如何做好企業(yè)檔案管理工作(編輯修改稿)
2025-03-05 15:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 生活的助手 家庭教育的生動教材 生產(chǎn)經(jīng)營的可靠資料（民營企業(yè)檔案） 豐富了國家檔案館藏（宗譜、名人手記） ? 家庭檔案的內(nèi)容（紙質(zhì)、聲像、電子） 寶寶康樂、學(xué)生時代、戀愛婚姻、工作足跡、家庭理財、醫(yī)療保健、家庭歷史、 成員活動 ?家庭檔案整理 分類 ：兩種方法（內(nèi)容或成員） 整理：每一類中，按時間順序，編一個流水號，裝盒，并制作盒內(nèi)目錄表 第二講 建立健全檔案管理機(jī)制，確保檔案集中統(tǒng)一管理 ?企業(yè)檔案工作應(yīng)納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程 ，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程 ， 納入企業(yè)部門和有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制 。（ 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 ） 成立綜合檔案室 ， 建立檔案管理人員網(wǎng)絡(luò) 。 成立綜合檔案室，集中統(tǒng)一管理文書、會計、科技（基建、設(shè)備、科研、產(chǎn)品、營售等）、聲像、實(shí)物和電子檔案等各種門類和載體的檔案。 ?檔案工作是一個單位的基礎(chǔ)性管理工作，是全體在職人員的共同性的工作 。 ?對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來說，管理企業(yè)不能拍腦袋，搞長官意志。決策要有數(shù)據(jù)依據(jù)，考核也要有事實(shí)依據(jù)，建立檔案工作后檔案人員就能提供各方面的檔案信息 。 ?建立檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)：由單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理部門負(fù)責(zé)人、檔案員、各部門兼職檔案員組成；充分發(fā)揮檔案網(wǎng)絡(luò)人員作用：各負(fù)其責(zé) 《 企業(yè)檔案管理規(guī)定 》 ： ?第五條 企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé)： （一） 貫徹執(zhí)行 《 檔案法 》 等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度； （二） 統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作； （三） 指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作； （四） 監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)（含境外機(jī)構(gòu)）的檔案工作。 專、兼職檔案員職責(zé) ?要求：形成書面材料 ,并制度上墻。 層層把關(guān) 分工負(fù)責(zé) 分管領(lǐng)導(dǎo) :建立機(jī)制、明確責(zé)任、經(jīng)常過問；宏觀調(diào)控、經(jīng)費(fèi)保障 部門領(lǐng)導(dǎo) ：上承下達(dá)、督促檢查、協(xié)調(diào)落實(shí) 綜合檔案管理員 ： 正確認(rèn)識工作實(shí)質(zhì) ，增強(qiáng)責(zé)任心和積極主動性；注意縱向橫向溝通，取得各級領(lǐng)導(dǎo)和同仁的支持，做到事半功倍 兼職檔案員 ： 關(guān)心了解本部門各項(xiàng)工作的概況，把好本部門各類材料的收集關(guān)，做好與綜合檔案員的有效對接（ 對本人掌握業(yè)務(wù)、進(jìn)取有利） ? 建立和完善檔案管理管理制度 ?用制度來約束檔案材料的收集、整理、保管和利用等方面的工作，確保檔案材料的完整性、確保檔案工作的規(guī)范化、制度化。 收發(fā)傳閱制度： 所有收、發(fā)文及會議材料，都應(yīng)統(tǒng)一登記編號。傳閱完畢的材料應(yīng)及時退還到文書檔案人員手中。 移交接收登記制度： 規(guī)范部門間檔案材料移交接收，建立臺帳 ? 庫房管理制度： ?庫房的溫濕度要求 ， 溫度 15186。~ 27186。， 相對濕度40~60%， 最佳環(huán)境溫度是 18186。、 濕度 40% 。做到 “ 八防 —防光 、 防火 、 防潮 、 防高溫 、防塵 、 防蟲 、
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