檔案管理工作鑒定-在線瀏覽
2024-09-20 02:55本頁面
【正文】 款下面分別指出其不同的保管期限。條款較多的保管期限表還須把條款加以分類。保管期限分為永久保存和定期保存。長期保存一般是指檔案須保存 16～ 50 年 。定期保存的時間計算方法一般是從文件產(chǎn)生后的第二年起計算，有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結(jié)案后算起。對于機(jī)關(guān)檔案保管期限表，其中，短期和長期的期限也可視需要指出明確的年限，如短期保管的文件保管年限又可分為 3 年、 5 年、 xx 年等，長期保管的文件保管年限分為 20年、 25 年、 30 年等。附注是在條款之下對條款及其保管期限所作的必要的注解或說明。（ 5）說明。以上只是檔案保管期限表一般的結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)各種檔案保管期限表
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