檔案管理工作鑒定-資料下載頁
2024-09-20 02:55本頁面
【正文】 不應(yīng)立刻銷毀，而應(yīng)暫時(shí)存放一段時(shí)間，待確認(rèn)確實(shí)無價(jià)值時(shí)再進(jìn)行銷毀，以免造成不可挽回的損失。批準(zhǔn)銷毀的檔案一般應(yīng)該直接送造紙廠化為紙漿或者就地焚毀。為了保 第 3 頁 共 3 頁 守機(jī)密，應(yīng)銷毀的檔案一般不得留作它用，更不允許倒賣出售。檔案銷毀工作是一個(gè)非常嚴(yán)肅的工作，一般由檔案部門會(huì)同保衛(wèi)、保密部門進(jìn)行，并由專人銷毀、專人監(jiān)銷。銷毀完畢后，銷毀人和監(jiān)銷人都要在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明 “ 已銷毀 ” 字樣和銷毀日期。如 有個(gè)別檔案未被批準(zhǔn)銷毀，可在 “ 銷毀清冊 ” 上做出適當(dāng)?shù)恼f明。對于已銷毀的檔案，也應(yīng)在檢索工作上注明 “ 銷毀 ” 字樣加以說明。
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