【正文】 公司概況及發(fā)展前景、公司文化、經(jīng)營理念。 公司錄用員工實行分類管理，員工檔案由公司人力資源管理部門保管。 體檢表（員工進(jìn)公司必須身體健康，體檢費(fèi)由本人負(fù)擔(dān)）。 DN/ 目 錄 A/0 職工登記表。 簡歷或個人素質(zhì)評價。 所有錄用員工均應(yīng)建立檔案，包括以下資料： 勞動合同書。 各部門申請招聘時須填報《人員招聘申請表》，說明申請招聘崗位，人數(shù)及所需人員的基本要求，以便對招聘人員進(jìn)行選擇。 招聘 公司各部門應(yīng)將定編定崗人員需求報公司人力資源管理部門審核。 適用公司對員工的錄用，培訓(xùn)考核、分配和勞動紀(jì)律管理。 公司秘密內(nèi)容的會議、主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會議場所，限定參加會議人員的范圍，依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件，確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 各種保密性資料在保險裝置中保存。對于密級文件、資料和其它物品，采取以下保密措施： 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。絕密是公司最重要的秘密，泄密會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是公司重要的秘密，泄密會使權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重的損害；秘密是公司的一般秘密，泄密會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。 DN/ 目 錄 A/0 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類報表、統(tǒng)計報表。 保密范圍和密級 公司重大決策中的秘密事項 公司尚未付諸實施和付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目，經(jīng)營決策及經(jīng)營成果。 公司各附屬部門以及員工都有保守公司秘密的義務(wù)，公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 總則 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 適用于公司人事、財務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)文件等管理。 文件保密 涉及公司及國家機(jī)密的文件資料，只能在辦公室閱辦，不能帶出辦公室，閱辦文件要做到不積壓、不橫傳，及時退還辦公室，因事或下級離開辦公室，要收撿好文件，關(guān)鎖好門窗桌柜； 未經(jīng)批準(zhǔn)不得翻印、亂發(fā)、亂傳、丟失和損毀文件資料要及時報告辦公室，同時采取相應(yīng)補(bǔ)救措施，因文件資料丟失、損毀（損壞）要給予經(jīng)濟(jì)賠償，若給國家和公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的要追究當(dāng)事人的或經(jīng)濟(jì)的或行政的或法律的責(zé)任。 文件管理 文件資料一律實行專人統(tǒng)收 、統(tǒng)發(fā)、統(tǒng)管； 對上級發(fā)來的文件（會議文件）和資料，以及公司內(nèi)擬發(fā)的文件資料，嚴(yán)格簽收手續(xù)，專冊專柜保管，嚴(yán)禁亂丟亂放。 適用公司技術(shù)文件資料的檔案管理。 為了保護(hù)好電腦衛(wèi)生，必須愛護(hù)好辦公室清潔，不得隨地吐痰扔紙屑。 未經(jīng)允許不得私自打開他人的文件夾及有關(guān)公司內(nèi)部文件。 電腦發(fā)生故障應(yīng)由公司指派專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，非專業(yè)維修人員不得擅自維修電腦，因使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失照價賠償。 任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。 禁止非專業(yè)人員及外來人員擅自操作。 適用于公司所有計算機(jī)使用人員。 管理公章人員不允許加蓋空介紹信，對加蓋公章的每項工作負(fù)責(zé)承擔(dān)法律責(zé)任。 各部門如因工作需要須加蓋公章，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意，報到經(jīng)理辦公室審核辦理，如有關(guān)公司重大事項應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后才能辦理。 企業(yè)公章由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管及安排使用。 適用于使用公司公章的人員。 對重要的來電，必須進(jìn)行記錄及時匯報及時處理?！苯勇犽娫捳Z言要求規(guī)范、簡潔、禮貌。 打外線電話時，要確認(rèn)對方的電話號碼和姓名，如電話鈴聲響了 3 次無人接聽時，稍后再打，以免占線使外線電話，不能打入，影響 正常業(yè)務(wù)的使用。 公司電話，主要用于辦公，開展業(yè)務(wù)用，員工不得在公司內(nèi)打私人電話。 適用所有使用公司電話的員工。 