【導(dǎo)讀】本標(biāo)準(zhǔn)確立了企業(yè)檔案工作原則、組織和制度要求，給出了企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備配置等方面的方法與技術(shù)指南。本標(biāo)準(zhǔn)適用于大中型工業(yè)企業(yè)，其他類型企業(yè)及事業(yè)單位可參照使用。下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。企業(yè)履行檔案管理職責(zé)的行為和活動。企業(yè)應(yīng)確定檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，確定各職能或承辦部門、各項(xiàng)檔案工作的負(fù)責(zé)人，確定檔案部門的責(zé)任人。企業(yè)應(yīng)采取必要措施，維護(hù)和確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。企業(yè)應(yīng)對檔案工作中作出成績的集體或個人給予表彰和獎勵；對違反有關(guān)規(guī)定造成檔案損失的相關(guān)人員給予處分。依照有關(guān)規(guī)定向國家檔案館或有關(guān)單位移交檔案。制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)明確統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)要求和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析要求。應(yīng)明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任。應(yīng)明確分類依據(jù)、類別標(biāo)識、類目范圍。特殊載體檔案管理規(guī)范。

　　

【正文】 質(zhì)產(chǎn)品評定書、獲獎獎?wù)?、獎狀、證書永久6認(rèn)證階段認(rèn)證申請書、信函30年跟綜服務(wù)材料30年認(rèn)證檢測報(bào)告、檢查報(bào)告30年原材料修改換頁說明30年產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告永久各種認(rèn)證證書永久六、科研開發(fā)序 號基 本 范 圍保 管期 限1研究準(zhǔn)備階段申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)告、批復(fù)、通知30年科研規(guī)劃、調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、技術(shù)咨詢與課題論證材料30年課題說明書、科研課題、經(jīng)費(fèi)申請報(bào)告及批件30年任務(wù)書、協(xié)議書、會議記錄及重要來往文函、合同永久科研課題研究計(jì)劃、上級批示及有關(guān)課題的國內(nèi)外動態(tài)、課題計(jì)劃調(diào)整或課題撤銷文件30年實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)方案、調(diào)查考察方案、技術(shù)規(guī)程永久2研究試驗(yàn)與開發(fā)階段試驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)大綱永久實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)測試記錄、圖表、照片、計(jì)劃執(zhí)行情況、調(diào)整和撤銷的報(bào)告永久試制綜合分析報(bào)告及總結(jié)永久計(jì)算文件永久計(jì)算機(jī)軟件（附帶軟件運(yùn)行環(huán)境說明）永久檢驗(yàn)文件永久設(shè)計(jì)文件、圖樣、技術(shù)說明、配方永久工藝文件永久3總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段課題完成最終(或中斷)總結(jié)永久課題階段工作總結(jié)30年鑒定大綱永久技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告30年標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告永久鑒定證書、科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書永久鑒定會議記錄（參加人員名單）、鑒定驗(yàn)收結(jié)論、函審原件永久4成果申報(bào)階段科技成果申報(bào)表、登記表及附件永久科技成果獎勵申報(bào)及評審材料永久獲獎證書及批件永久專利申請、受理證書等材料永久著作權(quán)申請、受理證書等材料永久5推廣應(yīng)用階段推廣應(yīng)用方案、專利申請書、批準(zhǔn)證書（原件、影印件，）技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書永久論文、成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)、過戶定型的鑒定材料30年國內(nèi)外同行業(yè)評價(jià)及用戶反饋意見、成果宣傳報(bào)送文件、專業(yè)會議文件10年成果標(biāo)本、樣品目錄30年出席各級學(xué)術(shù)會議和發(fā)表在各種刊物上的論文、專題報(bào)告，國外考察報(bào)告和對外技術(shù)交流材料等30年針對成果的推廣應(yīng)用進(jìn)行的軟件開發(fā)形成的文件 30年七、項(xiàng)目建設(shè)序 號基 本 范 圍保 管期 限1綜合建設(shè)項(xiàng)目管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、方案、辦法、規(guī)定等30年建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、會議記錄、紀(jì)要永久征、租用土地（單獨(dú)項(xiàng)目的除外）申請、報(bào)告、批復(fù)、合同、協(xié)議、說明材料永久廠區(qū)平面圖、地下管線圖永久統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年2項(xiàng)目準(zhǔn)備階段立項(xiàng)文件：項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書、可行性研究報(bào)告及附件、可行性研究報(bào)告審批意見、關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究材料永久建設(shè)用地、征地、拆遷文件：選址申請及選址規(guī)劃意見通知書，用地申請報(bào)告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書、紅線圖，拆遷安置意見、協(xié)議、方案等，建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件，國有土地使用證，土地出讓合同、土地有償使用合同永久勘察、測繪、設(shè)計(jì)及審批文件工程地質(zhì)勘察報(bào)告，水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查，申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久初步設(shè)計(jì)圖紙和說明、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明、審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見30年有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議，政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見永久施工圖及其說明、設(shè)計(jì)計(jì)算書30年招投標(biāo)文件與合