檔案管理ppt課件(2)(編輯修改稿)
2025-02-05 08:30 本頁面
【文章內容簡介】 和卷末備考表。 （ 3）案卷要按照一定的次序進行系統排列；案卷目錄按規(guī)定格式編制一式三份，其中一份經檔案部門核對簽收后退回移交單位。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 登記制度。 。 。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 歸檔文件以 “ 件 ” 為整理單位。 （ 1）修裱破損文件 （ 2）復制字跡模糊或易退變的文件 （ 3）超大紙張折疊 （ 1）線裝式 （ 2）變形材料 （ 3）粘接式 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 檔案整理工作的一般途徑和程序有：區(qū)分全宗、分類、立卷、案卷排列以及編制案卷目錄等。 （ p293） 第一，年度分類法 第二，組織機構分類法 第三，問題分類法 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 第一，年度 — 組織機構 — 保管期限分類法 如： 1997年經理辦公室永久、長期、短期 1998年經理辦公室永久、長期、短期 第二，年度 — 問題 — 保管期限分類法 如： 1997年 行政事務類 短期 1998年 行政事務類 短期 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 第三，年度 — 保管期限 — 機構分類法 如： 1996年短期 辦公室 第四，保管期限 — 年度 — 機構分類法 如：永久 1997年 辦公室 第五，機構 — 年度 — 保管期限分類法 如：辦公室 1998年 永久 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 第六，機構 — 保管期限 — 年度分類法 如：辦公室 永久 1996年 第七，保管期限 — 年度 — 問題分類法 如：永久 1996年 行政類、業(yè)務類 第八，問題 — 年度 — 保管期限分類法 如：行政類 1997年 永久、長期、短期 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 （ 1）分類時如何正確判定檔案文件所屬年度 1）文件上有兩個以上日期但又不是同一個年度的文件 2
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