企業(yè)檔案管理操作流程(編輯修改稿)
2025-03-03 03:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 v 例一某企業(yè) 2023年 1 月會(huì)計(jì)現(xiàn)金收款憑證編號(hào)（2023年度、 4財(cái)務(wù)審計(jì)類、 3會(huì)計(jì)帳務(wù)、 2憑證、 001案卷號(hào)） 會(huì)計(jì)檔案材料保管期限的劃分 報(bào)表 帳簿 憑證 其他年報(bào)月、季報(bào)現(xiàn)金、銀行日記帳總帳、分類帳原始憑證記帳憑證匯總憑證銀行對(duì)帳單銀行調(diào)節(jié)表固定資產(chǎn)卡會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)永久3 年 25年 15年 15年15年15年5年 5年 5年 永久企業(yè)會(huì)計(jì)檔案組卷 會(huì)計(jì)報(bào)表按年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)分別組卷，因保管期限不同；裝具大不一致。會(huì)計(jì)帳本是一本一卷；會(huì)計(jì)憑證一般由經(jīng)辦會(huì)計(jì)當(dāng)月憑證按形成時(shí)間先后分別裝訂若干成冊(cè)，一般厚度不得超過(guò) 3厘米，加封面裝于憑證合內(nèi)，并編號(hào)。 人事檔案v人事檔案是人事部門按黨的人事政策，在培養(yǎng)、選撥和任用人員等工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用人員的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。 人事檔案的收集工作v收集的材料必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)人事部門審查蓋章或本人簽字、 蓋章后方能歸入人事檔案。 503人事檔案分類21在職人員檔案在職人員檔案3退休人員退休人員 職稱檔案職稱檔案10012023 第一層 人事檔案材料的分類及編號(hào)v 一、履歷表（ 履歷表、個(gè)人簡(jiǎn)歷 ）v 二、自傳v 三、鑒定、考察、考核v 四、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)材料v 五、政審材料v 六、參加黨、團(tuán)材料v 七、獎(jiǎng)勵(lì)材料v 八、處分材料v 九、錄用、任免、聘用、專業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退休v 十、其他（獨(dú)生子女登記、軍人結(jié)婚登記、下鄉(xiāng)證明等） 企業(yè)人事檔案材料組卷 錄用、任免、待遇、其他入黨團(tuán)、獎(jiǎng) 懲、處分鑒定表、學(xué)歷、政審履歷表、自傳 人事檔案的編號(hào)v人事檔案的編號(hào)有音序編號(hào)法，許多種，今天給大家介紹的一種編號(hào)方法是音序編號(hào)法。音序編號(hào)法，比任何一種方法實(shí)用、便捷。優(yōu)點(diǎn)是： 簡(jiǎn)單易學(xué)； 字體無(wú)要求； 不易錯(cuò)號(hào)； 簡(jiǎn)化歸檔手續(xù)； 提高工作效率； 用途廣廣泛。 編號(hào)基本方法v 第一步：把所有的人事檔案姓名用拼音拼寫(xiě)出來(lái)，取每一個(gè)拼音的第一個(gè)字母；v 第二步：把同一個(gè)字母的放在一起，按姓的漢字聲母的ABCD…… 依次排列（單名中間空一個(gè)字符）；再按名的漢字聲母的 ABCD…… 依次排列，依此類推（見(jiàn)附表）v 第三步：按過(guò)索引的檔案號(hào)、姓名、籍貫進(jìn)行排序上架；v 第四步：每一個(gè)字母后留一定的空號(hào)，以備增加檔案之用。v 第五步：箱柜右上角應(yīng)標(biāo)明檔案號(hào)的第一個(gè)字母?？? 技 檔 案v科技檔案是企事業(yè)單位和國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。 科技檔案的特點(diǎn)v專業(yè)性v成套性v可更改性v通用性v現(xiàn)實(shí)性科技檔案種類v一、農(nóng)業(yè)科技檔案（農(nóng)、林、牧、副、漁）v二、地質(zhì)檔案、測(cè)會(huì)檔案、醫(yī)學(xué)科技檔案v三、工業(yè)科技檔案（產(chǎn)品、科研、設(shè)備、基建 ）科技檔案收集歸檔v一、收集方法v一列入、一同步、一參加、一把關(guān) 明確基建、設(shè)備、科研、產(chǎn)品等業(yè)務(wù)管理部門的崗位職責(zé)，即把科技檔案的收集、積累、移交歸檔工作列入該科室的職責(zé)范圍，并責(zé)任到人一 列 入一 同 步v 科技檔案的收集工作與基建、生產(chǎn)、科研、設(shè)備管理活動(dòng)同步進(jìn)行。v（ 1）事前介入。在與有關(guān)單位簽訂協(xié)議合同時(shí)（如勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位），應(yīng)對(duì)科技檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、立卷人、移交時(shí)間等提出明確要求，作為科技檔案接收時(shí)的依據(jù)。v（ 2）事中監(jiān)督。本單位要負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查有關(guān)單位（如勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位）科技檔案的形成、積累、整理、移交工作，做到邊施工邊收集邊整理。一 參 加v 檔案人員參加產(chǎn)品科研成果評(píng)優(yōu)、基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收會(huì)和設(shè)備開(kāi)箱，覆行簽字手續(xù)，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)形成的文件材料和設(shè)備開(kāi)箱后的隨機(jī)材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收集。一 把 關(guān) 把好外出人員帶回材料的收集關(guān)圍繞 基建項(xiàng)目、設(shè)備選購(gòu)、科研、學(xué)述等活動(dòng)外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)帶回的各種文件要及時(shí)向本單位檔案室移交。并由檔案部門簽字后，才能報(bào)銷差旅等有關(guān)費(fèi)用（此項(xiàng)規(guī)定可納入本單位的規(guī)章制度，以把好文件材料的收集關(guān)）?？? 研 文 件 歸 檔
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