檔案管理ppt課件(2)-資料下載頁
2025-01-09 08:30本頁面
【正文】 索工具。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 人名索引是揭示檔案中所涉及的人物并指明其檔案出處的檢索工具。人名索引一般由人名和檔號兩部分組成。利用者借助人名索引，可以查到記載某一人物的材料。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 全宗指南是以文章敘述形式介紹和揭示檔案室所保存的某一個全宗檔案內(nèi)容和成分及其利用價值的一種書本式檢索工具。其體例包括以下內(nèi)容： 第一，立檔單位和全宗的歷史概況 第二，全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分的介紹 第三，全宗指南的輔助材料 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 開發(fā)和直接提供檔案，為社會各項事業(yè)服務的工作，稱為檔案利用工作。 任務 性影響 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 ，直接提供檔案原件或復制件借閱 （ 1）閱覽室的設置需兼顧優(yōu)質(zhì)服務和嚴格管理兩個方面。 （ 2）為維護閱覽室的秩序和檔案的安全，閱覽室應建立必要的規(guī)章制度。 （ 3）利用接待人員需要良好的工作作風和扎實的業(yè)務基本功。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 這里的檔案外借，是指按照一定的制度和手續(xù)，將檔案攜出檔案館或檔案室閱覽、使用。 根據(jù)檔案原件制發(fā)各種復制本，是開展檔案利用工作的一種重要方式。 檔案證明是檔案保管單位向申請詢問、核查某種事實在所藏檔案中有關(guān)記載的利用者出具的書面證明材料。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 這種方式多用于科技檔案的利用服務工作。 ，就是根據(jù)某種需要，按照一定主題，系統(tǒng)地陳列檔案材料 檔案展覽的作用突出地表現(xiàn)在兩個方面： 第一，大力宣傳檔案和檔案工作的重要意義 第二，廣泛發(fā)揮檔案的作用 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 檔案信息深層次開發(fā)的途徑和方式有很多。這里只介紹其中的綜合檔案內(nèi)容，編寫檔案參考資料。 大事記，就是按照時間順序，簡要地記載一定時期發(fā)生的重大事件的一種參考資料。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 (基礎數(shù)字匯集 ) 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材
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