【正文】 檔的文件材料 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 ? （七）社區(qū)文化活動文件材料 ? 社區(qū)文化活動計劃及實施情況 (短期 ) ? 社區(qū)精神文明建設文件材料 (短期 ) ? 獲獎的榮譽證書、獎牌、獎杯 (短期 ) ? 其它應歸檔的社區(qū)文化活動材料 ? （八）項目管理效益 ? 物業(yè)管理服務費收繳情況及收支情況公示等文件材料 (短期 ) ? 開展多種經(jīng)營服務項目及收入情況 (短期 ) ? 十一、其它應歸檔的文件材料 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 ? 注： 永久： 50年以上， ? 長期： 15－ 50年， ? 短期： 15年以下 ? 其它材料可結(jié)合企業(yè)和物業(yè)項目實際單獨設類 第四章 檔案工作標準及檔案管理要求 ? 一 、 檔案工作標準 ? 企業(yè) （ 項目 ） 檔案管理部門 、 專 （ 兼 ） 職檔案管理人員職責明確 ， 并能夠認真行使檔案的管理 、 指導和監(jiān)督職責 。 ? 文件材料歸檔及時 ， 歸檔范圍準確 ， 保管期限符合要求 。 ? 制定企業(yè)檔案分類方案 ， 檔案實體檔號標識與分類方案一致 。 第四章 檔案工作標準及檔案管理要求 ? 案卷整理規(guī)范 ， 質(zhì)量符合國家及檔案行業(yè)標準要求 ， 并編制檢索工具 。 ? 檔案卷 （ 盒 ） 外觀符合國家標準要求 ，尺寸 、 顏色 、 式樣統(tǒng)一 。 目錄模板 ? 根據(jù)企業(yè)檔案管理需要設置檔案室和配備必要的檔案柜 、 架 ， 利于檔案的安全保管 。涉密檔案保管合理 、 安全 。 第四章 檔案工作標準及檔案管理要求 ? 檔案保管條件達到防火 、 防盜 、 防光 、 防有害氣體 、 防潮濕 、 防蟲 、 防高溫 、 防塵等要求 ， 并配備必要的檔案保護設備設施 ， 紙質(zhì)檔案要采用無酸卷盒存放 。 檔案無霉變 、 褪色 、蟲蛀 、 鼠咬等現(xiàn)象 。 第四章 檔案工作標準及檔案管理要求 ? 照片 、 錄音 （ 像 ） 帶 、 電子文件等特殊載體檔案 ， 要有符合保管要求的檔案裝具單獨存放 。 ? 檔案上架排序符合國家和檔案行業(yè)標準要求 ， 做到排列有序 、 分類清楚 、 查閱方便 。 第四章 檔案工作標準及檔案管理要求 ? 建立檔案借閱 、 利用登記制度 ， 借閱手續(xù)齊全；利用涉密檔案時審批手續(xù)嚴謹；檔案的查準率 、 查全率達到 100％ 。 ? 1 對所保管的檔案應定期進行清點 ， 建立統(tǒng)計登記臺帳 ， 做到賬物相符 。 ? 1 檔案文件材料移交手續(xù)完備 ， 責任明確 。 第四章 檔案工作標準及檔案管理要求 ? 1 企業(yè)建立檔案鑒定工作小組 ， 按照檔案鑒定程序及時對保管期限已滿的檔案進行鑒定 ， 對應銷毀的檔案編制銷毀清冊 ， 履行銷毀審批手續(xù) 。 ? 1 適時編制企業(yè)全宗介紹 、 組織沿革和大事記等檔案編研材料 。 第四章 檔案工作標準及檔案管理要求 ? 二、要有健全完善的檔案管理制度。 ? 檔案管理規(guī)定 ? 企業(yè)（項目）各類文件材料的歸檔制度 ? 企業(yè)（項目）檔案利用制度 ? 企業(yè)（項目）檔案保密制度 ? 企業(yè)（項目）檔案保管制度 ? 企業(yè)（項目）檔案鑒定銷毀制度 ? 企業(yè) (項目 ) 檔案人員崗位責任制 第四章 檔案工作標準及檔案管理要求 ? 三、要選擇符合企業(yè)自身實際的管理模式 ? 集中統(tǒng)一管理模式。 ? 相對集中管理模式。 ? 委托代管模式。 第四章 檔案工作標準及檔案管理要求 ? 四、要健全完善檔案管理網(wǎng)絡，明確責任分工 ? 企業(yè)（項目）都要建立由企業(yè)（項目）負責人、責任部門和專 (兼 )職檔案管理人員組成的三級檔案管理網(wǎng)絡。 第四章 檔案工作標準及檔案管理要求 ? 五、檔案整理要及時、規(guī)范，方便檢索 ? 文件材料辦理完畢后按照要求及時歸檔，依據(jù)標準進行規(guī)范整理，并編制檢索工具，方便利用。 ? 六、要妥善處理好安全保管與開發(fā)利用的關(guān)系。 第四章 檔案工作標準及檔案管理要求 ? 七、要規(guī)范檔案資料的交接程序 ? 新建住宅物業(yè)管理項目資料移交。 ? 管理人員變動時的資料移交。 ? 物業(yè)企業(yè)退出項目管理服務時檔案移交 。 第五章 檔案管理工作中存在的問題及對策 ? 一、檔案管理工作中存在的問題 ? 重視程度不夠，表現(xiàn)在對檔案管理工作缺乏足夠的認識。 ? 在人員配置和管理體系上不規(guī)范，管理制度不健全，專兼職人員缺乏對檔案管理的專業(yè)知識； ? 在資金投入上還存在一定的問題；保管條件比較差。 ? 對資料管理和檔案管理的區(qū)別分不清楚；檔案質(zhì)量比較差。 第五章 檔案管理工作中存在的問題及對策 ? 二、解決物業(yè)檔案工作存在問題的對策 ? 要從上至下加強檔案意識 ,加強對檔案工作的領(lǐng)導。 ? 要加強檔案管理人員的責任意識和奉獻意識。 ? 要完善制度，進一步規(guī)范工作程序。 ? 要強化業(yè)務培訓，統(tǒng)一思想認識。 ? 三 、 注意搞好幾個結(jié)合： ? 與物業(yè)項目的達標 、 創(chuàng)優(yōu)工作相結(jié)合； ? 與物業(yè)項目的日常管理服務工作相結(jié)合； ? 與物業(yè)項目的日常檢查考核工作相結(jié)合 。 第五章 檔案管理工作中存在的問題及對策 第五章 檔案管理工作中存在的問題及對策 ? 四、在檔案管理工作中應注意的幾個問題 ? 收集資料要全面。 ? 整理資料要規(guī)范。 ? 保管資料要科學。 ? 變更資料要及時。 ? 使用資料要得當。 ? 統(tǒng)計資料要準確。 課程結(jié)束 謝謝！