企業(yè)檔案管理培訓(xùn)-資料下載頁
2025-02-14 00:38本頁面
【正文】 Windows/Dos系統(tǒng)中，不需用戶顯示地進行文件卷安裝操作。 Unix/Linux系統(tǒng)中，每個文件卷需要安裝才能使用。文件系統(tǒng)可分為基本文件系統(tǒng)和可裝卸的子文件系統(tǒng)兩部分。（ mount操作） 文件共享 文件共享是指不同用戶（進程）間共同使用同一個文件。 文件共享還可以節(jié)省大量的外存空間，有效減少文件復(fù)制而增加的訪問外存次數(shù)。 UNIX系統(tǒng)中常見的共享文件方式：靜態(tài)共享、動態(tài)共享、符號連接共享。 50 文件系統(tǒng)的其它功能 一、輔存空間管理： 輔存空間常見的分配方法 1）、連續(xù)分配，文件被存放在輔存空間的連續(xù)存儲區(qū)。 2）、非連續(xù)分配：按塊（扇區(qū)）為單位非連續(xù)分配；按簇為單位的非連續(xù)分配。 文件存儲空間管理方法：位示圖、空閑區(qū)表、空閑塊鏈、成組空閑塊鏈。 二、虛擬文件系統(tǒng)： 目標(biāo)： 同時支持多種文件系統(tǒng) 系統(tǒng)中可安裝多個文件系統(tǒng) 為用戶提供一致的接口 提供網(wǎng)絡(luò)共享文件支持 可擴充新的文件系統(tǒng) 基本思路： 1）、對多個文件系統(tǒng)的共同特征進行抽象組合，形成一個與具體文件系統(tǒng)無關(guān)的虛擬 層，并在此層上定義對用戶的一致性接口。 2）、在文件系統(tǒng)具本實現(xiàn)層，使用類似開關(guān)的技術(shù)進行文件系統(tǒng)的轉(zhuǎn)接。 51 保管要求 歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)符合下列條件 歸檔載體應(yīng)作防寫處理。避免擦、劃及觸摸記錄涂層。 單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓。 存放時應(yīng)遠離強磁場、強熱源、并與有害氣體隔離。 環(huán)境溫度 17～ 20℃ ；相對濕度 35～ 45%。 磁性載體每滿 2年，光盤每滿 4年進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率 不低于 10%，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取恢復(fù)措施。 對磁性載體上的歸檔電子文件，應(yīng)每 4年一次。原載體同時保留時 間不少于 4年。 光盤擦拭時，應(yīng)用專業(yè)的擦拭工具。如麂皮。 移動硬盤存放時，須把數(shù)據(jù)線拔掉，把插口粘起，用防靜電的袋 子裝起來。（也可用自封口塑料袋） 52 照片檔案的保管 ? 底片袋：應(yīng)使用表面略微粗糙和無光澤的中性偏堿性紙質(zhì)材料制作，其 pH值應(yīng)在 ， α纖維素含量應(yīng)高于 87%。 ? 底片袋子應(yīng)使用中性膠粘劑，接縫應(yīng)在袋邊。 ? 底片冊、照片冊：所有封面、封底、芯頁均應(yīng)采用中性偏堿性紙質(zhì)材料制作，其pH值應(yīng)在 ，化學(xué)性能穩(wěn)定，且不易產(chǎn)生碎屑或脫落的纖維。 ? 底片、照片應(yīng)在能關(guān)閉的裝具中保存，如存儲柜、抽屜、有門的書架或文件架等。 ? 儲存柜應(yīng)采用不可燃、耐腐蝕的材料，避免使用木制及類似材料。木制材料易燃燒、易腐蝕，還可能揮發(fā)出某些有害氣體，促使底片、照片老化或褪色。