公司行政管理工作程序(編輯修改稿)
2025-02-27 12:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。4. 綜合資產(chǎn)管理216。 電腦、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅、電梯、多媒體設(shè)施、空調(diào)等辦公設(shè)備；216。 不包括辦公樓、廠房、宿舍等建筑物、產(chǎn)品原料和成品、機(jī)器設(shè)備和制造工具等。綜合資產(chǎn)利用率的高低直接影響公司的成本，從而影響公司的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力，對公司資產(chǎn)進(jìn)行直接管理，以發(fā)揮其最大效益，辦公室負(fù)責(zé)公司綜合資產(chǎn)的管理。216。 辦公設(shè)備需求審核與請購工作由辦公室負(fù)責(zé)，請購流程為需求部門申請，部門經(jīng)理簽字，上報(bào)總經(jīng)理審批，然后將采購單交與綜合部，最后采購部門去采購。 辦公室建立綜合資產(chǎn)明細(xì)臺帳，列出各設(shè)備的品牌、型號、規(guī)格等參數(shù)，明確各設(shè)備的使用者；各使用人未經(jīng)許可不得擅自更換或轉(zhuǎn)移，在使用前應(yīng)認(rèn)真了解所用設(shè)備的性能和操作規(guī)程，使用辦公設(shè)備時(shí)，嚴(yán)格按設(shè)備的操作要求進(jìn)行，要做到愛護(hù)設(shè)備、正確操作、節(jié)約耗材，如因操作不當(dāng)，造成損失，由使用人賠償造成的損失：216。 對電腦、電話機(jī)、辦公桌椅等個(gè)人單獨(dú)使用的設(shè)備，使用者為該設(shè)備的管理者：178。 不得轉(zhuǎn)借他人使用，做好設(shè)備的日常清潔工作，不得利用其從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)；178。 禁止在電腦中安裝、使用與工作和學(xué)習(xí)無關(guān)的軟件；178。 在使用外來軟盤、U盤須經(jīng)殺毒后方可使用，使用完光盤或上網(wǎng)結(jié)束后要對本機(jī)進(jìn)行殺毒處理，并定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒處理；178。 發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)遭受計(jì)算機(jī)病毒感染時(shí)應(yīng)立即隔離，盡快殺毒，預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒對計(jì)算機(jī)和公司局域網(wǎng)的破壞。216。 傳真機(jī)由采購部門使用和保管。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)有辦公室，技術(shù)部，工程部，生產(chǎn)部使用和保管；設(shè)備配置單位為設(shè)備的責(zé)任單位；在使用過程中更換辦公耗材時(shí)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到辦公室申領(lǐng)。216。 電梯、多媒體設(shè)施、空調(diào)由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理，由設(shè)備科負(fù)責(zé)日常的使用和維護(hù)，并做好定期檢查和記錄，以確保設(shè)備的正常使用，其他人員不得擅自開啟，若造成事故或損失時(shí)需承擔(dān)賠償責(zé)任。，不得擅自進(jìn)行拆卸修理；資材管理員在接到故障申報(bào)后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，對屬供貨單位的責(zé)任會同采購部進(jìn)行修理、更換或追償，對不屬供貨單位責(zé)任的故障尋找修理單位，明確修復(fù)時(shí)間，、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高時(shí)由總經(jīng)理辦公室提出報(bào)廢申請，經(jīng)總經(jīng)理審核后予以報(bào)廢，對有殘值的設(shè)備由采購部負(fù)責(zé)進(jìn)行處理。5. 辦公用品管理辦公用品分為三類：消耗品、管理消耗品、管理品。216。 消耗品：鉛筆、中性筆、中性筆芯、膠水、透明膠、大頭針、釘書針、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、橡皮、夾子、圓珠筆、美工刀片等；216。 管理消耗品：熒光筆、白板筆、標(biāo)簽、檔案袋文件夾、文件盒、文件袋、文件籃、
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1