某公司行政管理工作培訓(xùn)教材(已修改)
2025-01-15 12:50 本頁(yè)面
【正文】 行政管理工作培訓(xùn) 綜合管理部 2023年 1月 5日 一、公文種類 二、公文格式 三、行文規(guī)范 四、公文起草的基本要求 五、集團(tuán)公司制度變更后公文、督辦管理培訓(xùn) 公文寫(xiě)作規(guī)范 公司公文，是公司在管理過(guò)程中形成的具有法定效力和體式規(guī)范的公務(wù)文書(shū)， 是 依法開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和對(duì)外公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 公文寫(xiě)作規(guī)范 一 、公文種類 公文寫(xiě)作規(guī)范 《 中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 》 規(guī)定 ， 黨的機(jī)關(guān)使用的文種為 14個(gè) ， 即：決議 、 決定 、 指示 、 意見(jiàn) 、 通知 、 通報(bào) 、 公報(bào) 、 報(bào)告 、 請(qǐng)示 、 批復(fù) 、 條例 、 規(guī)定 、 函 、 會(huì)議紀(jì)要 。 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 規(guī)定國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用的主要種有 13個(gè)，即 決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要、命令（令）、公告、通告和議案。 有些文種對(duì)我們是不適用的。 公文寫(xiě)作規(guī)范 集團(tuán)公司常用公文有 10種： 決定 、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、函（復(fù)函） 公文寫(xiě)作規(guī)范 （一）決定。 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出的安排部署，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷所屬單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 （二）通告。 適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 公文寫(xiě)作規(guī)范 （三）意見(jiàn)。 適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。 （四）通報(bào)。 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或和告知重要情況。 公文寫(xiě)作規(guī)范 （三）意見(jiàn)。 適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。 （四）通報(bào)。 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或和告知重要情況。 公文寫(xiě)作規(guī)范 （五）請(qǐng)示。 適用于集團(tuán)公司向上級(jí)機(jī)關(guān)或各職能部門、所屬單位向集團(tuán)公司請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 在使用“請(qǐng)示”文種中存在的問(wèn)題，主要是文種選用不當(dāng)，請(qǐng)示問(wèn)題用“報(bào)告”文種，（甚至還經(jīng)常出現(xiàn)“關(guān)于 的請(qǐng)示報(bào)告”，這是一個(gè)常識(shí)性的錯(cuò)誤，“請(qǐng)示”和“報(bào)告”是兩個(gè)文種）。 公文寫(xiě)作規(guī)范 “請(qǐng)示” 使用的原則是： 一文一事，不應(yīng)當(dāng)一件請(qǐng)示中涉及多個(gè)問(wèn)題；也不應(yīng)當(dāng)在非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)或越級(jí)請(qǐng)示；請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)協(xié)商并取得一致意見(jiàn)后上報(bào)，未能取得一致意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)在請(qǐng)示中寫(xiě)明 。 請(qǐng)示件要送上級(jí)機(jī)關(guān)的秘書(shū)部門按程序辦理，除非領(lǐng)導(dǎo)同志有特殊交代，一般不要直送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。 公文寫(xiě)作規(guī)范 “請(qǐng)示”的標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。例如： 《 寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司關(guān)于 的請(qǐng)示 》 。 “請(qǐng)示”的正文：一般由請(qǐng)示理由（問(wèn)題）和請(qǐng)示事項(xiàng)兩部分組成。 “請(qǐng)示”的結(jié)尾：一般用 “妥否，請(qǐng)批示”、 “妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”等之類的結(jié)束語(yǔ)。 公文寫(xiě)作規(guī)范 （六）批復(fù)。 適用于及集團(tuán)公司答復(fù)各職能部門、所屬各公司的請(qǐng)示事項(xiàng)。結(jié)語(yǔ)一般用“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等。 公文寫(xiě)作規(guī)范 （七）報(bào)告。 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)或其他行業(yè)管理部門匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，回復(fù)上級(jí)部門的詢問(wèn)。 比如 ， 半年或年終各部門 、 各單位形成的工作總結(jié) ， 按正式文件上報(bào)時(shí) ， 應(yīng)以 “ 關(guān)于呈報(bào) 《 上半年工作總結(jié) 》 的報(bào)告 ”的正式文件上報(bào) （ 套文頭 、 文號(hào) ） 。 公文寫(xiě)作規(guī)范 有的直接以“關(guān)于 上半年工作總結(jié)”形成正式文件（套文頭、文號(hào)），是錯(cuò)誤的，必須要糾正過(guò)來(lái)。因?yàn)椤翱偨Y(jié)”不是一個(gè)文種。還有一種情況，領(lǐng)導(dǎo)在一些重要會(huì)議上報(bào)作的工作報(bào)告，這個(gè)“報(bào)告”和公文中作為一個(gè)文種的“報(bào)告”是兩回事。 “匯報(bào)”不能代替”報(bào)告”，匯報(bào)不是公文文種。 公文寫(xiě)作規(guī)范 報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。比如，有的報(bào)告在匯報(bào)了前段工作情況后，又向上級(jí)提出了需要解決的問(wèn)題。這是不正確的。上級(jí)機(jī)關(guān)收到
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