一次工地會(huì)議紀(jì)要 綜合辦公室 ② 監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 綜合辦公室 ③ 監(jiān)理專題會(huì)議紀(jì)要 6 開工令、停（復(fù)）工指令及監(jiān)理指令 ① 開工令（土建、交安、綠化、房建、機(jī)電等） 總監(jiān) 辦 綜合辦公室 ② 停（復(fù)）工指令及執(zhí)行情況 總監(jiān)辦 相關(guān)部門 ③ 監(jiān)理指令及執(zhí)行情況 六、工程技術(shù)資料的收集 檔號(hào) 序號(hào) 歸檔文件 收集單位 收集部門 HBGS5 監(jiān)理文件 二 工程質(zhì)量控制文件 1 中心試驗(yàn)室文件 ① 試驗(yàn)檢測能力核驗(yàn)資料 總監(jiān)辦 中心試驗(yàn)室 ② 儀器設(shè)備的標(biāo)定檢驗(yàn)及自檢自校 ③ 管理文件 ④ 重要工程材料和混合料配合比批復(fù) ⑤ 試驗(yàn)抽檢資料 ⑥ 外委試驗(yàn)檢測 ⑦ 專項(xiàng)監(jiān)測監(jiān)控文件 ⑧ 檢測月報(bào) 2 質(zhì)量缺陷檢查及整改閉合文件 ① 質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢查情況反饋及整改閉合文件 總監(jiān)辦 質(zhì)量管理部 ② 總監(jiān)辦巡檢發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷整改及閉合文件 六、工程技術(shù)資料的收集 檔號(hào) 序號(hào) 歸檔文件 收集單位 收集部門 HBGS5 監(jiān)理文件 三 施工安全和環(huán)境保護(hù)監(jiān)理文件 1 安全保證體系 總監(jiān)辦 安全環(huán)保部 2 安全監(jiān)理計(jì)劃 4 安全監(jiān)理指令及隱患整改閉合資料 5 安全監(jiān)理日志 6 安全監(jiān)理巡視記錄 7 安全監(jiān)理月報(bào) 8 安全生產(chǎn)事故處理文件 9 環(huán)保監(jiān)理文件 四 工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件 1 進(jìn)度計(jì)劃批準(zhǔn)文件 總監(jiān)辦 合同計(jì)量部 2 有關(guān)進(jìn)度的往來文件 五 工程合同管理文件 1 主要人員變更管理 總監(jiān)辦 合同計(jì)量部 2 工程分包管理 3 工期及費(fèi)用變更管理 4 其他合同管理 六、工程技術(shù)資料的收集 檔號(hào) 序號(hào) 歸檔文件 收集單位 收集部門 HBGS5 監(jiān)理文件 六 其他資料 1 監(jiān)理月報(bào) 總監(jiān)辦 綜合辦公室 2 監(jiān)理日志 綜合辦公 室 3 巡視記錄 相關(guān)部門 七 工程聲像資料 總監(jiān) 辦 相關(guān)部門 六、工程技術(shù)資料的收集 檔號(hào) 序號(hào) 歸檔文件 收集單位 收集部門 HBGS5 監(jiān)理文件 駐地辦監(jiān)理文件 ～ N 土建第一駐地辦文件（（ N是指按土建、綠化、交安、房建、機(jī)電等順序進(jìn)行編號(hào)） 一 駐地辦管理文件 1 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 駐地辦 綜合辦公室 2 相關(guān)單位來文及回復(fù) 3 駐地辦就合同、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制等問題下達(dá)的文件 ① 駐地辦文件 駐地辦 綜合辦公室 ② 駐地辦通用函件 4 駐地辦工地會(huì)議紀(jì)要 ① 監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 駐地辦 綜合辦公室 ② 監(jiān)理專題會(huì)議紀(jì)要 相關(guān)部門 