6探究新時(shí)期如何做好文書檔案管理工作(編輯修改稿)
2025-09-21 14:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 頻等多種多樣的形式，使得檔案統(tǒng)計(jì)工作的難度大大增 加。而且由于很多檔案管理單位依然運(yùn)用機(jī)械或人工等落后的統(tǒng)計(jì)方法，造成檔案管理工作的效率較低，并且面對海量的信息出錯(cuò)的概率也大大增加。 三、改善文書檔案管理的策略 （一）改善工作態(tài)度 工作態(tài)度可以直觀的反映出一個(gè)人的職業(yè)道德水平。服務(wù)意識(shí)則是工作態(tài)度的根本。檔案管理工作具有很強(qiáng)的服務(wù)性質(zhì)，它本質(zhì)上是為人民服務(wù)的，工作人員要先從樹立服務(wù)意識(shí)，改善服務(wù)態(tài)度做起，學(xué)會(huì)把用戶放在第一位，為用戶著想，方便用戶，讓每一個(gè)用戶都有賓至如歸的感覺。其次，要調(diào)心態(tài)，用心去工作，在工作中發(fā)現(xiàn)樂趣，讓 自己真真正正的愛上檔案管理工作，因?yàn)橹挥袗蹗?，才?huì)敬業(yè)。最后，單位要在內(nèi)部加強(qiáng)對檔案統(tǒng)計(jì)管理工作的教育宣傳，讓檔案統(tǒng)計(jì)管理人員認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)事業(yè)的重要性，增加其對檔案工作的認(rèn)同感與使命感。 （二）引入信息化技術(shù) 第 5 頁 共 9 頁 在統(tǒng)計(jì)工作中引入信息化技術(shù)，建立電子檔案與相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)檔案資料庫。首先，通過計(jì)算機(jī)來完成檔案信息的統(tǒng)計(jì)任務(wù)，不僅可以提高檔案統(tǒng)計(jì)的計(jì)算效率，還可以減少失誤。其次，利用軟件建立電子檔案，將聲音、圖片、視頻等多樣化的檔案信息一同收錄在案，確保檔案的真實(shí)性與完整性。再者，建立網(wǎng)絡(luò)檔案資料庫， 將單位各個(gè)部門的檔案統(tǒng)一整合，輸入資料庫中，有利于檔案的歸類與搜索，減少了人為查閱檔案可能出現(xiàn)的丟失泄漏以及紙張檔案容易發(fā)生蟲蛀的問題，而且讓檔案的統(tǒng)計(jì)管理突破了時(shí)空的限制，使得民眾查閱檔案更加便捷。最后，建立嚴(yán)密的安全監(jiān)控系統(tǒng)，通過防火墻、訪問權(quán)限、網(wǎng)絡(luò)密鑰等手段對檔案資料庫、計(jì)算機(jī)等文書檔案管理信息化工具進(jìn)行監(jiān)管，確保檔案的保密性，當(dāng)然也要對電子檔案進(jìn)行備份，并且定時(shí)的檔案信息更新檢查，防止檔案的丟失 [4]。 （三）健全監(jiān)督機(jī)制 目前，檔案管理工作中普遍存在法律法規(guī)不完善，監(jiān)管機(jī)制不 健全的問題。針對此類問題，我們應(yīng)該采取有效措施加以改善。第一，要督促有關(guān)部門完善法律法規(guī)，從而保證工作人員在檔案管理工作中有法可依。考慮到建立法律法規(guī)很難在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)，檔案管理單位可以在內(nèi)部實(shí)行合
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