企業(yè)檔案管理培訓課件(編輯修改稿)
2025-03-04 00:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。 生產(chǎn)調(diào)度 企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織、調(diào)度計劃 年度的其他的30年10年產(chǎn)品生產(chǎn)的日報、班組日記等 10年質(zhì)量管理 本企業(yè)關于全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計劃、總結、辦法、規(guī)定、制度等 永久或 30年本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 10年能源管理 本企業(yè)關于能源管理方面的計劃、總結、規(guī)章制度 永久本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計表、 節(jié)能工作檢查、匯報、交流、表彰材料。 30年安全管理 本企業(yè)有關安全生產(chǎn)方面的計劃、總結、辦法、規(guī)定 、安全教育方面的總結、教材、名冊等 永久或 10年本企業(yè)的事故處理材料 永久或 10年科技管理本企業(yè)科技管理方面的文件材料（ 1）有關科技成果、科技進步獎、專利成果申報批復、新產(chǎn)品開發(fā)等方面的計劃、總結、匯報 （ 2）有關技術改造、引進、協(xié)作，采用新技術的合同、協(xié)議書、批復、申報材料 （ 3）本企業(yè)群眾性科技活動、合理化建議永久30年10年環(huán)境保護 環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析材料、年度以上的統(tǒng)計報表 永久環(huán)保規(guī)劃、計劃、總結、保護制度、管理辦法、環(huán)境影響評價書、污染防治措施、總結、報告 30年計量工作 本企業(yè)關于計量工作的計劃、總結、制度、計量合格證書 永久計量設備、儀器、器具資料及定期檢查記錄 10年標準化工作本企業(yè)關于標準化管理工作的計劃、總結，組織機構、制度以及綜合性的標準（技術標準、管理標準、工作標準），如各類質(zhì)量管理認證材料 永久檔案和信息管理企業(yè)檔案工作，各類數(shù)據(jù)管理，電子計算機系統(tǒng)，情報工作，圖書資料工作等。 永久或定期開采 礦山開采 永久或 30年五、產(chǎn)品類產(chǎn)品檔案二級類目按產(chǎn)品種類或型號設置產(chǎn)品開發(fā)決策文件材料 30年或 10年產(chǎn)品設計和工藝準備文件材料 30年或 10年產(chǎn)品試制、試驗和鑒定文件材料 30年或 10年產(chǎn)品正式生產(chǎn)文件材料 30年或 10年市場開發(fā)和產(chǎn)品銷售文件材料 30年或 10年六、科學技術研究類科研檔案二級類目按課題設置科研準備文件材料 30年或 10年試驗研究文件材料 30年或 10年科研總結、鑒定文件材料 30年或 10年科研成果和獎勵申報文件材料 30年或 10年科研成果推廣應用文件材料 30年或 10年七、基本建設類按工程項目或建設項目設置工程準備階段文件（決策立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設計文件，招投標文件，開工審批文件，建設、施工、監(jiān)理機構及負責人等）永久工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程，室外工程等） 永久竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖） 永久九、會計檔案類憑證類 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年銷毀憑證中抽出憑證 永久各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年帳簿類 日記帳 15年現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年總帳（包括日記帳） 15年明細帳 15年輔助帳 15年（ 5年）固定資產(chǎn)帳、卡片，固定資產(chǎn)報廢清理后 30年（ 5年）涉及外事會計帳薄 永久按工程項目或建設項目設置監(jiān)理文件（監(jiān)理會議紀要，控制文件，合同與其他事項管理，監(jiān)理工作總結等） 永久驗收文件（工程竣工總結，竣工驗收記錄，財務決算、審計材料，工程聲像材料及電子文件等） 永久或長期八、設備儀器類設備儀器檔案二級類目按設備種類或型號設置準備購置階段：設備購置的申請批復、可行性研究報告、市場調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等 長期開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝箱單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等 長期安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎圖、平面圖）、調(diào)試驗收報告、設備操作規(guī)程、安全技術、維護保養(yǎng)規(guī)程 長期使用維修階段：設備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉移情況記錄、報廢材料 長期圖樣：自制設備圖樣、外購設備圖樣 長期其他類會計檔案移交清冊 15年會計檔案保管清冊 （案卷目錄表） 永久 (25年）會計檔案銷毀清冊 永久（ 25年）銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5年（ 3年）銀行對帳單 5年十、干部職工檔案類1 履歷材料、鑒定、考核、考察材料 永久2 評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、成績、培訓結業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料） 永久3 政審材料 永久4 參加中國共產(chǎn)黨、共青團的材料 永久5 獎勵、處分材料 永久6 招工、勞動合同、調(diào)動、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料 永久7 其它可供單位參考的材料 30年8 健康情況記錄、體檢表 30年特殊載體類錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽證書、獎狀等各種實物 重要的 一般的 永久長期財務報告類年度財務報告（決算） 永久財務分析文
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