工程項(xiàng)目檔案管理教材(編輯修改稿)
2025-03-26 04:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一張更改通知單涉及多圖的 ，如果圖紙不在同一卷冊(cè)的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊(cè)中，或在備考表中說(shuō)明。 國(guó)外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。 （五）竣工圖套數(shù) ? 項(xiàng)目竣工圖 一般為兩套 ，由建設(shè)單位向業(yè)主和生產(chǎn)（使用）單位移交；建設(shè)項(xiàng)目主管單位或上級(jí)主管機(jī)關(guān)需要接收的，按主管機(jī)關(guān)的要求辦理。 （六）竣工圖編制費(fèi)用 ? 編制竣工圖所需費(fèi)用應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目投資中解決，由建設(shè)單位或有關(guān)部門在與承包單位簽訂合同時(shí)確定。 ? 施工單位應(yīng)向建設(shè)單位提交 兩套 屬于職責(zé)范圍內(nèi)形成的竣工文件，其費(fèi)用由 施工單位負(fù)責(zé) 。 ? 建設(shè)單位主管部門要求 增加套數(shù) 或行業(yè)主管部門要求由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制竣工圖的，費(fèi)用由 建設(shè)單位負(fù)責(zé)。 ? 因 修改 需要重新繪圖的，除合同規(guī)定外，應(yīng)由 設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé) 繪制新圖的費(fèi)用。 （七）合同要求 ? 建設(shè)項(xiàng)目中 各方 應(yīng)以 合同形式約定 竣工圖編制和提交的責(zé)任；可在施工合同或設(shè)計(jì)合同中明確，也可單獨(dú)簽訂竣工圖編制合同。 ? 由施工單位編制竣工圖的，應(yīng)在設(shè)計(jì)合同中明確留作竣工圖用的施工圖套數(shù)（包括必須套數(shù)和主管機(jī)關(guān)要求的套數(shù)），以及因修改增加新圖的責(zé)任；凡由設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，可單獨(dú)簽訂竣工圖編制合同。 ? 施工合同 中應(yīng)明確施工單位提交建設(shè)單位項(xiàng)目檔案的名稱、內(nèi)容、版本、套數(shù)、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量要求及違約責(zé)任。 ? 監(jiān)理合同 中應(yīng)明確監(jiān)理單位對(duì)竣工文件審核和向建設(shè)單位提交監(jiān)理檔案的責(zé)任。 返回 七、項(xiàng)目文件的整理與歸檔 ? （一）、項(xiàng)目文件的整理 ? 建設(shè)項(xiàng)目中形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，按檔案管理的要求， 由文件形成單位進(jìn)行整理。 ? 建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件 ，應(yīng)根據(jù)文件性質(zhì)、內(nèi)容分別按 年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理 ? 勘察、設(shè)計(jì)單位 形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按 項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理 。 ? 施工技術(shù)文件 應(yīng)按 單項(xiàng) 工程的 專業(yè)、階段 整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按 單位工程 整理。 ? 設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由 承辦單位整理 ；現(xiàn)場(chǎng)使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件、工程質(zhì)量事故處理文件由 施工單位 整理。 （二） 項(xiàng)目文件組卷 ? 組卷原則 ? 組卷要遵循項(xiàng)目文件的 形成規(guī)律 和 成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的 有機(jī)聯(lián)系 ；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。 ? 項(xiàng)目 施工文件 按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷； ? 項(xiàng)目 竣工圖 按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷； ?設(shè)備文件 按專業(yè)、臺(tái)件等組卷； ? 管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷； ?監(jiān)理文件 按文種組卷； ? 原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。 ? 案卷及 卷內(nèi)文件不重份 ；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長(zhǎng)。 （三） 案卷及卷內(nèi)文件的排列 ? 管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。 ? 施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。 ? 設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。 ? 竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。 ? 卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。 （四） 案卷編目 ? 卷內(nèi)文件 頁(yè)號(hào) 的編寫 ? 卷內(nèi)文件 有書寫內(nèi)容的頁(yè)面 均應(yīng)編寫頁(yè)號(hào)，單面書寫文件在 右下角， 單面書寫的材料標(biāo)在 右下角 ，雙面書寫的材料，正面標(biāo)在右下角，背面標(biāo)在 左下角 。圖樣的頁(yè)號(hào)編寫在右下角，或標(biāo)題欄外右上方；成套圖樣或成冊(cè)文件，不必重新編寫頁(yè)號(hào)。各卷之間不連續(xù)編寫頁(yè)號(hào)。 2 、卷內(nèi)目錄的編制 1) 序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序。一個(gè)文件一個(gè)序號(hào)。 2) 文件編號(hào)：填寫文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)、設(shè)備代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)。 3) 責(zé)任者：填寫科技文件的形成部門或 主要責(zé)任者（第一責(zé)任者）。 4) 文件材料題名 ：填寫科技文件的全稱。 5) 日期：填寫科技文件的形成日期。 6) 頁(yè)號(hào)（ 頁(yè)數(shù) ）：填寫每件科技文件 首尾頁(yè)上 標(biāo)注的頁(yè)號(hào)（每件 總頁(yè)數(shù) ）。 7) 備注： (需要時(shí)填寫） 8） 檔號(hào)：同封面 案卷封面和脊背的編制 ? 案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式，主要內(nèi)容如下： ? 對(duì)象名稱 — 針對(duì)內(nèi)容 — 文件名稱 。 ?對(duì) 象名稱（代號(hào)） — 工程項(xiàng)目的名稱、代號(hào)。 ?針對(duì)內(nèi)容 — 卷內(nèi)文件的內(nèi)容特征，如：項(xiàng)目的階段、單項(xiàng)、分部工程、專業(yè)、問(wèn)題等。 ?文件名稱 — 如說(shuō)明書、計(jì)算書、施工圖、竣工圖等。 ?案卷題名有時(shí)只有第一、三部分。 ?立卷單位：填寫負(fù)責(zé)科技文件組卷的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。 ?起止日期：填寫卷內(nèi)文件形成的最早和最晚的時(shí)間 —— 年、月、日（用 8位阿拉伯?dāng)?shù)字如20230210— 20230330）。 ?保管期限：填寫組卷時(shí)劃定的保管期限。 ?密級(jí)：填寫卷內(nèi)文件的最高密級(jí)。 ?檔號(hào)：填寫： 項(xiàng)目代號(hào)、 分類號(hào) 、 案卷號(hào)。（如GZP— 8020— 00 GXP— 8021— 001...） ?案卷脊背：應(yīng)填寫保管期限、檔號(hào)、案卷題名。 ?案卷脊背和封面的 檔號(hào) ，暫用鉛筆填寫；移交后由 接收單位 統(tǒng)一正式填寫。 4 、卷內(nèi)備考表 ?說(shuō)明：標(biāo)明卷內(nèi)文件的 件數(shù)、頁(yè)數(shù) ，不同載體文件的數(shù)量（如：文字材料 20件， 100頁(yè)，照片 10張，附圖 2張）說(shuō)明組卷情況，如立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。 ?互見號(hào)
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