員工檔案管理辦法大全(編輯修改稿)
2024-11-09 17:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的手續(xù)（管理）檔案時(shí)，借閱人持所屬一級(jí)部部長(zhǎng)簽批的《人事(管理)檔案查閱/借閱單》，經(jīng)有核準(zhǔn)權(quán)限的人員簽核后，即可到檔案室辦理借閱手續(xù)。（管理）檔案的借閱期限，一般為十五天，特殊情況可延長(zhǎng)至一個(gè)月。借閱人必須保證人事資料的安全、完整，不準(zhǔn)私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借他人。，逾期未還者，檔案管理人員有責(zé)任進(jìn)行追索。，檔案管理人員應(yīng)依《人事(管理)檔案查閱/借閱單》的記載逐一核對(duì)，并檢查檔案資料的完整性，確認(rèn)無誤后，在《人事(管理)檔案查閱/借閱單》備注欄中注明歸還日期。,由人力資源部負(fù)責(zé)與(b)聯(lián)系。，要求復(fù)印人事資料者，在《人事(管理)檔案查閱/借閱單》上標(biāo)明，必須經(jīng)人力資源部長(zhǎng)核準(zhǔn)方可進(jìn)行。（管理）檔案的借閱及復(fù)印者，應(yīng)注意資料的保密性和安全性。由于不妥善保管造成資料丟失、損壞或不注意保密擅自擴(kuò)大資料的閱讀范圍影響者，而對(duì)當(dāng)事人造成損失或不良影響者，責(zé)任由其個(gè)人承擔(dān)。離職人員檔案的處理 退檔手續(xù)的辦理離職人員持經(jīng)核準(zhǔn)的《離職(調(diào)動(dòng))交接表》到檔案室辦理。 人事管理專員需將離職人員離職資料歸檔，按分類目錄排放裝訂，并在檔案袋（盒）上注明離職日期和原因。 證件的借用、歸還程序，應(yīng)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)所屬一級(jí)部部長(zhǎng)或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。逾期未歸還者，按每個(gè)證件20元/天計(jì)算罰金，罰金從押金中扣除。、部門、借用證件名稱、借出日期、歸還日期等資料，備查。 檔案的統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)，及時(shí)記錄，及時(shí)錄入微機(jī)，保證實(shí)存檔案信息與微機(jī)存儲(chǔ)信息一致。、歸檔人員清單，每月五日進(jìn)行月度匯總。，對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)上歸檔數(shù)、檔案總數(shù)、退檔總數(shù)、在崗人員檔案數(shù)等數(shù)據(jù)，并與微機(jī)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)校對(duì)，要求二者一致。：，其人事管理檔案保存期為兩年，從《離職(調(diào)動(dòng))交接表》中核準(zhǔn)的日期為依據(jù)計(jì)算；，其人事管理檔案保存期為三年，以當(dāng)事人所在部門出具的書面報(bào)告中標(biāo)稱的離開公司時(shí)間為依據(jù)開始計(jì)算。 每年三月份，對(duì)上已超出保存期限的檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。 本辦法自頒布之日起開始執(zhí)行。 《人事（管理）檔案資料移交清單》 《人事管理檔案分類目錄》 《人員薪資/異動(dòng)變化記錄表》 《人事(管理)檔案查閱/借閱單》第三篇：?jiǎn)T工檔案管理辦法員工檔案管理辦法。第一條 檔案工作任務(wù)1保管員工檔案；2收集、鑒別和整理員工檔案材料；3辦理員工檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞；4通過檔案熟悉員工，為人事工作提供情況；5逐步實(shí)現(xiàn)員工檔案管理工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。第二條 檔案材料內(nèi)容：1履歷表；2自傳；3鑒定；4考核材料；5政治歷史問題的審查及甄別、復(fù)查材料；6參加黨、團(tuán)材料；7獎(jiǎng)勵(lì)及先進(jìn)事跡材料；8處分、取消處分材料；9招聘、轉(zhuǎn)正定級(jí)、吸收錄用審批表、任免報(bào)告表、考評(píng)技術(shù)資格、學(xué)位審批表、出國(guó)人員審批表、調(diào)整工資審批表、離休退休、辭職審批表等；10其他可供組織上參考的材料，如員工個(gè)人寫的思想、工作、學(xué)習(xí)總結(jié)、檢查等。形成以上檔案材料的部門和職能人員應(yīng)及時(shí)將完備的材料轉(zhuǎn)交檔案室存檔。第三條 檔案的管理員工檔案按照管理(任免)權(quán)限實(shí)行分級(jí)管理。