部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一保管，領(lǐng)用時分別記錄，年終統(tǒng)一核算費(fèi) 用。 公司辦公用品，嚴(yán)禁拿回家私用。 消耗品應(yīng)限定人員使用，必須以舊品替換新品，純消耗品不在此限?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如因珠筆、橡皮、筆記本等。 辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、臺帳建立，財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品的使用 情況的督查。 DN/ 目 錄 A/0 辦公用品管理制度 降低成本、杜絕浪費(fèi)，有效保障辦公用品的使用。 駕駛員出車回公司后，必須將車放入公司指定停車點，搞好行車記錄，并向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報車況。 適用于公務(wù)用車管理 辦公室負(fù)責(zé)車輛使用管理，駕駛員承擔(dān)車輛行車安全和保養(yǎng)職責(zé)，總經(jīng)理負(fù)責(zé)用油、維修定點管理。感冒、皮膚有外傷及患傳染病癥時，都應(yīng)留在家休養(yǎng)治療 ，以免影響就餐者的健康。 不得在廚房內(nèi)躺臥或住宿，亦不許隨便懸掛衣服及放置鞋物，或亂放雜物等。 廚房清潔掃除工作，每日數(shù)次，至少要做一次；清潔完畢，清掃用具應(yīng)集中處置。 在廚房工作時，不得在食物或食器的附近抽煙、咳嗽、吐痰、打噴嚏，萬一打噴嚏時，要背向食物用手帕或衛(wèi)生紙罩住口鼻，并隨即洗手。 工作時，應(yīng)穿戴整潔工作衣帽。廚余最好當(dāng)夜倒除，不在廚房內(nèi)隔夜。 調(diào)味品應(yīng)以適當(dāng)容器裝盛，使用后隨即加蓋，所有的器皿及菜肴，均不得與地面或污穢接觸。勿將食物暴露在生活常溫中太久。 食物應(yīng)保持新鮮、清潔、衛(wèi)生，并于清洗后分類以塑膠袋包緊，或裝在有蓋容器內(nèi)，分別儲放在冰箱或冷凍室內(nèi)。 食物應(yīng)在工作臺上料理 操作，并將生、熟食物分開處理。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；嚴(yán)禁帶無關(guān)人員進(jìn)入廚房和保管室；易燃易爆物品要按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生；食堂工作人員下班前，要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。因工作需要不能按時就餐或臨時加客，要事前通知或預(yù)約。每天制定一次食譜，品種要多樣。嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)食物，防止食物中毒。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查， 無健康合格證者，不準(zhǔn)在食堂工作。無故損壞各類設(shè)備、餐具，要照價賠償。 愛護(hù)公物。 堅持食物驗收制度，搞好成本核算，作到日清月結(jié)，帳物相符。 樹立全心全意為他人服務(wù)的思想 ，講究職業(yè)道德，文明服務(wù)，態(tài)度和藹，主動熱情，禮貌待人，認(rèn)真負(fù)責(zé)。 適用于食堂的規(guī)范管理 辦公室負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督，食堂工作人員負(fù)責(zé)具體實施，總經(jīng)理不定期檢查。 辦公區(qū)內(nèi)辦公桌及文件柜由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和管理工 作，其地區(qū)域由保結(jié)人員負(fù)責(zé)打掃。 廠區(qū)內(nèi)倉庫、走道、空地、水溝必須保持清潔暢通。 垃圾、廢棄物、污物的清除，應(yīng)符合衛(wèi)生的要求，放置于指定的范圍內(nèi)。 排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。 飲水必須清潔。 各工作場所內(nèi)的走道及階梯，至少每日清掃一次，并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。 凡新進(jìn)入員工，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識。 凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，皆依本準(zhǔn)則實行。 清潔衛(wèi)生管理制度 清潔衛(wèi)生管理制度是對企業(yè)辦公室、更衣室、衛(wèi)生間、草坪、盆景等公共區(qū)域或物品的清潔衛(wèi)生工作的管理規(guī)定或辦法，企業(yè)要樹立良好的形象，為員工提供舒適的工作環(huán)境，就必須建立合理的清潔衛(wèi)生管理制度，做好清潔衛(wèi)生工作。 適用公司辦公、后勤、生產(chǎn)區(qū)域的日常衛(wèi)生管理。 以上規(guī)定希望全體員工自覺遵守，損壞公物或違反制度者將給予 適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰。 愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施。 