某公司行政管理工作培訓(xùn)教材(已修改)
2025-01-15 12:50 本頁面
【正文】 行政管理工作培訓(xùn) 綜合管理部 2023年 1月 5日 一、公文種類 二、公文格式 三、行文規(guī)范 四、公文起草的基本要求 五、集團公司制度變更后公文、督辦管理培訓(xùn) 公文寫作規(guī)范 公司公文，是公司在管理過程中形成的具有法定效力和體式規(guī)范的公務(wù)文書， 是 依法開展生產(chǎn)經(jīng)營管理和對外公務(wù)活動的重要工具。 公文寫作規(guī)范 一 、公文種類 公文寫作規(guī)范 《 中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例 》 規(guī)定 ， 黨的機關(guān)使用的文種為 14個 ， 即：決議 、 決定 、 指示 、 意見 、 通知 、 通報 、 公報 、 報告 、 請示 、 批復(fù) 、 條例 、 規(guī)定 、 函 、 會議紀(jì)要 。 《 國家行政機關(guān)公文處理辦法 》 規(guī)定國家行政機關(guān)使用的主要種有 13個，即 決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要、命令（令）、公告、通告和議案。 有些文種對我們是不適用的。 公文寫作規(guī)范 集團公司常用公文有 10種： 決定 、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、會議紀(jì)要、函（復(fù)函） 公文寫作規(guī)范 （一）決定。 適用于對重要事項或重大行動做出的安排部署，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷所屬單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。 （二）通告。 適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。 公文寫作規(guī)范 （三）意見。 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 （四）通報。 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或和告知重要情況。 公文寫作規(guī)范 （三）意見。 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 （四）通報。 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或和告知重要情況。 公文寫作規(guī)范 （五）請示。 適用于集團公司向上級機關(guān)或各職能部門、所屬單位向集團公司請求指示、批準(zhǔn)。 在使用“請示”文種中存在的問題，主要是文種選用不當(dāng)，請示問題用“報告”文種，（甚至還經(jīng)常出現(xiàn)“關(guān)于 的請示報告”，這是一個常識性的錯誤，“請示”和“報告”是兩個文種）。 公文寫作規(guī)范 “請示” 使用的原則是： 一文一事，不應(yīng)當(dāng)一件請示中涉及多個問題；也不應(yīng)當(dāng)在非請示公文中夾帶請示事項或越級請示；請示事項涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報，未能取得一致意見時，應(yīng)當(dāng)在請示中寫明 。 請示件要送上級機關(guān)的秘書部門按程序辦理，除非領(lǐng)導(dǎo)同志有特殊交代，一般不要直送領(lǐng)導(dǎo)者個人。 公文寫作規(guī)范 “請示”的標(biāo)題：由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分組成。例如： 《 寧夏寶豐能源集團有限公司關(guān)于 的請示 》 。 “請示”的正文：一般由請示理由（問題）和請示事項兩部分組成。 “請示”的結(jié)尾：一般用 “妥否，請批示”、 “妥否，請批復(fù)”、“以上請示，請予審批”等之類的結(jié)束語。 公文寫作規(guī)范 （六）批復(fù)。 適用于及集團公司答復(fù)各職能部門、所屬各公司的請示事項。結(jié)語一般用“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等。 公文寫作規(guī)范 （七）報告。 適用于向上級機關(guān)或其他行業(yè)管理部門匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，回復(fù)上級部門的詢問。 比如 ， 半年或年終各部門 、 各單位形成的工作總結(jié) ， 按正式文件上報時 ， 應(yīng)以 “ 關(guān)于呈報 《 上半年工作總結(jié) 》 的報告 ”的正式文件上報 （ 套文頭 、 文號 ） 。 公文寫作規(guī)范 有的直接以“關(guān)于 上半年工作總結(jié)”形成正式文件（套文頭、文號），是錯誤的，必須要糾正過來。因為“總結(jié)”不是一個文種。還有一種情況，領(lǐng)導(dǎo)在一些重要會議上報作的工作報告，這個“報告”和公文中作為一個文種的“報告”是兩回事。 “匯報”不能代替”報告”，匯報不是公文文種。 公文寫作規(guī)范 報告中不得夾帶請示事項。比如，有的報告在匯報了前段工作情況后，又向上級提出了需要解決的問題。這是不正確的。上級機關(guān)收到
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