現(xiàn)代企業(yè)檔案管理培訓(xùn)(上傳)-資料下載頁(yè)
2025-01-17 00:14本頁(yè)面
【正文】 一個(gè)分區(qū)為一個(gè)卷） Windows/Dos系統(tǒng)中，不需用戶顯示地進(jìn)行文件卷安裝操作。 Unix/Linux系統(tǒng)中，每個(gè)文件卷需要安裝才能使用。文件系統(tǒng)可分為基本文件系統(tǒng)和可裝卸的子文件系統(tǒng)兩部分。（ mount操作） 文件共享 文件共享是指不同用戶（進(jìn)程）間共同使用同一個(gè)文件。 文件共享還可以節(jié)省大量的外存空間，有效減少文件復(fù)制而增加的訪問(wèn)外存次數(shù)。 UNIX系統(tǒng)中常見(jiàn)的共享文件方式：靜態(tài)共享、動(dòng)態(tài)共享、符號(hào)連接共享。 50 文件系統(tǒng)的其它功能 一、輔存空間管理： 輔存空間常見(jiàn)的分配方法 1）、連續(xù)分配，文件被存放在輔存空間的連續(xù)存儲(chǔ)區(qū)。 2）、非連續(xù)分配：按塊（扇區(qū)）為單位非連續(xù)分配；按簇為單位的非連續(xù)分配。 文件存儲(chǔ)空間管理方法：位示圖、空閑區(qū)表、空閑塊鏈、成組空閑塊鏈。 二、虛擬文件系統(tǒng)： 目標(biāo)： 同時(shí)支持多種文件系統(tǒng) 系統(tǒng)中可安裝多個(gè)文件系統(tǒng) 為用戶提供一致的接口 提供網(wǎng)絡(luò)共享文件支持 可擴(kuò)充新的文件系統(tǒng) 基本思路： 1）、對(duì)多個(gè)文件系統(tǒng)的共同特征進(jìn)行抽象組合，形成一個(gè)與具體文件系統(tǒng)無(wú)關(guān)的虛擬 層，并在此層上定義對(duì)用戶的一致性接口。 2）、在文件系統(tǒng)具本實(shí)現(xiàn)層，使用類似開(kāi)關(guān)的技術(shù)進(jìn)行文件系統(tǒng)的轉(zhuǎn)接。 51 保管要求 歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)符合下列條件 歸檔載體應(yīng)作防寫(xiě)處理。避免擦、劃及觸摸記錄涂層。 單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓。 存放時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)熱源、并與有害氣體隔離。 環(huán)境溫度 17～ 20℃ ；相對(duì)濕度 35～ 45%。 磁性載體每滿 2年，光盤(pán)每滿 4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率 不低于 10%，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。 對(duì)磁性載體上的歸檔電子文件，應(yīng)每 4年一次。原載體同時(shí)保留時(shí) 間不少于 4年。 光盤(pán)擦拭時(shí)，應(yīng)用專業(yè)的擦拭工具。如麂皮。 移動(dòng)硬盤(pán)存放時(shí)，須把數(shù)據(jù)線拔掉，把插口粘起，用防靜電的袋 子裝起來(lái)。（也可用自封口塑料袋） 52 照片檔案的保管 ? 底片袋：應(yīng)使用表面略微粗糙和無(wú)光澤的中性偏堿性紙質(zhì)材料制作，其 pH值應(yīng)在 ， α纖維素含量應(yīng)高于 87%。 ? 底片袋子應(yīng)使用中性膠粘劑，接縫應(yīng)在袋邊。 ? 底片冊(cè)、照片冊(cè)：所有封面、封底、芯頁(yè)均應(yīng)采用中性偏堿性紙質(zhì)材料制作，其pH值應(yīng)在 ，化學(xué)性能穩(wěn)定，且不易產(chǎn)生碎屑或脫落的纖維。 ? 底片、照片應(yīng)在能關(guān)閉的裝具中保存，如存儲(chǔ)柜、抽屜、有門(mén)的書(shū)架或文件架等。 ? 儲(chǔ)存柜應(yīng)采用不可燃、耐腐蝕的材料，避免使用木制及類似材料。木制材料易燃燒、易腐蝕，還可能揮發(fā)出某些有害氣體，促使底片、照片老化或褪色。儲(chǔ)存柜架的噴涂用料應(yīng)穩(wěn)定耐用，且對(duì)儲(chǔ)存的底片、照片無(wú)有害影響。 ? 照片放置時(shí)，不能面對(duì)面或背對(duì)背，以防粘滯損壞。 ? 對(duì)儲(chǔ)存柜架進(jìn)行排列時(shí)，應(yīng)保證空氣能在其內(nèi)部循環(huán)流通。 53 磁性載體檔案的管理與保護(hù) ? 磁性載體文件系指磁性材料（如計(jì)算機(jī)磁帶、軟磁盤(pán)、錄像帶、錄音帶）為信息載體的文件。 ? 長(zhǎng)期儲(chǔ)存的磁性載體檔案的信息要經(jīng)過(guò)清潔的設(shè)備錄制。 ? 儲(chǔ)存前，檢查磁帶纏繞是否規(guī)整，邊緣有無(wú)損壞，并應(yīng)將磁帶在存儲(chǔ)環(huán)境中平衡 13天，然后在全長(zhǎng)度上使用清潔機(jī)慢速、均勻、連續(xù)的重新纏繞，纏繞張力為 （牛頓）。 ? 應(yīng)將磁帶在干燥的環(huán)境中（相對(duì)濕度小于 40%）快封到塑料袋中或密封容器中，以防粘合劑、潤(rùn)滑劑揮發(fā)。 ? 溫濕度變化范圍：溫度應(yīng)在 1527℃ ，相對(duì)濕度 4060%。在此范圍內(nèi)選定一組值，選定后，在 24小時(shí)內(nèi)溫度變不得超過(guò) +/3 ℃ ；相對(duì)濕度變化不得超過(guò) +/5%。最佳環(huán)境溫度是 18 ℃ ，相對(duì)濕度是 40%。 54 清潔及防水、防火要求 ? 不要用手觸摸磁帶（軟磁盤(pán)），應(yīng)戴非棉制手套操作； ? 不要使磁帶（軟磁盤(pán)）接觸不清潔表面，如地面、桌面等。 ? 裝磁帶（軟磁盤(pán)）的裝具，應(yīng)潔凈無(wú)塵。 ? 庫(kù)房地面不應(yīng)打蠟和鋪地毯。 ? 吸塵器的排出氣應(yīng)通向?qū)Ｓ萌萜骰驇?kù)房外。 ? 庫(kù)房中禁止使用打印機(jī)。 ? 庫(kù)房?jī)?nèi)的設(shè)備要避免水淹，磁帶架最低一層擱板應(yīng)高于地面 30cm以上。 ? 庫(kù)房及裝具應(yīng)使用耐火材料，庫(kù)房?jī)?nèi)及附近不得有易燃物品。 ? 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁出現(xiàn)明火。 ? 庫(kù)房中應(yīng)配備 CO2滅火器。（干粉滅火器） ? 庫(kù)房物品如紙張、木材、洗滌液等應(yīng)盡量少，并且應(yīng)擺放整齊，不能有路障。 ? 重要檔案應(yīng)專柜存放。 55 防磁要求 ? 磁性載體檔案與磁場(chǎng)源（永久磁鐵、馬達(dá)、變壓器等）之間的距離不得少于 76mm。 ? 可使用軟磁物質(zhì)（軟鐵、鐵鎳合金等）構(gòu)成容器或箱柜，對(duì)磁場(chǎng)進(jìn)行屏蔽。 ? 磁性載體檔案如裝入有磁屏蔽的容器中，應(yīng)距容器內(nèi)壁至少 26mm。 ? 使用無(wú)屏蔽的容器運(yùn)輸時(shí)，磁性載體檔案距容器外壁至少 76mm。 ? 不得將任何磁性材料及其制品（包括磁化杯、保健磁鐵、磁鐵圖釘?shù)龋霂?kù)房。 ? 在存放重要檔案的庫(kù)區(qū)，應(yīng)設(shè)置測(cè)磁設(shè)備，以防止有隱藏磁場(chǎng)存在。 ? 檔案室應(yīng)遠(yuǎn)離變壓房。 56 工作間要求 ? 工作間應(yīng)是清潔的，且溫、濕度可控。 ? 工作間應(yīng)使用穩(wěn)壓、穩(wěn)頻電源。 ? 直接工作區(qū)內(nèi)禁止吸煙、喝飲料及進(jìn)食。 ? 卷軸（包括空軸）應(yīng)放在專門(mén)的保護(hù)容器內(nèi) ? 不應(yīng)把磁帶（軟磁盤(pán)）放在熱的地方，比如接近熱源或陽(yáng)光直射處。 ? 定期對(duì)工作間的磁帶機(jī)、軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器的機(jī)械、電氣部分進(jìn)行系統(tǒng)的檢查。 ? 應(yīng)保持磁帶機(jī)、軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中全部磁帶、軟磁盤(pán)接觸面的清潔。 ? 工作間應(yīng)備有磁帶清洗機(jī)和檢驗(yàn)器，并用來(lái)清潔和卷繞磁帶。 ? 載體文件目錄清單應(yīng)含：盤(pán)帶號(hào)、序號(hào)文件、題名檔號(hào) 57 感謝各位！ Thanks!
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