任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。 接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。 4． 1 會議室、接待室是公司舉行會議、接待的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范公司會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，特制定如下管理制度： 公司所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。 DN/ 目 錄 A/0 會議室、接待室使用管理制度 保持接待、會議室的整齊干凈。 嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響會議實施。 會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。 由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評，提出下周工作的要點、進(jìn)行布置和安排。會議內(nèi)容為： 總經(jīng)理傳達(dá)主管或 上級公司文件，董事會、總經(jīng)理辦公會議精神。 《會議紀(jì)要》屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳，與會人員應(yīng)集思廣義，一經(jīng)會議決定之事，應(yīng)按期完成。 班組會 DN/ 目 錄 A/0 檢查、總結(jié)、布置工作 會議的準(zhǔn)備 會議主持 人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶水，通知與會者等）。 技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會） 匯報、總結(jié)當(dāng)月日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃及其完成情況，布置下月 技術(shù)工作任務(wù)。 質(zhì) 量分析會 匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題），研究決 定質(zhì)量改進(jìn)措施。 班組長以上經(jīng)營管理大會 總結(jié)上期 (半年、全年 )工作情況、部署本期 (半年、新年 )工作任務(wù)。例行會議安排如下： 總經(jīng)理辦公會 研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。 上級公司或外單位在我公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務(wù)會，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。 系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。 會議組織 公司級會議：公司員工大會、公司技術(shù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后，有 各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。 適用于公司的經(jīng)營、生產(chǎn)、學(xué)術(shù)、質(zhì)量等會議的準(zhǔn)備，召開與總結(jié)。 門衛(wèi)值班人員用餐時必須有人替崗，不得空崗用餐。 門衛(wèi)值班人員必須經(jīng)常打掃衛(wèi)生，保持門衛(wèi)室值班室干凈、整齊無灰塵。 外部車輛進(jìn)出履行登記手續(xù)，外來人員進(jìn)入廠區(qū)須經(jīng)對口部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，如要進(jìn)入生產(chǎn)場地必須在門衛(wèi)室領(lǐng)取安全帽。 員工陪同親友進(jìn)入廠區(qū)時，需辦理入廠登記手續(xù)。 DN/ 目 錄 A/0 員工進(jìn)長須佩帶識別證，未佩帶識別證時，門衛(wèi)保安查明身份及履行登記手續(xù)后方可進(jìn)入。 門衛(wèi)保安是公司出入門管理的歸口職能部門，對廠區(qū)內(nèi)物資出入門工作具體實施。 保衛(wèi)人員上崗前不得飲酒，不準(zhǔn)留長發(fā)，小胡子、長指甲，違者將給予批評，限期整改。 保衛(wèi)人員上崗時間要求穿制服，佩帶內(nèi)部治安值勤證，武裝帶、警號等。 辦公室為歸口管理部門，保衛(wèi)人員具體實施，各部門配合執(zhí)行。 DN/ 目 錄 A/0 安全保衛(wèi)制度 維護(hù)公司生產(chǎn)、工作秩序，保護(hù)人、財、物安全。 特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意，否則按違紀(jì)處理。 文明值班，積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)工作，重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)工作及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示。 辦公室負(fù)責(zé)行政值班的安排、檢查落實，生產(chǎn)部負(fù)責(zé)車間的值班安排及檢查落實。 DN/ 目 錄 A/0 值 班 制 度 忠于職守，落實值班責(zé)任 。