【文章內(nèi)容簡介】 空格，然后 輸入 AM或 PM（也可以是 A或 P），用來表示上午或下午，否則， Excel 將基于 24小時制計算時間。 ? 如果 在單元格中既輸入日期又輸入時間，則中間必須用空格隔開 。 32 如果 在單元格中輸入“ 1/2” 時， Excel自動識別為日期型數(shù)據(jù)“ 1月 2日”，不識別為分數(shù)“ 1/2” ； 如果 想輸入分數(shù)“ 1/2” 時，則需要先輸入分數(shù)的整數(shù)部分“ 0”及空格，即輸入“ 0 1/2” ，系統(tǒng)就可以識別為“ 1/2” 即 。 插入 當前系統(tǒng)日期可用快捷鍵“ Ctrl+； ” 插入 當前系統(tǒng)時間用快捷鍵“ Ctrl+： ” 33 （ 1） 設置身份證號碼列的數(shù)據(jù)類型為文本類型。 設置原因： 由于 身份證 位數(shù)已超過 12位， 如果不在錄入前設置為文本型，系統(tǒng)默認數(shù)據(jù)類型為“常規(guī)” ， 在 輸入 號碼后會自動顯示為科學計數(shù) 法 “ +17” 的形式。 對 身份證號碼列設置為文本類型還有一個重要原因是為了從身份證號碼中提取出生年月和性別信息便于實現(xiàn) 。 操作方法： 選中 J列，單擊 【 數(shù)字 】 選項組中的 【 數(shù)字格式 】 下拉列表中選擇 【 文本 】 選項。 34 （ 2）設置 單元格數(shù)據(jù)驗證，限定輸入身份證號碼的位數(shù)是 18位 由于身份證位數(shù)較多為了防止輸錯位數(shù) ，先限定 文本長度為 18位。 操作步驟如下： ①單擊“身份證號碼” J列。 ②單擊 【 數(shù)據(jù) 】 選項 卡 【 數(shù)據(jù)工具 】 選項組 【 數(shù)據(jù)驗證 】 按鈕，如圖所示， 彈出 【 數(shù)據(jù)驗證 】 對話框。 ③ 選擇 【 設置 】 選項卡，在 【 允許 】 下拉列表中選擇 【 文本長度 】 選擇項，在 【 數(shù)據(jù) 】下拉列表中選擇 【 等于 】 選擇項，在 【 長度 】文本框中設置 18，單擊 【 確定 】 按鈕。 35 （ 3）依次輸入員工身份證號碼。當輸錯位數(shù)時 ，如輸入“ 372323456” ，系統(tǒng)會彈出報錯窗口，如 圖所示。 （ 4）調(diào)整列寬 。 輸入 完身份證號碼后 ，如果超出 列寬，需要調(diào)整列 寬。 操作 如下 ： 將 鼠標指針指向 J、 K兩列列標識的分界線上，鼠標指針變?yōu)? 時按下左鍵向右拖動鼠標，調(diào)整到合適的寬度。 36 （ 1） 在默認的單元格數(shù)據(jù)類型“常規(guī)”狀態(tài)下，輸入類似身份證號碼、電話號碼、學生證號碼之類的位數(shù)較多的數(shù)據(jù)后如果以科學計數(shù)法的形式顯示，如“ 372300197809083345” 顯示為“ +17” 的形式時，所以要把這類的數(shù)據(jù)設置為文本類型，這樣即使寬度超出了列寬，顯示形式也不會發(fā)生變化。 （ 2） 身份證號碼列要先設置文本類型，然后輸入號碼數(shù)據(jù)，不能輸入號碼數(shù)據(jù)后再設置文本類型。 （ 3） 列寬還可以用對話框進行更加精確的調(diào)整，方法如下：選中 J列，切換到 【 開始 】 選項卡，單擊 【 單元格 】 選項組中的 【 格式 】 下拉列表中選擇 【 列寬 】 選項 ，彈 出 【 列寬 】 對話框 ，在 【 列寬 】 文本框中輸入合適的數(shù)值。