3金融企業(yè)檔案管理工作探討-資料下載頁
2025-08-18 02:50本頁面
【正文】 各類文件歸檔范圍、保管期限。要制定本金融企業(yè)《檔案分類方案》，明確分類依據(jù)、類別標(biāo)識、類目范圍。制定本金融企業(yè)《檔案整理規(guī)范》，明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法、 第 6 頁 共 7 頁 檔號編制、檔案裝具等，讓檔案整理工作有章可循。同時要做好檔案保管、統(tǒng)計、鑒定、提供利用等工作，還要建立全宗卷，將檔案管理檔案過程中的所有資料以及組織機構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹等材料進(jìn)行集中保管。八是要加強電子文件管理工作。金融企業(yè)應(yīng)加強對電子文件的管理，尤其是有些業(yè)務(wù)檔案電子化了以后，業(yè)務(wù)檔案更多的以電子文 件形式存在，一定要將電子文件納入歸檔范圍。因此金融企業(yè)在建設(shè)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)時，應(yīng)該有檔案部門的參與，由檔案部門提出電子文件歸檔管理的相關(guān)需求，確保所形成電子文件能夠歸檔，歸檔后電子文件符合電子檔案管理要求。同時應(yīng)按照要求做好電子檔案的存儲和安全管理，保證電子檔案的真實、完整、安全和可用，并對重要的電子檔案進(jìn)行異質(zhì)、異地備份，確保檔案安全。九要規(guī)范業(yè)務(wù)檔案管理服務(wù)外包工作。如果有將業(yè)務(wù)檔案管理進(jìn)行服務(wù)外包的需求，應(yīng)該從以下三點把握，一是檔案管理服務(wù)外包前，應(yīng)選擇安全保障能力好，具有相應(yīng)資質(zhì)的承包商；二是在簽訂合 同協(xié)議時，應(yīng)明確有關(guān)檔案安全保管、信息保密和提供利用等方面的責(zé)任和約定條款；三是只能將不含有國有秘密的檔案進(jìn)行服務(wù)外包，其中的含有國家秘密不僅僅是標(biāo)定了密級的文件，還包括含有敏感信息的檔案，均不得外包。十要加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案專兼職管理人員都應(yīng)該具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和技能，檔案部門專職人員應(yīng)定期參加金融企業(yè)系統(tǒng)以及市區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)班；專 第 7 頁 共 7 頁 職檔案員還要每年制定培訓(xùn)計劃，并對各部門專兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
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