現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)教材(編輯修改稿)
2025-03-02 11:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 題名 卷內(nèi) 文件 編號(hào) 填寫 文件 目錄 填卷 內(nèi)備 考表 填寫 案卷 封面 裝訂 案卷 編制 案卷 目錄 71 建設(shè)工程工作程序及其文件材料的形成 1. 項(xiàng)目建設(shè)議（立項(xiàng)階段） 2. 可行性研究階段 3. 設(shè)計(jì)（初步設(shè)計(jì)）階段 4. 建設(shè)（開工）準(zhǔn)備階段 5. 建設(shè)實(shí)施階段 6. 竣工驗(yàn)收階段 72 建立檔案管理網(wǎng)絡(luò) 建 設(shè) 單 位 分 管 領(lǐng) 導(dǎo) 檔 案 員 勘察單位 設(shè)計(jì)單位 監(jiān)理單位 領(lǐng)導(dǎo)及檔案員 領(lǐng)導(dǎo)及檔案員 領(lǐng)導(dǎo)及檔案員 領(lǐng)導(dǎo)及檔案員 各部門領(lǐng)導(dǎo)及檔案員 施工單位 73 工程竣工圖的編制 一、編制形式 按圖施工沒有變更的，直接蓋竣工圖章，即可作為竣工圖； 一般變更的，在原施工圖上修改，蓋竣工圖章后，即可作為竣工圖； 重大變更的，或圖面變更面積超過 35％的，應(yīng)重新繪制竣工圖，蓋竣工圖章后，方可作為竣工圖。 74 二、對(duì)竣工圖進(jìn)行四方會(huì)審 由建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位對(duì)竣工圖編制的準(zhǔn)確情況進(jìn)行會(huì)審，以保證竣工圖能真實(shí)地反映工程建設(shè)實(shí)際狀況。 三、蓋竣工圖章 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張蓋竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清楚，不得代簽； 竣工圖章蓋在標(biāo)題欄附近空白處，若正面無空白處，則蓋在對(duì)應(yīng)圖紙的背面左上角； 蓋竣工圖章時(shí)應(yīng)使用不易褪色印泥。 75 竣工圖章格式： 編制單位 竣 工 圖 編制人 技術(shù)負(fù)責(zé)人 編制日期 監(jiān)理單位名稱 監(jiān)理人 76 四、竣工圖的折疊 折疊后圖紙幅面一般應(yīng)有 A3或 A4的規(guī)格； 無論采用哪種折疊方法，折疊后圖紙的標(biāo)準(zhǔn)欄應(yīng)露在外面； （參照 GB10609—89《 技術(shù)制圖、復(fù)制圖的折疊方法 》 ） 77 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 ? 建設(shè)工程項(xiàng)目 ? 立項(xiàng)文件 ? 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 ? 勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件 ? 招投標(biāo)文件 ? 開工審批文件 ? 監(jiān) 理 文 件 ? 施 工 文 件 ? 原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告 ? 施工試驗(yàn)記錄 ? 竣 工 圖 ? 竣 工 驗(yàn) 收 文 件 78 某 項(xiàng)目 檔 案 前期依據(jù)性檔案 勘察設(shè)計(jì)檔案 施工檔案 監(jiān)理檔案 竣工驗(yàn)收檔案 單位工程 01 單位工程 02 單位工程 03 項(xiàng)目管理檔案 79 二、組卷 （一）組卷要求 案卷必須是一組具有有機(jī)聯(lián)系的文件；案卷內(nèi)文件的數(shù)量要適度；案卷內(nèi)文件的保存價(jià)值和密級(jí)應(yīng)基本一致；案卷應(yīng)力求整齊美觀，便于管理和使用。 80 (三）組卷方法 按結(jié)構(gòu)組卷； 按單位（單項(xiàng)）工程組卷； 按工序或階段組卷； 按專業(yè)組卷； 按問題組卷； 按名稱或文件性質(zhì)組卷； 按地區(qū)組卷； 按時(shí)間組卷。 