【正文】 由各班組長決定并組織召開。 會議安排 DN/ 目 錄 A/0 為避免會議過多或重復(fù)， 公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。 行政事務(wù)會 總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。 經(jīng)營活動分析會 匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況或經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情 況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高公司經(jīng)濟效益。 安全工作會（含治安、消防工作） 匯報、總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢 查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 生產(chǎn)調(diào)度會 調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題。 參加公司辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。 部門管理人員例會每周舉行一次，有總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級人員參加。 各部門經(jīng)理匯報一周工作情況，以及需提請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。 其他需要解決的問題。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。 參會人員作好記錄（書面），并到公司辦公室辦理此次會議內(nèi)容備案。 適用公司各種會議 辦公室負責(zé)會議室、接待室的日常管理，使用部門負責(zé)使用過程中的用品器具的管理。 各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一安排。 任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品。 任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。 會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。 DN/ 目 錄 A/0 衛(wèi)生管理制度 保持工作、生產(chǎn)場所清潔衛(wèi)生，為員工提供潔凈、舒適的工作環(huán)境，提高工作效率。 辦公室負責(zé)全公司的衛(wèi)生督查，總經(jīng)理不定期檢查，各部門具體落實。 衛(wèi)生管理準則 本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特制定本準則。 本公司衛(wèi)生事宜，全體人員須一律確實遵守。 各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。 DN/ 目 錄 A/0 各公共場所內(nèi)，嚴禁隨地吐痰。 洗手間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔。 各公共場所的窗戶及照明器具的透光部分，均保持清潔。 公共區(qū)域清潔 本公司的環(huán)境衛(wèi)生是指辦公樓樓層的辦公室、走廊、樓梯的地面和 走廊兩側(cè)的防火器、報警器等，必須保持清潔、明亮。 衛(wèi)生間、更衣室清潔應(yīng)自上而下進行，包括擦洗地面和墻身，隨時 清除 垃圾雜物。 DN/ 目 錄 A/0 食堂管理規(guī)定 目的 按時就餐，厲行節(jié)約，保障員工生活質(zhì)量。 本公司食堂工作人員需嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度，按時上下班，堅守工作崗位，服從工作安排，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。作到飯熟菜香，味美可口，飯菜定量，食品量足，平等待人。每月盤點一次，每月上旬定期公布帳目，接受監(jiān)督。食堂的一切設(shè)備、餐具都有登記，有帳目，對放置在公共場所內(nèi)的任何物件（公家或個人），不得隨便搬動或挪作它用。 炊事人員要注意個人衛(wèi)生，做到勤洗手、剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。 DN/ 目 錄 A/0 計劃采購。 安排好就餐，減少排隊時間，按時開飯。提高烹調(diào)技術(shù)，改善伙食。 做好安全工作。管理員要經(jīng)常督促、檢查，做好防盜工作。刀和砧板及抹布等，必須保持整潔。魚肉類取用處理要迅速，以免反復(fù)解凍而影響鮮度。 凡易腐敗之飲食物品，應(yīng)儲藏在攝氏零度以下冷藏容器內(nèi)，熟的與生的食物分開貯放以防串味。 應(yīng)備有密蓋的污穢桶、廚余桶。萬一需 要隔夜清除，應(yīng)用桶蓋隔離，且廚余桶四周應(yīng)經(jīng)常保持干凈。工作時避免讓手接觸或沾染食物與食器，應(yīng)盡量利用夾子、勺子等工具取用。 DN/ 目 錄 A/0 廚房工作人員工作前或便后，均應(yīng)徹底洗手，保持清潔。殺菌劑和洗滌劑不得與殺蟲劑等放在一起，有毒的物質(zhì)要標明和放在固定場所，并指定專 人管理。 有病時，應(yīng)留在家中休息。 DN/ 目 錄 A/0 車輛管理制度 加強車輛管理，提高車輛使用壽命。 公司領(lǐng)導(dǎo)加強對駕駛員的安全預(yù)防事故教育，出車前 駕駛員要對車進行“三檢”，出車中，駕駛員必須遵守交通規(guī)則，集中精力，不準酒后駕車，違章罰款由駕駛員自負。 嚴格車輛檢查、保養(yǎng)制度，車輛保養(yǎng)由駕駛員完成，不帶故障出車，行車，開好安全車。 適用于 用管理。 文具用品為個人領(lǐng)用與部門用兩種。“部門領(lǐng)用”系本單位共同使用用品。 管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償。 