3金融企業(yè)檔案管理工作探討(編輯修改稿)
2024-08-27 02:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 員崗位責(zé)任制落實(shí)到位。納入各項(xiàng)工作流程，與業(yè)務(wù)工作同部署。單位在各相關(guān)活動及各業(yè)務(wù)流程，要明確檔案形成與業(yè)務(wù)工作同步進(jìn)行，檔案材料不歸檔，不算工作的最終完成。納入業(yè)務(wù)工作或項(xiàng)目計(jì)劃。納入年度考核體系和獎懲制度，與各項(xiàng)工作同步檢查考核。三要明確檔案管理部門的職責(zé)以及各部門 的工作責(zé)任。檔案管理部門是金融企業(yè)檔案的 “ 管理者 ” ，而不是 “ 保管者 ”“ 整理者 ” ，應(yīng)該負(fù)責(zé)金融企業(yè)檔案工作計(jì)劃、組織、培訓(xùn)、指導(dǎo)、檢查考核、接收、保管、提供利用等工作，應(yīng)該把所有部門、項(xiàng)目的檔案都管起來。當(dāng)然，檔案是在各項(xiàng)工作中形成的，單憑檔案部門單打獨(dú)斗，很多問題解決不了，檔案工作難以從根本上做好，一方面需要領(lǐng)導(dǎo)的重視支持，更加需要各個(gè)部門、項(xiàng)目的重視支持、共同參與。建議用正式文件的形式下發(fā)成立檔案 第 4 頁 共 7 頁 機(jī)構(gòu)的文件或會議紀(jì)要，并明確檔案部門對本單位及所屬部門檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查的管理職能。四要明確 “ 誰的檔案 誰負(fù)責(zé) ” 的原則，做到 “ 誰形成、誰立卷、誰整理、誰移交、誰負(fù)責(zé) ” 。文件材料是實(shí)踐活動進(jìn)行中留下的痕跡記錄，而且是同步進(jìn)行的，這個(gè)痕跡留的越全、越多，越能詳實(shí)地說明實(shí)踐活動的全過程，證明和說明任何活動都需要 “ 這個(gè)記錄 ” 材料做依據(jù)和支撐。金融企業(yè)各類管理、業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理、開展業(yè)務(wù)等過程中，同時(shí)產(chǎn)生形成記錄和反應(yīng)活動過程的第一手（記錄）文件材料，每一份、每一頁檔案的內(nèi)容是否完整、手續(xù)是否完備、書寫材料是否耐久、是否得到安全保管和及時(shí)移交都取決于業(yè)務(wù)活動的承擔(dān)者。各類業(yè)務(wù)人員是歸檔文件（檔案）質(zhì)量的決定者。因此檔案 管理部門應(yīng)該對產(chǎn)生檔案的活動全過程參與進(jìn)去，對產(chǎn)生檔案的人員都提出歸檔要求，將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門、項(xiàng)目
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