5 停（復(fù)）工指令及監(jiān)理指令 ① 停（復(fù)）工指令及執(zhí)行情況 駐地辦 綜合辦公室 ② 監(jiān)理指令及閉合情況 專監(jiān)辦公 室 六、工程技術(shù)資料的收集 檔號(hào) 序號(hào) 歸檔文件 收集單位 收集部門 HBGS5 監(jiān)理文件 駐地辦監(jiān)理文件 二 工程質(zhì)量控制文件 1 基準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)線及原始地面線的復(fù)核 駐地辦 專監(jiān)辦公室 2 駐地辦工地試驗(yàn)室文件 ① 試驗(yàn)檢測能力核驗(yàn)資料 駐地辦 工地試驗(yàn)室 ② 儀器設(shè)備的標(biāo)定檢驗(yàn)及自檢自校 ③ 管理文件 ④ 混合料配合比批復(fù) ⑤ 各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)的平行復(fù)核及批復(fù) ⑥ 各類工藝試驗(yàn)批復(fù) ⑦ 外委試驗(yàn)檢測 ⑧ 樁基檢測報(bào)告 駐地辦 工地試驗(yàn)室 ⑨ 原材料試驗(yàn) ⑩ 現(xiàn)場抽檢資料 ? 試驗(yàn)檢測月報(bào) 3 合同段、單位、分部工程質(zhì)量評(píng)定文件 駐地辦 專監(jiān)辦公室 4 工序抽檢資料 ① 分項(xiàng)工程評(píng)定資料、工序抽檢資料 駐地辦 專監(jiān)辦公室 六、工程技術(shù)資料的收集 檔號(hào) 序號(hào) 歸檔文件 收集單位 收集部門 HBGS5 監(jiān)理文件 三 施工安全和環(huán)境保護(hù)監(jiān)理文件 1 安全保證體系 駐地辦 專監(jiān)辦公室 2 安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 3 安全監(jiān)理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料 4 安全監(jiān)理日志 駐地辦 專監(jiān)辦公室 5 安全監(jiān)理巡視記錄 6 安全監(jiān)理月報(bào) 7 環(huán)保監(jiān)理文件 四 工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件 1 進(jìn)度計(jì)劃批準(zhǔn)文件 駐地辦 合同管理部 2 有關(guān)進(jìn)度的往來文件 五 工程合同管理文件 1 主要人員變更管理 駐地辦 合同管理部 2 工程分包管理 3 工期及費(fèi)用變更管理 4 其他合同管理 六、工程技術(shù)資料的收集 檔號(hào) 序號(hào) 歸檔文件 收集單位 收集部門 HBGS5 監(jiān)理文件 六 其他資料 1 監(jiān)理月報(bào) 駐地辦 綜合辦公室 2 監(jiān)理日志 綜合辦公 室 3 巡視記錄、旁站記錄 專監(jiān)辦公 室 七 線外工程（含合同、設(shè)計(jì)、施工等資料） 駐地 辦 合同管理 部 八 工程聲像資料 駐地 辦 相關(guān)部門 六、工程技術(shù)資料的收集 檔號(hào) 序號(hào) 歸檔文件 收集單位 收集部門 HBGS6 竣（交）工文件 一 交工驗(yàn)收文件 1 公路工程交工驗(yàn)收報(bào)告（含公路工程交工驗(yàn)收合同段工程質(zhì)量評(píng)分一覽表、公路工程交工驗(yàn)收證書） 建設(shè)單位 綜合辦公室 2 交工驗(yàn)收前的質(zhì)量檢測意見書 3 交工驗(yàn)收申請書（土建、交安、綠化） 二 竣工驗(yàn)收文件 1 公路工程竣工驗(yàn)收鑒定書（含公路工程竣工驗(yàn)收委員會(huì)名單、公路工程交接單位代表簽名表） 建設(shè)單位 綜合辦公 室 2 公路工程參建單位工作綜合評(píng)價(jià)一覽表 ① 公路工程建設(shè)管理工作綜合評(píng)價(jià)表 建設(shè)單位 綜合辦公室 ② 公路工程設(shè)計(jì)工作綜合評(píng)價(jià)表 ③ 公路工程監(jiān)理工作綜合評(píng)價(jià)表 ④ 公路工程施工管理工作綜合評(píng)價(jià)表 六、工程技術(shù)資料的收集 檔號(hào) 序號(hào) 歸檔文件 收集單位 收集部門 HBGS6 竣（交）工文件 二 竣工驗(yàn)收文件 3 公路工程竣工驗(yàn)收評(píng)價(jià)表 ① 公路工程竣工驗(yàn)收委員會(huì)工程質(zhì)量評(píng)分表 建設(shè)單位 綜合辦公室 ② 公路工程竣工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)分表 ③ 公路工程竣工驗(yàn)收建設(shè)項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)表 ④ 公路工程合同段工程質(zhì)量鑒定評(píng)分一覽表 4 竣工驗(yàn)收委員會(huì)各專業(yè)檢查組意見 建設(shè)單位 綜合辦公 室 5 竣工驗(yàn)收申請報(bào)告 建設(shè)單位 綜合辦公 室 6 工程單項(xiàng)驗(yàn)收文件 ① 機(jī)電工程驗(yàn)收文件 建設(shè)單位 綜合辦公室 ② 房建工程驗(yàn)收文件 ③ 環(huán)保工程驗(yàn)收文件 ④ 檔案驗(yàn)收文件 ⑤ 其他驗(yàn)收文件（水土保持、勞動(dòng)衛(wèi)生、安全消防、文物保護(hù)） 六、工程技術(shù)資料的收集 檔號(hào) 序號(hào) 歸檔文件 收集單位 收集部門 HBGS6 竣（交）工文件 二 竣工驗(yàn)收文件 7 各參建單位總結(jié)報(bào)告 ① 建設(shè)單位執(zhí)行報(bào)告 建設(shè)單位 綜合辦公室 ② 設(shè)計(jì)工作報(bào)告 ③ 施工總結(jié)報(bào)告 ④ 監(jiān)理工作報(bào)告 ⑤ 公路工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告 建設(shè)單位 綜合辦公 室 8 接管養(yǎng)護(hù)單位項(xiàng)目使用情況報(bào)告 建設(shè)單位 綜合辦公 室 9 缺陷責(zé)任期相關(guān)文件 ① 缺陷責(zé)任期終止證書 建設(shè)單位 綜合辦公室 ② 缺陷工程整改情況 ③ 剩余工程量完成情況 六、工程技術(shù)資料的收集 檔號(hào) 序號(hào) 歸檔文件 收集單位 收集部門 HBGS7 科學(xué)研類文件 一 科研、課題成果、論文著作和技術(shù)鑒定 建設(shè)單位 綜合辦公室 二 新技術(shù)、新工藝應(yīng)用文件 三 任務(wù)書、批準(zhǔn)書 四 協(xié)議書、合同、委托書 五 研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告 HBGS8 工程聲像資料 一 照片資料 1 建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片 建設(shè)單位 綜合辦公室 2 重大活動(dòng)、重大事故處理 3 隱蔽工程、關(guān)鍵工序、橋梁等結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)部位施工 二 音像資料 1 建設(shè)前原始地形、地貌 建設(shè)單位 綜合辦公室 2 重大活動(dòng)、重大事故處理 3 隱蔽工程、關(guān)鍵工序、橋梁等結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)部位施工 六、工程技術(shù)資料的收集 檔號(hào) 序號(hào) 歸檔文件 收集單位 收集部門 HBGS9 財(cái)務(wù)文件 一 支付文件 1 計(jì)量支付文件及附件 建設(shè)單位 財(cái)務(wù)管理 處 2 財(cái)務(wù)支付文件 建設(shè)單位 財(cái)務(wù)管理 處 二 項(xiàng)目審計(jì)文件 