企業(yè)檔案管理工作培訓(xùn)教材-資料下載頁
2025-02-14 00:38本頁面
【正文】 體，禁止用軟盤等易壞載體，歸檔前要進(jìn)行病毒的檢測，并且要保證電子文件可讀。 歸檔前由檔案部門驗(yàn)收，文件材料在歸檔前遺失，文件形成部門或經(jīng)辦人應(yīng)盡力彌補(bǔ)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 Page 33 （三）檔案 的利用 檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外傳。外單位人員未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。 閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 利用公司絕密、機(jī)密的技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、新工藝等技術(shù)檔案，未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人嚴(yán)禁利用。 Page 34 （三）檔案的利用 檔 案 利 用 申 請 單 利用檔案，必須履行審批、登記、簽收手續(xù)。 Page 35 （三）檔案的利用 借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得私自轉(zhuǎn)借或復(fù)印，不得拍照、拆卸、損污，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。 Page 36 （三）檔案的利用 借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告移交部門及檔案室及時(shí)處理。 絕密文件、珍貴的實(shí)物檔案等一律不準(zhǔn)外借，否則追究相關(guān)人責(zé)任。 凡重大項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等技術(shù)機(jī)密，涉及不宜公開的公司機(jī)密等檔案，應(yīng)做秘密保管并嚴(yán)格控制查閱范圍，需要查閱者須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 Page 37 （三）檔案的利用 凡作秘密和內(nèi)部管理的檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行查閱審批手續(xù)，嚴(yán)禁擅自復(fù)制，利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司秘密。 凡未經(jīng)公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，未做結(jié)論的內(nèi)部調(diào)配、考察、評議，不宜公開的方針政策規(guī)定，個(gè)人隱私等檔案，應(yīng)做內(nèi)部管理不得擅自擴(kuò)散。 Page 38 篇 末 分 享 一個(gè)象樣的人家都有一本家譜，一個(gè)具有長遠(yuǎn)發(fā)展能力的企業(yè)不可能不具有齊全完整的檔案資料。 江澤民同志曾指出： “檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要基礎(chǔ)，這個(gè)基礎(chǔ)不牢固，將來我 們要負(fù)歷史責(zé)任的” 。 企業(yè)檔案工作說到底，就是要通過這樣一種記錄的方式，使企業(yè)組織中個(gè)人的智慧變成組織的智慧，從而使企業(yè)不斷傳承下去，最后實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，打造百年企業(yè)。 Page 39 感謝您的關(guān)注 ! Thank you! 演講完畢，謝謝觀看！
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