81 三、 卷內(nèi)文件排列 圖樣的排列 在形成時(shí)編制了圖樣目錄，按已編制的圖樣目錄順序進(jìn)行排列；在形成時(shí)沒有編制圖樣目錄，一般按總體和局部關(guān)系排列，即總體性、綜合性的圖樣在前，局部的居中，細(xì)部的排后。 文字材料的排列 （ 1） 按重要程度排列； （ 2）按工序排列； 82 （ 3）按地區(qū)排列； （ 4）按時(shí)間排列； （ 5）按習(xí)慣排列。 圖文混合文件的排列 有的案卷是由圖樣和文字材料混合組成的，其排列一般是文字材料在前，圖樣在后。 83 四、 案卷編目 編頁號(hào) 編卷內(nèi)目錄 84 卷 內(nèi) 目 錄 序 號(hào) 文件 編號(hào) 責(zé)任者 文件材料題名 日期 頁號(hào) 備注 1 第三建筑工程公 司 單位工程原材料用 料匯總表 2023 1223 1 2 102—2001 鋼鐵廠 “閩光 ” 牌鋼筋出廠合格證 2023 1201 11 3 1879 順昌水泥廠 “”牌水泥出廠合 格證 2023 1130 26 4 華順磚廠 磚合格證 2023 1005 57—62 85 卷 內(nèi) 目 錄 序 號(hào) 文件 編號(hào) 責(zé)任者 文件材料題名 日期 頁號(hào) 備注 1 榕政[2023]8號(hào) 人民政府 關(guān)于某工程土地征用的批復(fù) 2023 0506 14 2 榕國土[2023]9號(hào) 國土資源局 關(guān)于某工程土地征用的請(qǐng)示 2023 0403 510 3 …… 10 某工程指揮部 關(guān)于某工程土地征用的會(huì)議紀(jì)要 2023 0207 30—33 86 填寫卷內(nèi)備考表 87 卷內(nèi)備考表 互見號(hào)： JZ1—01（照片） 說明： 本卷有文件材料 20件，共 100頁，附圖 1張。 本卷內(nèi)第 3份文件鋼筋出廠合格證為復(fù)印件， 原件見 J14—04案卷。 立卷人： 2023年 8月 9日 檢查人： 2023年 9月 10日 88 案卷裝訂 案卷采用整卷裝訂、不裝訂（圖紙可不裝訂）二種形式；不裝訂時(shí)，應(yīng)在每份文件的右上角加蓋檔號(hào)章，文件要按目錄編排次序排列； 檔號(hào) 序號(hào) J10101 05 89 填寫案卷封面和脊背 （ 1）案卷題名：案卷題名在結(jié)構(gòu)上由 3個(gè)部分組成，字?jǐn)?shù)一般不超過 50個(gè)字； 案卷題名 =項(xiàng)目名稱 +內(nèi)容特征 +文件名稱 如：某高速公路工程開工報(bào)告及施工組織設(shè)計(jì) 某高速公路工程勘察、設(shè)計(jì)、土建施工等合同 某高速公路工程 G1標(biāo)西福管理區(qū)收費(fèi)管理樓竣工圖 90 不規(guī)范的案卷題名，如： 某某工程文件材料 1 某某工程文件材料 2 變更文件 施工文件 竣工圖 合同文件 91 某某工程鋼筋、水泥、屋面板、天溝板構(gòu)件、防水卷材、水泥漆、減水劑、砂漿外加劑等原材料合格證以及鋼筋性能試驗(yàn)、水泥、細(xì)集料、碎石、磚、土壤、防水卷材、砼配合比、砼、砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告和試驗(yàn)報(bào)告 92 （ 2）立卷單位； （ 3）起止日期； （ 4）保管期限； （ 5）密級(jí)； （ 6）檔號(hào)； （ 7）案卷脊背：填寫保管期限、檔號(hào)和案卷題名。 93 案卷封面填寫示意表 檔 號(hào) 檔案館號(hào) ____________ 案 卷 題 名 1111111特大橋 初步設(shè)計(jì)說明書 立卷單位 111111高速公路有限公司 起止日期 .7∽ 2023 .1 .12 保管期限 長 期 密 級(jí) _______________________ 94 編寫案卷目錄（科技檔案分類目錄） 95 科技檔案分類目錄 類別 序號(hào) 檔號(hào) 案卷題名 立卷單位 起止日期 數(shù)量 保管 期限 密級(jí) 變更情況 備注 份數(shù) 頁數(shù)
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