某公司行政管理工作培訓(xùn)教材-文庫(kù)吧資料
2025-01-11 12:50本頁(yè)面
【正文】 根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。 公文寫(xiě)作規(guī)范 三、行文規(guī)則 公文寫(xiě)作規(guī)范 （一）行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。版記中各部分之間均用與版心等長(zhǎng)的反線隔開(kāi)。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字；印發(fā)時(shí)間右空 1字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。 公文寫(xiě)作規(guī)范 （十四）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。 除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。 公文如有需要說(shuō)明的事項(xiàng)，用3號(hào)仿宋體字，居左空 2個(gè)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)的成文日期下的適當(dāng)位置。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。落款用領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章的，應(yīng)在簽名印章前面注上該領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)。 公文除 “ 會(huì)議紀(jì)要 ” 和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 發(fā)文機(jī)關(guān)長(zhǎng)，發(fā)文機(jī)關(guān)右空 2個(gè)字，成文日期相對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)居中；成文日期長(zhǎng)，成文日期右空 4個(gè)字 ,發(fā)文機(jī)關(guān)相對(duì)成文日期居中。 公文寫(xiě)作規(guī)范 （十）發(fā)文署名和成文日期。附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識(shí) “ 附件 ” ，有序號(hào)時(shí)同時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)，后不加冒號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。 公文如有附件，在正文下空 1行左空 2個(gè)字用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí) “ 附件 ” ，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。未作特殊要求圖文顏色均為黑色。 一般單字不成行。 公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首面不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。 公文的主要受理機(jī)關(guān)，可以用全稱，也可以用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。副標(biāo)題用 3號(hào)楷體，其中人名，兩個(gè)字的中間加開(kāi) 2個(gè)字間距，三個(gè)字的中間加開(kāi) 1個(gè)字間距。 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主要內(nèi)容、公文種類組成。向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，必須附注聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話等信息。 上報(bào)公文必須標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào) “ 〔〕 ”括入；序號(hào)不編虛位（即 1不編為001），不加 “ 第 ” 字。 由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。字體為金光紅色小標(biāo)宋體，居中排布，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則。 公文寫(xiě)作規(guī)范 （三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。分為 4個(gè)等級(jí)： 特提 要求 1天之內(nèi)完成交辦事項(xiàng)； 特急要求 3天之內(nèi)完成交辦的事項(xiàng)； 加急 要求 5天之內(nèi)完成交辦的事項(xiàng)； 平急 要求 10天之內(nèi)完成交辦的事項(xiàng)。 公文寫(xiě)作規(guī)范 （二）緊急程度。 公文印制份數(shù)的順序號(hào)。公文首面紅色反線（含）以上部分統(tǒng)稱眉首（文頭），包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人；紅色反線以下至抄送單位（不含）的部分統(tǒng)稱主體，包括標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、附件、附注；抄送單位（含）以下部分統(tǒng)稱版記（文尾），包括抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等。 頁(yè)碼采用 4號(hào)半角白正體（ Times New Roman）阿拉伯?dāng)?shù)字，左右各放一條 4號(hào)一字線，置于版心下邊緣之下一行，居中置放。 ；右白邊（ 切口 ） 177。 ；下白邊（ 地腳 ） 177。 一律從左向右橫排，版心為 156mm 225mm（不含頁(yè)碼），一般每頁(yè)排22行，每行排 28個(gè)字。 一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4型（規(guī)格 210mm 297mm），左側(cè)裝訂，采用騎馬訂，無(wú)法用騎馬訂時(shí)采用平訂。 適用于集團(tuán)公司向各部門(mén)、所屬單位發(fā)文，可用 “ 意見(jiàn) ”“ 通知 ”“ 通報(bào) ”“ 批復(fù) ”等。 適用于向平行單位請(qǐng)求協(xié)助處理有關(guān)事務(wù)的文體，常用 “ 函（復(fù)函） ” ，可用 “ 意見(jiàn) ” 。請(qǐng)求需答復(fù)的事項(xiàng)，必須用 “ 請(qǐng)示 ” ；匯報(bào)無(wú)需上級(jí)答復(fù)的事項(xiàng)，應(yīng)用 “ 報(bào)告 ” ；回復(fù)對(duì)一般問(wèn)題、事情的看法，可用 “ 意見(jiàn) ” 。 公文寫(xiě)作規(guī)范 公文按行文去向分為： （ 一）上行文。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)加以綜合歸納，刪繁就簡(jiǎn)，概括提煉出主要精神，記下議定的事項(xiàng)，以使人一目了然。 撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)注意這樣幾個(gè)方面：（ 1）要忠實(shí)于會(huì)議主旨，客觀地反映會(huì)議內(nèi)容，包括存在的不同觀點(diǎn)和問(wèn)題。結(jié)尾語(yǔ)一般用 “ 特此函詢 ” 、“ 請(qǐng)即復(fù)函 ” 、 “ 特此函告 ” 、 “ 特此函復(fù) ”等。 適用于不相隸屬部門(mén)、單位之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)?？捎糜诎l(fā)布規(guī)章制度、任免干部、傳達(dá)上級(jí)的批示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同
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