企業(yè)檔案管理培訓(xùn)課件-資料下載頁
2025-02-14 00:20本頁面
【正文】 、類別號、年度、期限、機(jī)構(gòu)（不分機(jī)構(gòu)的單位可空）、起止件號。（詳見下圖）檔案盒背脊式樣檔號內(nèi)容名稱全宗號類別號年 度機(jī) 構(gòu)期 限起止件號盒 號已填好的檔案背脊事例SJ外事工作全宗號類別號B年 度2023機(jī) 構(gòu)期 限短 期起止件號1－ 281全宗號 ：通常指國家綜合檔案館給立檔單位的代號（企業(yè)沒有全宗號的，可不填寫）件號 文號(責(zé)任者 ) 題 名 日 期 備 注l [2023]379號內(nèi)蒙環(huán)保局發(fā) 內(nèi)蒙古自治區(qū)環(huán)境保護(hù)局關(guān)于內(nèi)蒙古新大洲能源科技有限公司新大洲電石法 PVC工程立項的環(huán)境保護(hù)審查意見 2 [2023]192號內(nèi)蒙水利廳發(fā)內(nèi)蒙古自治區(qū)水利廳關(guān)于內(nèi)蒙古新大洲能源科技有限公司 12萬噸電石法 PVC項目用水的批復(fù) 3 [2023]81號呼倫貝爾環(huán)保局發(fā) 關(guān)于內(nèi)蒙古新大洲能源科技有限公司新大洲 20萬噸 /年電石工程立項的審查意見 4 (2023)67號牙克石發(fā)改委發(fā) 轉(zhuǎn)發(fā)《內(nèi)蒙古新大洲能源科技有限公司 10萬噸 /年電石工程項目備案的通知》的通知 5 [2023]519號呼發(fā)改委發(fā)關(guān)于內(nèi)蒙古新大洲能源科技有限公司 10萬噸 /年電石二期擴(kuò)建工程項目備案的通知.156 [2023］ 100號呼倫貝爾規(guī)劃局發(fā)關(guān)于內(nèi)蒙古新大洲能源科技有限公司 20萬噸 /年電石工程選址的批復(fù) 7 [2023］ 102號呼倫貝爾規(guī)劃局發(fā) 關(guān)于內(nèi)蒙古新大洲能源科技有限公司 12萬噸 /年電石法 PVC工程選址的批復(fù) 8 〔 2023〕 118呼倫貝爾政府發(fā)呼倫貝爾市人民政府關(guān)于牙克石市政府收回匯流河發(fā)電廠原灰場用地土地使用權(quán)的批復(fù).129 〔 2023〕 48號呼倫貝爾政府發(fā) 研究牙克石新大洲電石法 PVC項目有關(guān)事宜 10 (2023)58號牙發(fā)改委發(fā) 關(guān)于新大洲 10t/a電石項目的申報意見 檔案盒里文件目錄1打印目錄n 按不同的保管期限打印并裝訂歸檔文件目錄，一式一份。n “檔案目錄 ”由 “歸檔情況登記表 ”、 “歸檔說明 ”、 “歸檔文件目錄 ”三部分組成。（ 1）目錄夾封面全宗名稱 公司全 宗 號類 別 A期 限 短期年 度 2023（ 2）目錄夾背脊全宗號年 度2023類別號A保管期限短期機(jī)構(gòu) (問題 )（ 3）填寫歸檔情況登記表歸檔情況登記表單位名稱： 公司年度 保管期限 件數(shù) 保 管 接 收 備注單位 姓名 單位 姓名2023 永久 50 2023 永久 75 2023 永久 23 …. …. ….（ 4）擬寫歸檔說明，內(nèi)容包括：本年度立檔單位主要工作概況1 本年度內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及單位領(lǐng)導(dǎo)人變化情況 2 本年度管理性檔案（文書）歸檔情況3公司二 ○○六年歸檔說明一、主要工作概況（此部分內(nèi)容可在本單位年終總結(jié)內(nèi)抽出主要內(nèi)容填寫）二、機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)人變化情況本公司內(nèi)設(shè) 5個部門（ 、 …….. ）共有職工 人。領(lǐng)導(dǎo)人變化情況任總經(jīng)理任財務(wù)總監(jiān)任技術(shù)總監(jiān)三、本年度文書歸檔情況 本公司本年度企業(yè)管理檔案歸檔按照有關(guān)規(guī)定，收集齊全，嚴(yán)格劃分保管期限，及時歸檔，編制了檔案目錄，共歸檔 308件，其中永久 108件，編號 1－ 108件；長100件，編號 1－ 100件；短期 100件，編號 1－ 100件。 二 ○○七年 月 ?。?5）打印歸檔文件目錄歸檔文件目錄 全宗號 類別號 年度 保管期限 機(jī)構(gòu)A 2023 永久件號責(zé)任者 文號 題 名 日期歸檔頁數(shù) 備 注1牙發(fā)改字(2023)5號 關(guān)于新大洲 10t/a電石項目的申報意見 2023412 1（ 6）裝訂 “檔案目錄 ”n 如果每年文件數(shù)量不多，形成目錄頁數(shù)較少，可將若干年度的同一保管期限的歸檔文件目錄裝入一本目錄夾中（每年的歸檔文件須另起一個流水號）。n 具體裝訂時，先放置 “歸檔情況登記表 ”，再按時間先后順序?qū)⑷舾赡甑?“歸檔說明 ”排在前面，在按順序接排相應(yīng)年度的歸檔文件目錄。1入庫裝箱柜 n 檔案室?guī)靸?nèi)箱柜應(yīng)排列有序，統(tǒng)一編號。有利于提供利用。n 一般要求采用分保管期限排架方法，這種方法便于檔案按年度、保管期限進(jìn)行檢索。檔案存放方式采用豎放方式，從上到下，從左到右有序排列存放，它的優(yōu)點是便于存放和拿取檔案。六、檔案資料查 (借 )閱制度n 本公司員工借閱檔案資料時，應(yīng)按規(guī)定辦理查借閱登記手 續(xù)。一般資料由部門領(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)部門主任審批，涉及秘密、機(jī)密性質(zhì)的，必須經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)及總工程師批準(zhǔn)。n 機(jī)密、秘密檔案一般不外借，只能在檔案室內(nèi)閱覽，特殊情況外借必須經(jīng)總工程師批準(zhǔn)。n 凡外單位借閱或查閱科技檔案，須經(jīng)總工程師及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 n 借閱者對檔案要妥善保管，不得涂改、圈劃、刪除、剪貼、拆散、損壞、 翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，違者追究其責(zé)任。n 本企業(yè)檔案人員和利用者都應(yīng)自覺遵守保密紀(jì)律。做到：不該說的絕對不說；不該看的絕對不看；不得查閱與其無關(guān)或與本人有牽連的檔案內(nèi)容；不得泄露檔案機(jī)密。 n 凡借閱檔案時，借閱者要當(dāng)面點清，歸還時排好順序，并填好利用效果等情況，經(jīng)檔案員驗收無誤后，方可注銷。 查借閱檔案登記表 序號借閱日期審批人借閱單位或部門檔案所屬年度案卷（文件）內(nèi)容利用目的 期限查閱人簽字檔案清退歸還日期 簽收 最后用十二個字概括檔案管理工作：收集 簽定 整理 統(tǒng)計 保管 利用。演講完畢，謝謝觀看
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