如何做好企業(yè)檔案管理工作-資料下載頁(yè)
2024-12-16 02:10本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)研究本企。長(zhǎng)避短，制定發(fā)展方向的根本依據(jù)。做好檔案管理工作必須軟硬兼。具，即離不開(kāi)人和現(xiàn)代化的設(shè)備，兩者缺一不可。向和高度政治責(zé)任感，樹(shù)立正確的政治觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。提高政治覺(jué)悟和黨性修養(yǎng)。樹(shù)立正確的法制觀(guān)念,強(qiáng)化依法治檔的意識(shí),提高明辨是非。的能力,遵紀(jì)守法,確保檔案在政治上的安全。有良好的保密素養(yǎng)。此外,還要有嚴(yán)格的保密習(xí)慣,不隨便擺放有密。級(jí)的文件材料,不擅自允許閑雜人等進(jìn)入檔案庫(kù)房重地等?？傊?檔案人員要做到不傳密,不泄密,確保?？赡転橹畤I心瀝血,為之廢寢忘食,為之無(wú)私奉獻(xiàn)。從事如此神圣的工作為榮,以守候如此偉大的事業(yè)為耀。因此,據(jù)實(shí)立檔,據(jù)實(shí)用檔,是檔案管理人員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立的職業(yè)。思想和行為準(zhǔn)則。原始性和真實(shí)性是檔案的根本特征,檔案管理人員務(wù)必。作對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的依賴(lài)是顯而易見(jiàn)的。
【正文】 是實(shí)行檔案計(jì)算機(jī)管理的前提條件，也是充分滿(mǎn)足檔案計(jì)算機(jī)管理的技術(shù)要求。 檔案的長(zhǎng)期安全保管需要自動(dòng)化的監(jiān)控手段。要想利用好檔案信息，首先就要保管好檔案。檔 案制成材料的壽命與保管條件有很大的關(guān)系。為了減緩紙張的老化可以用計(jì)算機(jī)嚴(yán)格控制庫(kù)房的溫、濕度，也可以用其實(shí)現(xiàn)防火、防盜、防潮等。 檔案利用的時(shí)效性要求快速、方便的檢索手段。隨著社會(huì)的發(fā)展對(duì)檔案利用工作的要求越來(lái)越高，不僅是各種學(xué)術(shù)研究希望能夠快速、全面、準(zhǔn)確地查閱資料，商品化經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中對(duì)檔案的利用能 否及時(shí)、準(zhǔn)確和完整則關(guān)系到企業(yè)的興衰，計(jì)算機(jī)的快速信息檢索功能極大滿(mǎn)足了這種需求。 辦公自動(dòng)化、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)化直接生成了機(jī)讀檔案或電子檔案，迫使檔案管理也必須采用計(jì)算機(jī)。 總之，做好 檔案管理工作，人是決定因素，同時(shí)現(xiàn)代的檔案管理工作對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的依賴(lài)是顯而易見(jiàn)的。檔案管理工作者不僅要有良好的思想政治素質(zhì)，還必須具有良好的文化素養(yǎng)，掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，除了要在工作實(shí)踐中一邊工作一邊學(xué)習(xí)提高外，還必須要有計(jì)劃、有目的地提高。從而緊跟時(shí)代的步伐，大大提高檔案管理和使用的效率和價(jià)值，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)提供服務(wù)。 參考文獻(xiàn)： [1]朱泊靜，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)檔案管理中應(yīng)用 .《中小企業(yè)管理與科技》 2021 年 7 月； [2]董桂英，計(jì)算機(jī)檔案管理前期基礎(chǔ)工作的重要性 .《蘭臺(tái)世界》2021 年第 06 期 ； [3]張智濤，談檔案工作如何為構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù) .《管理學(xué)》 2021年 12 月 .
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