1正、副總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)檔案，報(bào)送總公司人事部。2物業(yè)管理有限公司部門經(jīng)理以下員工檔案，由各單位人事部門自行管理。3根據(jù)人事回避原則，檔案管理人員的檔案由人事部領(lǐng)導(dǎo)直接保管。4出國(guó)(境)不歸及死亡員工檔案仍按上述分工管理。5員工辭職、自動(dòng)離職、開除公職、降名及解除勞動(dòng)合同后，檔案管理人員于15日內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地的街道辦事處保管。把物業(yè)管理站點(diǎn)加入收藏夾第四條 檔案材料的收集和歸檔1人事檔案管理人員要根據(jù)檔案管理規(guī)定，通過有關(guān)部門收集入檔材料。有關(guān)部門應(yīng)積極配合，檔案管理人員對(duì)歸檔材料應(yīng)及時(shí)歸檔。2凡歸檔材料，均應(yīng)認(rèn)真鑒別，材料應(yīng)詳實(shí)、完整，用鋼筆或毛筆謄寫(不得用圓珠筆、鉛筆等書寫)，并經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字后生效，否則不得歸檔。3員工檔案必須分類明確，編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。第五條 檔案的保管1員工檔案由人事部門設(shè)專人保管，檔案管理人員必須是中共正式黨員。來源：考試大2員工檔案應(yīng)存入保險(xiǎn)柜。檔案室必須堅(jiān)固適用，有防盜、防火、防潮等安全措施。3對(duì)保管的檔案要逐一登記造冊(cè)、編號(hào)，每年檢查一次，發(fā)現(xiàn)缺少，及時(shí)查找。4檔案移交要填寫移交清單，交接雙方應(yīng)共同清點(diǎn)并簽字留據(jù)。5嚴(yán)禁任何人私自保存他人的檔案材料，對(duì)造成泄密或其他后果的，視情節(jié)輕重，給予嚴(yán)肅處理。6逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。第六條 檔案的查閱和借用考試大論壇1外單位前來查閱員工檔案須憑黨組織或人事部門的介紹信、公檢法系統(tǒng)的組織介紹信，并經(jīng)人事部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2大廈部門領(lǐng)導(dǎo)和黨組織、紀(jì)檢人員查閱員工檔案應(yīng)經(jīng)人事部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3檔案管理人員應(yīng)根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)指示提供有關(guān)材料。4員工檔案一般不外借，特殊情況，經(jīng)人事部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)亦可借閱，但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，按期歸還。5私人不得查閱或借用員工本人及其親屬的檔案。6查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁涂改、圈劃、拆換檔案材料，不得向無關(guān)人員談?wù)摶蛐孤稒n案內(nèi)容，違犯者將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育甚至紀(jì)律處分。本文來源:考試大網(wǎng)第七條 檔案的接收與轉(zhuǎn)遞來源：考試大1員工試用期滿轉(zhuǎn)正后，應(yīng)及時(shí)到人事檔案室辦理檔案調(diào)入手續(xù)，檔案管理人員接收檔案后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并將檔案回執(zhí)及時(shí)退回原單位。2員工調(diào)出或辭職后，檔案管理人員要及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。3員工檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)密封，一般應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，也可由組織指派專人傳送，但不得由員工本人自帶。來源：考試大的美女編輯們4有關(guān)職能部門應(yīng)及時(shí)將員工獎(jiǎng)勵(lì)材料、入黨團(tuán)的材料轉(zhuǎn)交檔案室存檔。第八條 檔案工作人員守則1認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的勞動(dòng)人事政策
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