辦公用品領(lǐng)用由部門提出“文具用品申領(lǐng)單”，總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一采購。 DN/ 目 錄 A/0 電話管理制度 規(guī)范電話使用行為，減少通話時間和費用。 辦公室負責(zé)通訊工具、費用的管理，財務(wù)負責(zé)通話費用核查。 員工使用電話，語言盡量簡潔、明確，不得與對方閑聊，以減少通話時間，減少費用支出。 員工接聽外線電話的標準用語為：“您好！東能公司。 不允許員工在公司內(nèi)打私人長途電話及與工作無關(guān)的電話。 DN/ 目 錄 A/0 公章管理制度 有效使用和管好印章，防范風(fēng)險。 辦公室負責(zé)行政公章和合同章的保管、登記、使用。 管理公章人員對企業(yè)要妥善保存， 不允許轉(zhuǎn)借、挪用私自使用。 各部門應(yīng)將部門工作中須加蓋公章的文件名稱上報到經(jīng)理辦公室，由經(jīng)理辦公室負責(zé)檢查核對。 DN/ 目 錄 A/0 計算機管理制度 規(guī)范計算機的操作使用及電子版資料的安全防范。 辦公室負責(zé) 計算機管理制度的歸口管理檢查，電子檔案資料的收集歸檔。 電腦操作人員必須嚴格按照電腦操作規(guī)定程序操作。 禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲，嚴禁上班時玩電腦游戲及看VCD 光碟。 電腦操作人員對保密信息應(yīng)嚴加看管、不得遺失，私自傳播。 未經(jīng)允許不得私自修改開機密碼、屏幕保護密碼及其他應(yīng)用程序。 DN/ 目 錄 A/0 檔案管理制度 做好公司檔案資料，防火、防盜、防蟲、防潮管理。 辦公室為歸口管理部門，資料員具體落實，各部門負責(zé)各部門資料的收集，歸檔工作的落實。 文件傳閱 發(fā)給公司的上級文件（中央、省、市區(qū)級）按先公司經(jīng)理、副經(jīng)理、再部門負責(zé)人及相關(guān)人員的順序傳閱，閱后應(yīng)及時歸還辦公室，個人原則上不保留文件資料以免丟失。 DN/ 目 錄 A/0 保密工作制度 保守企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、財務(wù)秘密，保守公司無形資產(chǎn)安全。 辦公室負責(zé)保密工作的歸口管理，各責(zé)任部門具體落實保密措施，保衛(wèi)人員負責(zé)外來人員的保密防范。 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 對保守，保護公司秘密以及采取保密措施方面工作顯著者，給予表揚和實行獎勵。 公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議、意見書及可行性報告，主要會議記錄。 公司所掌握的尚未公開的各類信息。 其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項：公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 保密措施 公司秘密文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、 摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室專人管理，采用計算機技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由公司指定專人管理負責(zé)保密。 收發(fā)、傳遞和外出攜帶、指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。 DN/ 目 錄 A/0 人力資源與勞動用工制度 規(guī)范用工行為，提高用工素質(zhì)，建立高效團隊。 辦公室歸口管理并具體實施，各責(zé)任部門配合?？偨?jīng)理批準后 由總經(jīng)理辦公室負責(zé)人進行招聘。 錄用 所有員工入職時必須憑公司招聘錄用審批的《入職通知書》報到就職，《入職通知書》一式兩聯(lián)，一份由人力資源管理部門存檔，一份由用人部門存檔。 應(yīng)聘人員登記表。 應(yīng)聘人員身份證、學(xué)歷證、職稱資格證明、 上崗證、戶口薄等復(fù)印件證件。 培訓(xùn)實習(xí)期考核表。 簽定保密協(xié)議。 新錄用員工在上崗前必須進行系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)。 公司各項規(guī)章制度（崗位職責(zé)標準、部門工作程序、安全管理制度、三級安全教育）。 各崗位的專業(yè)知識與技能。 新員工試用期三個月，試用期達到崗位要求的員工經(jīng)所在部門、人力資源管理部門考核，履行轉(zhuǎn)正審批程序，轉(zhuǎn)正員工填寫《轉(zhuǎn)正審批表》辦理正式聘用手續(xù)，報總經(jīng)理辦公室審批備案。 辭職 員工辭職須按《勞動法》規(guī)定提前一個月 向公司人力資源管理部門DN/ 目 錄 A/0 遞交書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后，辦理完交接手續(xù)，方可辭職。 辭職批準后，申請者應(yīng)按直屬主管要求交接工作，同時在規(guī)定的時間辦完工作、資料、物品等移交手續(xù)，方可在財務(wù)辦理結(jié)算。 違反公司規(guī)定，公司可與其解聘合同，公司并保留索賠權(quán)。合同期滿確能勝任本職工作，符合上崗標準的員工，公司與員工續(xù)簽勞動合同，否則終止其勞動合同。 各部門主管根據(jù)各崗位需要，合理安排員工，如發(fā)現(xiàn)有缺員情況，應(yīng)以書面形式報人力資源管理部門申請增加人員，經(jīng)核實后，及時上報 總經(jīng)理，經(jīng)批準后，方可辦理有關(guān)錄用和調(diào)入手續(xù)。 員工合同期滿，如公司方不再與其續(xù)定勞動合同，公司方人力資源部下達《勞動合同終止通知書》交予員工，如合同未到期，雙方有一方想終止合同，應(yīng)提前一個月進行磋商。 社會保障制度和福利待遇 公司和員工雙方按照國家和本市規(guī)定參加養(yǎng)老、