儲存柜架的噴涂用料應(yīng)穩(wěn)定耐用，且對儲存的底片、照片無有害影響。 ? 照片放置時，不能面對面或背對背，以防粘滯損壞。 ? 對儲存柜架進行排列時，應(yīng)保證空氣能在其內(nèi)部循環(huán)流通。 53 磁性載體檔案的管理與保護 ? 磁性載體文件系指磁性材料（如計算機磁帶、軟磁盤、錄像帶、錄音帶）為信息載體的文件。 ? 長期儲存的磁性載體檔案的信息要經(jīng)過清潔的設(shè)備錄制。 ? 儲存前，檢查磁帶纏繞是否規(guī)整，邊緣有無損壞，并應(yīng)將磁帶在存儲環(huán)境中平衡 13天，然后在全長度上使用清潔機慢速、均勻、連續(xù)的重新纏繞，纏繞張力為 （牛頓）。 ? 應(yīng)將磁帶在干燥的環(huán)境中（相對濕度小于 40%）快封到塑料袋中或密封容器中，以防粘合劑、潤滑劑揮發(fā)。 ? 溫濕度變化范圍：溫度應(yīng)在 1527℃ ，相對濕度 4060%。在此范圍內(nèi)選定一組值，選定后，在 24小時內(nèi)溫度變不得超過 +/3 ℃ ；相對濕度變化不得超過 +/5%。最佳環(huán)境溫度是 18 ℃ ，相對濕度是 40%。 54 清潔及防水、防火要求 ? 不要用手觸摸磁帶（軟磁盤），應(yīng)戴非棉制手套操作； ? 不要使磁帶（軟磁盤）接觸不清潔表面，如地面、桌面等。 ? 裝磁帶（軟磁盤）的裝具，應(yīng)潔凈無塵。 ? 庫房地面不應(yīng)打蠟和鋪地毯。 ? 吸塵器的排出氣應(yīng)通向?qū)Ｓ萌萜骰驇旆客狻? ? 庫房中禁止使用打印機。 ? 庫房內(nèi)的設(shè)備要避免水淹，磁帶架最低一層擱板應(yīng)高于地面 30cm以上。 ? 庫房及裝具應(yīng)使用耐火材料，庫房內(nèi)及附近不得有易燃物品。 ? 庫房內(nèi)嚴(yán)禁出現(xiàn)明火。 ? 庫房中應(yīng)配備 CO2滅火器。（干粉滅火器） ? 庫房物品如紙張、木材、洗滌液等應(yīng)盡量少，并且應(yīng)擺放整齊，不能有路障。 ? 重要檔案應(yīng)專柜存放。 55 防磁要求 ? 磁性載體檔案與磁場源（永久磁鐵、馬達、變壓器等）之間的距離不得少于 76mm。 ? 可使用軟磁物質(zhì)（軟鐵、鐵鎳合金等）構(gòu)成容器或箱柜，對磁場進行屏蔽。 ? 磁性載體檔案如裝入有磁屏蔽的容器中，應(yīng)距容器內(nèi)壁至少 26mm。 ? 使用無屏蔽的容器運輸時，磁性載體檔案距容器外壁至少 76mm。 ? 不得將任何磁性材料及其制品（包括磁化杯、保健磁鐵、磁鐵圖釘?shù)龋霂旆俊? ? 在存放重要檔案的庫區(qū)，應(yīng)設(shè)置測磁設(shè)備，以防止有隱藏磁場存在。 ? 檔案室應(yīng)遠離變壓房。 56 工作間要求 ? 工作間應(yīng)是清潔的，且溫、濕度可控。 ? 工作間應(yīng)使用穩(wěn)壓、穩(wěn)頻電源。 ? 直接工作區(qū)內(nèi)禁止吸煙、喝飲料及進食。 ? 卷軸（包括空軸）應(yīng)放在專門的保護容器內(nèi) ? 不應(yīng)把磁帶（軟磁盤）放在熱的地方，比如接近熱源或陽光直射處。 ? 定期對工作間的磁帶機、軟盤驅(qū)動器的機械、電氣部分進行系統(tǒng)的檢查。 ? 應(yīng)保持磁帶機、軟盤驅(qū)動器中全部磁帶、軟磁盤接觸面的清潔。 ? 工作間應(yīng)備有磁帶清洗機和檢驗器，并用來清潔和卷繞磁帶。 ? 載體文件目錄清單應(yīng)含：盤帶號、序號文件、題名檔號 57 感謝各位！ Thanks! ?演講完畢，謝謝觀看！
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