企業(yè)會計檔案管理ppt課件-資料下載頁
2025-01-09 11:51本頁面
【正文】 據(jù)該卷會計檔案的具體張數(shù)填寫 備注 ： 填寫記帳憑證起止號或其他需要說明的事項 會計檔 案案卷目 錄 案 卷 號 類 別 題名 起 止 時 間 保管期限 卷內(nèi)張數(shù) 備注 1 財務(wù) 報告 2022年決算表 20220700 20220731 永久 30 2 財務(wù) 報告 2022年第一、二季 度報表 20220805 20220931 5年 24 （七）、會計檔案的裝盒 全宗號 類目號 案卷號 年 度 月 共 冊 第 冊 保管期限 會計檔案憑證盒脊格式 會計檔案憑證盒脊格式 會 計 檔 案 盒 格 式 會 計 檔 案 年 度 全宗號 類目號 案卷號 保管期限 會 計 檔 案 盒 脊 格 式 七、會計檔案的鑒定與銷毀 會計檔 案保管期限的確定 銷 毀 鑒 定 （一） 鑒 定步 驟與 方法 會計部門移交檔案部門后，檔案人員要定期會同會計人員對已滿保管期限的會計檔案進(jìn)行銷毀鑒定。確定到期檔案是否應(yīng)該銷毀。對歸檔鑒定時保管期限劃分不適當(dāng)?shù)臋n案進(jìn)行糾正。 （ 二 ） 會計檔 案的 銷 毀 保管期滿，經(jīng)鑒定可以銷毀的檔案，應(yīng)由檔案部門提出處理意見，遞交會計部門會簽處理意見。然后，編造擬銷毀檔案清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限和已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可作銷毀處理。 銷毀會計檔案應(yīng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派人監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計檔案時，還應(yīng)有同級財政部門、審計部門派人參加監(jiān)銷。 監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案前，應(yīng)認(rèn)真清點核對銷毀清冊。銷毀后，要在銷毀清冊上簽名蓋章，以示負(fù)責(zé)。并將監(jiān)銷情況報告單位負(fù)責(zé)人。銷毀清冊應(yīng)歸檔保存。 會計檔 案 銷 毀 清冊 案 卷 號 單位 類別 案卷標(biāo)題 所屬年月 會計專業(yè)編號 頁數(shù) 保管期限 鑒定日期 銷毀日期 備注 會計檔案銷毀審批報告 會計檔案銷毀審批報告 經(jīng)會計檔案鑒定小組于 年 月 日鑒定后，共清理出無保存價值的會計檔案（ ）卷，應(yīng)予銷毀，請審批。 單位名稱 會計檔案名稱 起止卷號 共計冊數(shù) 起止年度 應(yīng)保管年限 已保管年限 主管部門審批意見： 年 月 日 本單位領(lǐng)導(dǎo)意見： 年 月 日 財會部門審批意見： 年 月 日 檔案部門審批意見： 年 月 日 監(jiān)銷人簽名： 銷毀人簽名：
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