如何做好企業(yè)檔案管理工作-閱讀頁(yè)
2025-02-25 15:27本頁(yè)面
【正文】 和 征集 辦法 ， 把分散在機(jī)關(guān) 、 個(gè)人手中或散失在其它地方的檔案 ， 集中到檔案館室的一項(xiàng)工作 。主要分為以下幾類(lèi)： 文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、營(yíng)售檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案和電子檔案 （ 材料內(nèi)容和載體類(lèi)型有區(qū)別 ） 。 ? 文書(shū)檔案應(yīng)注意以下方面材料收集： 召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料。 資產(chǎn)管理的重要合同、協(xié)議、登記憑證等。 人事管理工作中形成的文件材料（介紹信、待遇、工資調(diào)整等）。 本單位、本部門(mén)的計(jì)劃、總結(jié)、 綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表 、其他 匯總性（ 也考核依據(jù) ） 材料等。 各部門(mén)在從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程材料 科技成果申報(bào)、專(zhuān)利、資質(zhì)申請(qǐng) 、定級(jí)、達(dá)標(biāo)等的整套材料； 編著 的與本單位職能活密切相關(guān)文章、期刊、圖書(shū)等 材料 。 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 ? 企業(yè)宜對(duì)檔案信息進(jìn)行綜合整理，形成專(zhuān)題材料，如：大事記、年鑒、組織沿革、產(chǎn)品性能比較、科研成果簡(jiǎn)介、 工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介 、設(shè)備的更新?lián)Q代、市場(chǎng)的變化等。 ?《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 之（企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表） （ 十個(gè)方面： 經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理 、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、職工管理） （分類(lèi)方案示例） （二）材料的整理歸檔 （ 先確定分類(lèi)方案 ） ?各類(lèi)檔案的整理，均應(yīng)照國(guó)家的相關(guān)規(guī)范。 ? 科研開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)文件應(yīng)在其項(xiàng)目鑒定、竣工驗(yàn)收前歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期或按階段歸檔。 ? 會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料應(yīng)在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門(mén)整理歸檔，保管一年后向檔案部門(mén)移交。 ? 磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時(shí)間一致。 ?歸檔材料質(zhì)量要求 ：本單位產(chǎn)生的文件材料歸檔時(shí)必須是原件（紙質(zhì)、電子件），紙摶文件底稿必須用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)。 產(chǎn)品：初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等階段材料 科研：準(zhǔn)備立項(xiàng)、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果申報(bào)、推廣應(yīng)用等階段材料 項(xiàng)目基建 ：項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)（初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)）、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收材料等（ 變更、隱蔽性工程材料 ） 設(shè)備 ：設(shè)備依據(jù)性材料、外購(gòu)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收（自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、安裝調(diào)試、隨機(jī)材料、運(yùn)行、維護(hù)等 另：外文資料的譯文 經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售 ：說(shuō)明書(shū)、 宣傳材料 、往來(lái)函件、合同協(xié)議、臺(tái)帳、匯總表等 （ 五 ） 說(shuō)明 （ 略 ） ? 人事管理過(guò)程中產(chǎn)生的材料 （ 如：花名冊(cè) 、 統(tǒng)計(jì)表 、 介紹信 、 用工合同 、 工資轉(zhuǎn)移證明等 ） ， 是屬于文書(shū)檔案范疇 。 ? 數(shù)碼照片，紙質(zhì)和電子雙套制。 ? 根據(jù)省星級(jí)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn) ， 對(duì)如下情況應(yīng)在日常工作做好記錄： ? 網(wǎng)絡(luò)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) （ 時(shí)間 、 內(nèi)容 、 人員 ） ? 材料移交、接收登記；查閱、借閱登記（臺(tái)帳 ）
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