企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-01-09 11:51本頁(yè)面
【正文】 據(jù)該卷會(huì)計(jì)檔案的具體張數(shù)填寫(xiě) 備注 ： 填寫(xiě)記帳憑證起止號(hào)或其他需要說(shuō)明的事項(xiàng) 會(huì)計(jì)檔 案案卷目 錄 案 卷 號(hào) 類 別 題名 起 止 時(shí) 間 保管期限 卷內(nèi)張數(shù) 備注 1 財(cái)務(wù) 報(bào)告 2022年決算表 20220700 20220731 永久 30 2 財(cái)務(wù) 報(bào)告 2022年第一、二季 度報(bào)表 20220805 20220931 5年 24 （七）、會(huì)計(jì)檔案的裝盒 全宗號(hào) 類目號(hào) 案卷號(hào) 年 度 月 共 冊(cè) 第 冊(cè) 保管期限 會(huì)計(jì)檔案憑證盒脊格式 會(huì)計(jì)檔案憑證盒脊格式 會(huì) 計(jì) 檔 案 盒 格 式 會(huì) 計(jì) 檔 案 年 度 全宗號(hào) 類目號(hào) 案卷號(hào) 保管期限 會(huì) 計(jì) 檔 案 盒 脊 格 式 七、會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀 會(huì)計(jì)檔 案保管期限的確定 銷 毀 鑒 定 （一） 鑒 定步 驟與 方法 會(huì)計(jì)部門(mén)移交檔案部門(mén)后，檔案人員要定期會(huì)同會(huì)計(jì)人員對(duì)已滿保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷毀鑒定。確定到期檔案是否應(yīng)該銷毀。對(duì)歸檔鑒定時(shí)保管期限劃分不適當(dāng)?shù)臋n案進(jìn)行糾正。 （ 二 ） 會(huì)計(jì)檔 案的 銷 毀 保管期滿，經(jīng)鑒定可以銷毀的檔案，應(yīng)由檔案部門(mén)提出處理意見(jiàn)，遞交會(huì)計(jì)部門(mén)會(huì)簽處理意見(jiàn)。然后，編造擬銷毀檔案清冊(cè)，列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限和已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可作銷毀處理。 銷毀會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派人監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，還應(yīng)有同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派人參加監(jiān)銷。 監(jiān)銷人員在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)銷毀清冊(cè)。銷毀后，要在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，以示負(fù)責(zé)。并將監(jiān)銷情況報(bào)告單位負(fù)責(zé)人。銷毀清冊(cè)應(yīng)歸檔保存。 會(huì)計(jì)檔 案 銷 毀 清冊(cè) 案 卷 號(hào) 單位 類別 案卷標(biāo)題 所屬年月 會(huì)計(jì)專業(yè)編號(hào) 頁(yè)數(shù) 保管期限 鑒定日期 銷毀日期 備注 會(huì)計(jì)檔案銷毀審批報(bào)告 會(huì)計(jì)檔案銷毀審批報(bào)告 經(jīng)會(huì)計(jì)檔案鑒定小組于 年 月 日鑒定后，共清理出無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案（ ）卷，應(yīng)予銷毀，請(qǐng)審批。 單位名稱 會(huì)計(jì)檔案名稱 起止卷號(hào) 共計(jì)冊(cè)數(shù) 起止年度 應(yīng)保管年限 已保管年限 主管部門(mén)審批意見(jiàn)： 年 月 日 本單位領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)： 年 月 日 財(cái)會(huì)部門(mén)審批意見(jiàn)： 年 月 日 檔案部門(mén)審批意見(jiàn)： 年 月 日 監(jiān)銷人簽名： 銷毀人簽名：
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