檔案管理培訓(編輯修改稿)
2024-10-23 21:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 規(guī)章制度建設,明確分管領導和檔案工作人員； 建立檔案工作機構； ___集中管理模式:(1)檔案館。(2)檔案科 (3)檔案信息中心. 。(4)檔案室 ___分散管理模式。 ___集中與分散管理相結合的管理模式。 建立健全檔案管理規(guī)章制度.,四、如何建立企業(yè)檔案工作,明確分管領導和檔案工作人員； 建立檔案工作機構； 建立健全檔案管理規(guī)章制度； 檔案實體經(jīng)過規(guī)范整理； 提供必要的檔案安全保管條件。,___檔案庫房 ___設施設備:溫濕度測量及控制、防火、防盜 、空氣凈化、消毒 ___檔案裝具:檔案密集架 、 檔案箱、 柜。 ___檔案包裝材料:卷皮、卷盒 、包裝紙,五、企業(yè)檔案的分類,按照國家檔案局制定的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》的規(guī)定，一般工業(yè)企業(yè)常見的檔案主要有以下幾種： （1）行政管理類；（2）經(jīng)營管理類；（3）生產(chǎn)技術管理類；（4）產(chǎn)品類；（5）科研類；（6）基本建設類；（7）設備儀器類；（8）會計檔案類；（9）干部職工檔案類。,六、企業(yè)檔案的整理 （一）科技文件材料的整理 分類與組合 （1）分類的基本方法； （2）分類中要注意的問題； （3）案卷和案卷內(nèi)科技文件材料的排列。 編目 （1）卷內(nèi)科技文件材料頁號的編寫,（2）卷內(nèi)目錄的編制 （3）卷內(nèi)備考表的編制 卷內(nèi)備考表 互見號：,（4）案卷封面的編制 檔案盒背脊式樣 （5）案卷的裝訂與蓋檔案號章 檔號章式樣： （6）案卷編號和編制目錄,如圖所示：科技檔案分類目錄 科技檔案總目錄,（二）文書文件材料的整理,按照國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2000)的規(guī)定進行整理，步驟如下： 裝訂：以件為單位 分類：（1）分年度（2）分保管期限 （3）分機構（問題） 排列,編號 歸檔章式樣 編目 歸檔文件目錄如圖所示：,歸檔文件目錄封面式樣 全宗名稱 年 度 保管期限 機構(問題),檔案盒背脊式樣,備考表式樣： 備考表,(三）會計檔案的整理 分類、排列 （1）會計憑證
規(guī)章制度相關推薦
鄂ICP備17016276號-1