某公司行政管理工作培訓(xùn)教材(編輯修改稿)
2025-01-25 12:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 范化簡(jiǎn)稱加 “ 文件 ” 二字組成（如，寧夏寶豐能源集團(tuán)股份有限公司文件），也可以使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。字體為金光紅色小標(biāo)宋體，居中排布，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則。 公文寫作規(guī)范 （四）發(fā)文字號(hào)。 由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，居中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào) “ 〔〕 ”括入；序號(hào)不編虛位（即 1不編為001），不加 “ 第 ” 字。 公文寫作規(guī)范 （五）簽發(fā)人。 上報(bào)公文必須標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空 1個(gè)字，簽發(fā)人姓名居右空 1個(gè)字； “ 簽發(fā)人 ” 三字用 3號(hào)仿宋體字， “ 簽發(fā)人 ” 后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，必須附注聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話等信息。 公文寫作規(guī)范 （六）公文標(biāo)題。 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主要內(nèi)容、公文種類組成。標(biāo)題置于紅色橫線下空 1行位置，用 2號(hào)小標(biāo)宋體字，一行或多行居中排布；多行標(biāo)題排列為正寶塔、倒寶塔或菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形；每行詞意完整，長(zhǎng)度適宜，行間距適當(dāng)；文字力求簡(jiǎn)短扼要，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但標(biāo)題中的法規(guī)名稱要加書名號(hào)；多個(gè)名稱之間用空格分開，換行時(shí)省略。副標(biāo)題用 3號(hào)楷體，其中人名，兩個(gè)字的中間加開 2個(gè)字間距，三個(gè)字的中間加開 1個(gè)字間距。 公文寫作規(guī)范 （七）主送機(jī)關(guān)。 公文的主要受理機(jī)關(guān)，可以用全稱，也可以用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。標(biāo)題下空 1行，左側(cè)頂格標(biāo)注，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首面不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。 公文寫作規(guī)范 （八）正文。 公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。自主送機(jī)關(guān)名稱下 1行開始，每自然段左空 2字（首行縮進(jìn) 2個(gè) 字。 一般單字不成行。標(biāo)點(diǎn)采用規(guī)范全身標(biāo)點(diǎn)。未作特殊要求圖文顏色均為黑色。 公文寫作規(guī)范 （九）附件。 公文如有附件，在正文下空 1行左空 2個(gè)字用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí) “ 附件 ” ，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字排序（如“ 附件： 1. ”） ,附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，每一附件名稱另起一行，與首個(gè)附件名稱對(duì)齊排列。附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識(shí) “ 附件 ” ，有序號(hào)時(shí)同時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)，后不加冒號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件 (或帶序號(hào) )。 公文寫作規(guī)范 （十）發(fā)文署名和成文日期。 正文下空兩行落款發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，再下空一行書寫成文日期用數(shù)字將年、月、日標(biāo)全（如 2023年 6月 15日）。 發(fā)文機(jī)關(guān)長(zhǎng)，發(fā)文機(jī)關(guān)右空 2個(gè)字，成文日期相對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)居中；成文日期長(zhǎng)，成文日期右空 4個(gè)字 ,發(fā)文機(jī)關(guān)相對(duì)成文日期居中。 公文寫作規(guī)范 （十一）印章。 公文除 “ 會(huì)議紀(jì)要 ” 和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。落款用領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章的，應(yīng)在簽名印章前面注上該領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí) “ 此頁(yè)無正文 ”的方法解決。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。 公文寫作規(guī)范 （十二）附注。 公文如有需要說明的事項(xiàng)，用3號(hào)仿宋體字，居左空 2個(gè)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)的成文日期下的適當(dāng)位置。 （十三）抄送機(jī)關(guān)。 除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。左空 1字用 4號(hào)仿宋體字 “ 抄送 ” 二字，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。 公文寫作規(guī)范 （十四）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。 用 4號(hào)仿宋字體，位于抄送機(jī)關(guān)下一行。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字；印發(fā)時(shí)間右空 1字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。 公文寫作規(guī)范 注意 : 版記 應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。版記中各部分之間均用與版心等長(zhǎng)的反線隔開。如果附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的公文，該公文后面也有版記，此時(shí)被轉(zhuǎn)發(fā)公文的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)公文的版記，還應(yīng)標(biāo)識(shí)自己的版記。 公文寫作
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