還可以選中 J列，右擊彈出快捷菜單，選擇 【 列寬 】 命令，彈出 【 列寬 】 對話框。 37 準備工作： 把“身份證號碼”列移動到“性別”列之前，操作方法如下： 選中 “身份證號碼” J列 , 右擊在彈出的快捷菜單中選擇 【 剪切 】 選項。 選中 “性別” C列，右擊在彈出的快捷菜單中選擇 【 插入剪切的單元格 】 選項，如圖所 示，則把“身份證號碼”列移到了“性別”列之前。 38 新身份證 號碼是 18位數(shù)，第 7位～ 14位是出生日期；倒數(shù)第 2位是偶數(shù)代表女性，是奇數(shù)代表男性。從身份證號碼中提取出生日期可以采用以下三種方法。 方法一：用 MID( )函數(shù)和 DATE函數(shù)實現(xiàn) 具體 操作如下： （ 1）插入輔助 列 選中“出生日期”列并保持鼠標左鍵不放開向右拖動鼠標，同時再選中其后面的兩列，右擊在彈出的快捷菜單中選擇 【 插入 】 選項，則一次性插入了三列空白列，分別輸入“年”，“月”，“日”。 39 （ 2）應用 MID函數(shù)分別取出出生年份、出生月份、出生日 單擊 選中 D2單元格 ，單擊 編輯欄左側(cè)的 【 插入函數(shù) 】 按鈕 ，打開 【 插入函數(shù) 】對話框，選擇類別下拉列表中選擇 【 全部 】 ， 在 【 選擇函數(shù) 】 列表中拖動滑塊 找到 MID函 數(shù)，單擊 【 確定 】 按鈕，彈出 MID函數(shù) 對話 框 。設置參數(shù)： text： C2 start_num： 7 num_chars： 4 即 把 C2單元格的值“ 372301197407065602” 從 第 7位開始取，取出 4位，單擊 【 確定 】 按鈕，在 D2單元格就得到了出生年份“ 1974” 。 40 （ 2）應用 MID函數(shù)分別取出出生年份、出生月份、出生日 類似的 ，設置 text參數(shù)值為 C2 ， start_num參數(shù)值為 11， num_chars參數(shù)值為 2，單擊 【 確定 】 按鈕，在 E2單元格得到出生月份“ 07”。 設置 text參數(shù)值為 C2 ， start_num參數(shù)值為 13， num_chars參數(shù)值為 2，單擊【 確定 】 按鈕，在 F2單元格 得到 “ 06”，效果如圖所 示。 分別 雙擊填充柄獲得其他人員的出生年、月、日的三列值。 41 （ 2）應用 MID函數(shù)分別取出出生年份、出生月份、出生日 42 （ 3）應用 DATE函數(shù)獲得出生日期 單擊 G2單元格，單擊 【 插入函數(shù) 】 按鈕，選擇 DATE函數(shù)，打開 DATE函數(shù)對話框，如圖 833所示，設置參數(shù) year 為 D2，參數(shù) month為 E2，參數(shù) day為 F2，單擊【 確定 】 按鈕，在 G2單元格得到“ 1974/7/6” 日期型數(shù)據(jù)。雙擊 G2單元格的填充柄，得到所有員工的出生日期 。 （ 4）隱藏輔助列 同時選中“年”列，“月”列，“日”列這三列，右擊在彈出的快捷菜單中選擇 【 隱藏 】 選項 43 我國 18位的身份證號碼中倒數(shù)第 2位代表性別，偶數(shù)代表女性，奇數(shù)代表男性。同樣的道理可以從身份證號碼中提取員工性別信息，方法如下： 先應用 MID函數(shù)取出身份證號碼的倒數(shù)第 2位，然后再用 MOD( )函數(shù)確定是奇數(shù)還是偶數(shù)，最后用 IF( )條件函數(shù)判斷如果是偶數(shù)就返回“女”，否則返回“男”。