企業(yè)檔案管理工作培訓(xùn)教材(編輯修改稿)
2025-03-04 00:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 移交清單》 檔案交接 簽字確認(rèn) 分類整理 Page 21 （二）檔案 的移交歸檔 日常積累 在日常工作中應(yīng)根據(jù)公司檔案歸檔范圍，將能反映公司科研、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動及崗位工作真實(shí)情況的、對將來工作具有查考利用價值或指導(dǎo)意義的文件資料按照能體現(xiàn)事務(wù)發(fā)展規(guī)律的順序集中留存下來。 歸檔程序 （續(xù)1） （ 一 ） Page 22 （二）檔案 的移交歸檔 分類整理 所有歸檔文件以反映一個完整問題、事件、項(xiàng)目為一件（卷）進(jìn)行整理，并根據(jù)文件的內(nèi)容參照《檔文件材料范圍、保管期限表及分類編號方案》進(jìn)行一級類目和二級類目（年度 /產(chǎn)品型號/項(xiàng)目）的歸類。 歸檔程序 （續(xù)2） （ 一 ） Page 23 （二）檔案 的移交歸檔 填寫《文件移交清單》 填寫《文件移交清單》的目的是便于檔案交接雙方確認(rèn)交接文件的內(nèi)容、數(shù)量以明確檔案管理責(zé)任，因此移交人應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容詳細(xì)填寫文件移交清單。 歸檔程序 （續(xù)3） （ 一 ） Page 24 （二）檔案 的移交歸檔 填寫《文件移交清單》 （續(xù) 1） 歸檔程序 （續(xù)3） （ 一 ） （ 建設(shè)單位 ： 項(xiàng)目名稱 ） 電 子 文 件 移 交 清 單 移交部門： （ 建設(shè)單位 ： 項(xiàng)目名稱 ） 紙 質(zhì) 文 件 移 交 清 單 移交部門： Page 25 （二）檔案 的移交歸檔 填寫《文件移交清單》 （續(xù) 2） 歸檔程序 （續(xù)3） （ 一 ） 合 同 文 件 移 交 清 單 移交部門： Page 26 （二）檔案 的移交歸檔 檔案的交接與簽收 移交人將需移交的檔案文件（紙質(zhì)、電子版）連同相應(yīng)的移交清單交檔案管理員核對確認(rèn)無誤后再交交接雙方部門負(fù)責(zé)人簽字即完成檔案移交工作。 歸檔程序 （續(xù)4） （ 1） Page
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