企業(yè)檔案管理培訓(xùn)課件(編輯修改稿)
2025-03-04 00:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。 生產(chǎn)調(diào)度 企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織、調(diào)度計劃 年度的其他的30年10年產(chǎn)品生產(chǎn)的日報、班組日記等 10年質(zhì)量管理 本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、制度等 永久或 30年本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 10年能源管理 本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 永久本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計表、 節(jié)能工作檢查、匯報、交流、表彰材料。 30年安全管理 本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定 、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊等 永久或 10年本企業(yè)的事故處理材料 永久或 10年科技管理本企業(yè)科技管理方面的文件材料（ 1）有關(guān)科技成果、科技進步獎、專利成果申報批復(fù)、新產(chǎn)品開發(fā)等方面的計劃、總結(jié)、匯報 （ 2）有關(guān)技術(shù)改造、引進、協(xié)作，采用新技術(shù)的合同、協(xié)議書、批復(fù)、申報材料 （ 3）本企業(yè)群眾性科技活動、合理化建議永久30年10年環(huán)境保護 環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析材料、年度以上的統(tǒng)計報表 永久環(huán)保規(guī)劃、計劃、總結(jié)、保護制度、管理辦法、環(huán)境影響評價書、污染防治措施、總結(jié)、報告 30年計量工作 本企業(yè)關(guān)于計量工作的計劃、總結(jié)、制度、計量合格證書 永久計量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄 10年標(biāo)準(zhǔn)化工作本企業(yè)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的計劃、總結(jié)，組織機構(gòu)、制度以及綜合性的標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)），如各類質(zhì)量管理認證材料 永久檔案和信息管理企業(yè)檔案工作，各類數(shù)據(jù)管理，電子計算機系統(tǒng)，情報工作，圖書資料工作等。 永久或定期開采 礦山開采 永久或 30年五、產(chǎn)品類產(chǎn)品檔案二級類目按產(chǎn)品種類或型號設(shè)置產(chǎn)品開發(fā)決策文件材料 30年或 10年產(chǎn)品設(shè)計和工藝準(zhǔn)備文件材料 30年或 10年產(chǎn)品試制、試驗和鑒定文件材料 30年或 10年產(chǎn)品正式生產(chǎn)文件材料 30年或 10年市場開發(fā)和產(chǎn)品銷售文件材料 30年或 10年六、科學(xué)技術(shù)研究類科研檔案二級類目按課題設(shè)置科研準(zhǔn)備文件材料 30年或 10年試驗研究文件材料 30年或 10年科研總結(jié)、鑒定文件材料 30年或 10年科研成果和獎勵申報文件材料 30年或 10年科研成果推廣應(yīng)用文件材料 30年或 10年七、基本建設(shè)類按工程項目或建設(shè)項目設(shè)置工程準(zhǔn)備階段文件（決策立項文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設(shè)計文件，招投標(biāo)文件，開工審批文件，建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人等）永久工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程，室外工程等） 永久竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖） 永久九、會計檔案類憑證類 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年銷毀憑證中抽出憑證 永久各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年帳簿類 日記帳 15年現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年總帳（包括日記帳） 15年明細帳 15年輔助帳 15年（ 5年）固定資產(chǎn)帳、卡片，固定資產(chǎn)報廢清理后 30年（ 5年）涉及外事會計帳薄 永久按工程項目或建設(shè)項目設(shè)置監(jiān)理文件（監(jiān)理會議紀(jì)要，控制文件，合同與其他事項管理，監(jiān)理工作總結(jié)等） 永久驗收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗收記錄，財務(wù)決算、審計材料，工程聲像材料及電子文件等） 永久或長期八、設(shè)備儀器類設(shè)備儀器檔案二級類目按設(shè)備種類或型號設(shè)置準(zhǔn)備購置階段：設(shè)備購置的申請批復(fù)、可行性研究報告、市場調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等 長期開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝箱單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等 長期安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗收報告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護保養(yǎng)規(guī)程 長期使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報廢材料 長期圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購設(shè)備圖樣 長期其他類會計檔案移交清冊 15年會計檔案保管清冊 （案卷目錄表） 永久 (25年）會計檔案銷毀清冊 永久（ 25年）銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5年（ 3年）銀行對帳單 5年十、干部職工檔案類1 履歷材料、鑒定、考核、考察材料 永久2 評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料） 永久3 政審材料 永久4 參加中國共產(chǎn)黨、共青團的材料 永久5 獎勵、處分材料 永久6 招工、勞動合同、調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料 永久7 其它可供單位參考的材料 30年8 健康情況記錄、體檢表 30年特殊載體類錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽證書、獎狀等各種實物 重要的 一般的 永久長期財務(wù)報告類年度財務(wù)報告（決算） 永久財務(wù)分析文
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