【文章內容簡介】 題名 卷內 文件 編號 填寫 文件 目錄 填卷 內備 考表 填寫 案卷 封面 裝訂 案卷 編制 案卷 目錄 71 建設工程工作程序及其文件材料的形成 1. 項目建設議（立項階段） 2. 可行性研究階段 3. 設計（初步設計）階段 4. 建設（開工）準備階段 5. 建設實施階段 6. 竣工驗收階段 72 建立檔案管理網(wǎng)絡 建 設 單 位 分 管 領 導 檔 案 員 勘察單位 設計單位 監(jiān)理單位 領導及檔案員 領導及檔案員 領導及檔案員 領導及檔案員 各部門領導及檔案員 施工單位 73 工程竣工圖的編制 一、編制形式 按圖施工沒有變更的，直接蓋竣工圖章，即可作為竣工圖； 一般變更的，在原施工圖上修改，蓋竣工圖章后，即可作為竣工圖； 重大變更的，或圖面變更面積超過 35％的，應重新繪制竣工圖，蓋竣工圖章后，方可作為竣工圖。 74 二、對竣工圖進行四方會審 由建設、設計、施工、監(jiān)理等參建單位對竣工圖編制的準確情況進行會審，以保證竣工圖能真實地反映工程建設實際狀況。 三、蓋竣工圖章 所有竣工圖應由編制單位逐張蓋竣工圖章，竣工圖章中的內容應填寫齊全、清楚，不得代簽； 竣工圖章蓋在標題欄附近空白處，若正面無空白處，則蓋在對應圖紙的背面左上角； 蓋竣工圖章時應使用不易褪色印泥。 75 竣工圖章格式： 編制單位 竣 工 圖 編制人 技術負責人 編制日期 監(jiān)理單位名稱 監(jiān)理人 76 四、竣工圖的折疊 折疊后圖紙幅面一般應有 A3或 A4的規(guī)格； 無論采用哪種折疊方法，折疊后圖紙的標準欄應露在外面； （參照 GB10609—89《 技術制圖、復制圖的折疊方法 》 ） 77 建設工程文件歸檔整理規(guī)范 ? 建設工程項目 ? 立項文件 ? 建設用地、征地、拆遷文件 ? 勘察、測繪、設計文件 ? 招投標文件 ? 開工審批文件 ? 監(jiān) 理 文 件 ? 施 工 文 件 ? 原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告 ? 施工試驗記錄 ? 竣 工 圖 ? 竣 工 驗 收 文 件 78 某 項目 檔 案 前期依據(jù)性檔案 勘察設計檔案 施工檔案 監(jiān)理檔案 竣工驗收檔案 單位工程 01 單位工程 02 單位工程 03 項目管理檔案 79 二、組卷 （一）組卷要求 案卷必須是一組具有有機聯(lián)系的文件；案卷內文件的數(shù)量要適度；案卷內文件的保存價值和密級應基本一致；案卷應力求整齊美觀，便于管理和使用。 80 (三）組卷方法 按結構組卷； 按單位（單項）工程組卷； 按工序或階段組卷； 按專業(yè)組卷； 按問題組卷； 按名稱或文件性質組卷； 按地區(qū)組卷； 按時間組卷。 81 三、 卷內文件排列 圖樣的排列 在形成時編制了圖樣目錄，按已編制的圖樣目錄順序進行排列；在形成時沒有編制圖樣目錄，一般按總體和局部關系排列，即總體性、綜合性的圖樣在前，局部的居中，細部的排后。 文字材料的排列 （ 1） 按重要程度排列； （ 2）按工序排列； 82 （ 3）按地區(qū)排列； （ 4）按時間排列； （ 5）按習慣排列。 圖文混合文件的排列 有的案卷是由圖樣和文字材料混合組成的，其排列一般是文字材料在前，圖樣在后。 83 四、 案卷編目 編頁號 編卷內目錄 84 卷 內 目 錄 序 號 文件 編號 責任者 文件材料題名 日期 頁號 備注 1 第三建筑工程公 司 單位工程原材料用 料匯總表 2023 1223 1 2 102—2001 鋼鐵廠 “閩光 ” 牌鋼筋出廠合格證 2023 1201 11 3 1879 順昌水泥廠 “”牌水泥出廠合 格證 2023 1130 26 4 華順磚廠 磚合格證 2023 1005 57—62 85 卷 內 目 錄 序 號 文件 編號 責任者 文件材料題名 日期 頁號 備注 1 榕政[2023]8號 人民政府 關于某工程土地征用的批復 2023 0506 14 2 榕國土[2023]9號 國土資源局 關于某工程土地征用的請示 2023 0403 510 3 …… 10 某工程指揮部 關于某工程土地征用的會議紀要 2023 0207 30—33 86 填寫卷內備考表 87 卷內備考表 互見號： JZ1—01（照片） 說明： 本卷有文件材料 20件，共 100頁，附圖 1張。 本卷內第 3份文件鋼筋出廠合格證為復印件， 原件見 J14—04案卷。 立卷人： 2023年 8月 9日 檢查人： 2023年 9月 10日 88 案卷裝訂 案卷采用整卷裝訂、不裝訂（圖紙可不裝訂）二種形式；不裝訂時，應在每份文件的右上角加蓋檔號章，文件要按目錄編排次序排列； 檔號 序號 J10101 05 89 填寫案卷封面和脊背 （ 1）案卷題名：案卷題名在結構上由 3個部分組成，字數(shù)一般不超過 50個字； 案卷題名 =項目名稱 +內容特征 +文件名稱 如：某高速公路工程開工報告及施工組織設計 某高速公路工程勘察、設計、土建施工等合同 某高速公路工程 G1標西福管理區(qū)收費管理樓竣工圖 90 不規(guī)范的案卷題名，如： 某某工程文件材料 1 某某工程文件材料 2 變更文件 施工文件 竣工圖 合同文件 91 某某工程鋼筋、水泥、屋面板、天溝板構件、防水卷材、水泥漆、減水劑、砂漿外加劑等原材料合格證以及鋼筋性能試驗、水泥、細集料、碎石、磚、土壤、防水卷材、砼配合比、砼、砂漿試塊強度報告和試驗報告 92 （ 2）立卷單位； （ 3）起止日期； （ 4）保管期限； （ 5）密級； （ 6）檔號； （ 7）案卷脊背：填寫保管期限、檔號和案卷題名。 93 案卷封面填寫示意表 檔 號 檔案館號 ____________ 案 卷 題 名 1111111特大橋 初步設計說明書 立卷單位 111111高速公路有限公司 起止日期 .7∽ 2023 .1 .12 保管期限 長 期 密 級 _______________________ 94 編寫案卷目錄（科技檔案分類目錄） 95 科技檔案分類目錄 類別 序號 檔號 案卷題名 立卷單位 起止日期 數(shù)量 保管 期限 密級 變更情況 備注 份數(shù) 頁數(shù)