公路項目檔案管理(編輯修改稿)
2025-02-01 18:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 根據(jù)審批事項內(nèi)在聯(lián)系分類組卷，卷內(nèi)按照批復、請示、相關事項及專家評審文件材料順序排列 分類組卷與卷內(nèi)文件排序 ? 勘察設計階段 按照設計的不同階段和專業(yè)分類組卷，卷內(nèi)按照批復、請示、相關事項及專家評審文件材料順序排列 ? 招投標及合同文件材料按照招投標工作程序和合同內(nèi)容分類組卷及排序 分類組卷與卷內(nèi)文件排序 ? 工程準備階段 按照審批事項及相關手續(xù)辦理過程分類組卷及排序 分類組卷與卷內(nèi)文件排序 ? 施工階段 ﹡ 工程管理文件材料 按照問題結合時間分類組卷及排序 ﹡ 設計變更文件 以合同段為單位整理組卷，按照變更文件編號順序排 列，編制《 設計變更文件與竣工圖檔號對照一覽表 》 ﹡ 計量支付報表與附件、計劃進度報表按照合 同段結合時間分類組卷及排序 分類組卷與卷內(nèi)文件排序 ? 施工階段 ﹡ 施工日志 按照合同段結合時間分類組卷及排序 ﹡ 原材料質(zhì)量保證文件、配合比設計文件 屬單位（分部、分項）工程專用的，按單位（分部、分項）工程分別集中整理組卷，合同段共用的，以合同段為單位集中整理組卷 ， 按原材料類別排序 臘八斤特大橋 分類組卷與卷內(nèi)文件排序 ? 施工階段 ﹡ 施工原始文件 按分項（分部、單位）工程，結合施工工序分類組卷及排序 ﹡ 竣工圖 按照專業(yè)結合圖號 分類 組卷 及 排 序 分類組卷與卷內(nèi)文件排序 ? 施工階段 ﹡ 質(zhì)量評定文件 合同段單位、分部及分項工程質(zhì)量評定表集中收集整理組卷，按照匯總及各單位、分部、分項工程評定工作程序依次排列 分類組卷與卷內(nèi)文件排序 ? 施工階段 ﹡ 試驗檢測文件 標準試驗及工藝試驗可按單位工程集中整理組卷；抽樣試驗如土方及其 它 填筑施工密實度、混凝土、砂漿配合比、混凝土及瀝青混凝土的強度試驗等，應按分項（分部）分別收集整理組卷 分類組卷與卷內(nèi)文件排序 ? 施工階段 ﹡ 監(jiān)理管理性文件 以監(jiān)理合同段為單位 ， 按照依據(jù)性文件 、 合同管理文件 、 質(zhì)量控制文件 、 安全管理文件 、 計劃進度控制文件 、 費用控制文件等分別整理組卷 ， 卷內(nèi)按照文件材料所反映問題的有機聯(lián)系 ， 結合重要程度依次排列 分類組卷與卷內(nèi)文件排序 ? 施工階段 ﹡ 旁站記錄 按照施工合同段整理組卷，按單位、分部、分項工程依次排列 ﹡ 平行試驗及獨立抽檢文件材料 按施工合同段分開 ， 同一合同段文件材料按照單位工程分別整理組卷 分類組卷與卷內(nèi)文件排序 ? 施工階段 ﹡ 監(jiān)理日志 按照監(jiān)理機構結合形成時間進行整理組卷及排序 分類組卷與卷內(nèi)文件排序 ? 交、竣工驗收階段 ﹡ 合同段交工驗收按照交工驗收證書、交工驗收總結、質(zhì)監(jiān)機構出具的交工驗收質(zhì)量檢測意見、各項工程總結依次排列 ﹡ 竣工驗收按照各專項驗收和竣工驗收工作程序 分類組卷及 排 序 編目、裝訂 ? 編頁號 ? 編制卷內(nèi)文件目錄 ? 編制案卷封面與備考表 ? 裝訂 ? 案卷系統(tǒng)化排列及編制流水號
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