建設(shè)單位 財(cái)務(wù)管理處 三 工程決算文件 四 財(cái)務(wù)決算文件 五 其他 HBGS10 設(shè)備文件 一 設(shè)備采購合同 建設(shè)單位 計(jì)劃合同 處 二 管理性文件 1 設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件 建設(shè)單位 計(jì)劃合同處 2 現(xiàn)場使用的譯文及安裝、調(diào)整形成的非標(biāo)準(zhǔn)竣工圖 3 設(shè)計(jì)變更 4 使用維護(hù)中形成的文件 建設(shè)單位 計(jì)劃合同處 5 設(shè)備開箱時(shí)說明（包括中文版） 六、工程技術(shù)資料的收集 工程技術(shù)檔案質(zhì)量要求 ， 禁止使用不易長久保存的書寫工具 （ 如紅色墨水 、 純藍(lán)墨水 、 圓珠筆 、 鉛筆等 ） 。 （ 字上改字 、 用涂改液或擦刮后改字等 ） ， 因糾錯(cuò)需要改正時(shí)可進(jìn)行杠改 ， 緊挨錯(cuò)字處寫上正確的文字 （ 數(shù)據(jù) ） ， 并在結(jié)論欄 （ 或備注欄 ） 內(nèi)對修改原因予以說明 。 ， 規(guī)格基本統(tǒng)一 ， 文字材料紙張尺寸為297mm210mm（ A4紙 ） ， 圖紙紙張尺寸為 420mm297mm（ A3紙 ） ， 小于 A4紙規(guī)格的設(shè)備合格證 、 材質(zhì)合格證 、 檢測報(bào)告 、 鑒定書 、 發(fā)票 、 出廠證明 、 信紙協(xié)議書等需復(fù)印成 A4紙 ，同時(shí)將原件粘貼在 A4復(fù)印文件背面 （ 空白面 ） ， 擺放時(shí)原件正面朝上 ， 大于 A4的折疊至 A4大小 。 六、工程技術(shù)資料的收集 工程技術(shù)檔案質(zhì)量要求 、 簽注意見必須寫在左側(cè)邊緣裝訂線以外；文件中的文字和圖表說明 ， 一律使用國家法定單位和符號(hào) 。 5. 數(shù)碼照片 、 錄音帶 、 錄像帶應(yīng)刻錄在不可擦寫光盤上保存 ，數(shù)碼照片同時(shí)還須沖印出 6英寸紙質(zhì)照片與說明一并整理歸檔 。 六、工程技術(shù)資料的收集 文件材料收集的前期準(zhǔn)備 建設(shè)單位 、 施工單位 、 監(jiān)理單位在文件材料收集開始之前 ， 應(yīng)根據(jù)各自的文件收集范圍 、 數(shù)量建立預(yù)立案卷目錄 ， 將案卷題名標(biāo)注于案卷脊背上 ， 卷內(nèi)目錄應(yīng)提前打印好貼與卷盒的背面 ，做好文件材料收集前的準(zhǔn)備工作 。 標(biāo)注好案卷題名和貼好卷內(nèi)目錄的檔案盒入檔案室檔案柜 ， 由專職檔案員統(tǒng)一管理 。 六、工程技術(shù)資料的收集 建設(shè)單位文件檔案材料的收集 建設(shè)單位文件檔案材料收集內(nèi)容前期準(zhǔn)備階段文件 、 設(shè)計(jì)文件 、工程管理文件 ， 建設(shè)單位檔案材料的收集內(nèi)容及流程如下： 前期準(zhǔn)備階段文件的收集 。 綜合辦公室應(yīng)在施工許可辦理后一個(gè)月內(nèi)將前期準(zhǔn)備階段文件收集后移交檔案室 。 設(shè)計(jì)文件的收集 。 技術(shù)處應(yīng)在施工許可辦理后一個(gè)月內(nèi)將工程地質(zhì)勘察 、 水文 、 氣象 、 初步設(shè)計(jì)文件及審批文件 、 施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件收集后移交檔案室 ， 同步移交圖紙電子版；技術(shù)處負(fù)責(zé)建設(shè)過程中設(shè)計(jì)變更文件及批準(zhǔn)文件 、 設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問題往來文件 、 會(huì)議紀(jì)要等文件的收集并及時(shí)移交檔案室 。 六、工程技術(shù)資料的收集 建設(shè)單位文件檔案材料的收集