同書勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)中標(biāo)文件30年勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)第一未中標(biāo)文件10年勘察設(shè)計(jì)、施工承包及監(jiān)理委托合同30年開工審批文件建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件、批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表，規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙，建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃許可證及其附件，建設(shè)項(xiàng)目開工審查表，建設(shè)項(xiàng)目施工許可證永久投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明，工程質(zhì)量監(jiān)督30年建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）、監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）、施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單30年3項(xiàng)目建設(shè)階段項(xiàng)目管理文件規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定30年投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件30年投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正書永久合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件永久環(huán)境保護(hù)、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防 永久水、暖、電、氣、通信、排水等供應(yīng)協(xié)議以及原料、材料、燃料供應(yīng)協(xié)議30年建筑、設(shè)備、管線、電氣、儀表安裝施工開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要30年建筑與結(jié)構(gòu)工程地基處理記錄、圖紙變更記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄永久設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單及備忘錄永久施工定位測量、符合記錄、地質(zhì)勘探永久施工技術(shù)準(zhǔn)備，施工現(xiàn)場準(zhǔn)備，設(shè)計(jì)變更，洽商記錄，原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)記錄，施工記錄30年焊接試驗(yàn)記錄、施工檢驗(yàn)、探傷記錄10年隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄、工程質(zhì)量檢查評定記錄、功能性試驗(yàn)記錄30年質(zhì)量事故及處理記錄、竣工測量資料永久交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評定、竣工報(bào)告永久竣工圖永久監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理部總控制計(jì)劃、監(jiān)理會議紀(jì)要30年進(jìn)度控制：工程開工/復(fù)工審批表、暫停令30年質(zhì)量控制、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見30年造價(jià)控制：設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)、工程竣工決算審核意見書30年分包資質(zhì)：分包單位、供貨單位及試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料30年監(jiān)理通知：有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量及造價(jià)控制的監(jiān)理通知30年工程延期報(bào)告及審批、合同爭議、違約報(bào)告及處理意見永久費(fèi)用索賠報(bào)告及審批、合同變更材料30年監(jiān)理工作總結(jié)：專題總結(jié)、月報(bào)總結(jié)、工程竣工總結(jié)、質(zhì)量評價(jià)意見報(bào)告30年4項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工程竣工總結(jié)、工程概況表永久竣工驗(yàn)收記錄：建筑安裝工程竣工驗(yàn)收記錄、證明書、報(bào)告、備案表，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量評定表及報(bào)驗(yàn)單，竣工驗(yàn)收證明書、報(bào)告、備案表永久財(cái)務(wù)決算及交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表永久聲像、縮微、電子檔案永久5項(xiàng)目運(yùn)行維護(hù)與更新改造30年八、設(shè)備儀器序 號基 本 范 圍保 管期 限1綜合設(shè)備管理?xiàng)l例、辦法、方案、規(guī)定、通告等30年設(shè)備管理規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)，設(shè)備運(yùn)行管理文件，備品備件管理文件10年設(shè)備技術(shù)管理文件30年設(shè)備臺帳永久2單臺（套）設(shè)備儀器 調(diào)研、考察材料；購買設(shè)備的申請、批復(fù)文件30年購置合同、協(xié)議30年洽談記錄、紀(jì)要、備忘錄、來往函件及商檢材料30年設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收記錄30年設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說明書、環(huán)保材料等隨機(jī)圖樣及文字材料30年設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測驗(yàn)收等材料30年運(yùn)行記錄及重大事故分析處理報(bào)告30年設(shè)備儀器保養(yǎng)和大修計(jì)劃、記錄30年設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備儀器履歷表30年設(shè)備改造記錄和總結(jié)材料30年技術(shù)、質(zhì)量異議的處理結(jié)果材料永久設(shè)備儀器報(bào)廢鑒定材料、申請、批復(fù)和處理結(jié)果30年九、會計(jì)業(yè)務(wù)序 號基 本 范 圍保 管期 限1會計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年2會計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、銀行帳15年3財(cái)務(wù)報(bào)告類： 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算） 永久4其他類 會計(jì)移交清冊 15年會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊永久銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單5年十、職工管理序 號基 本 范 圍保 管期 限1在崗職工履歷材料永久自傳材料永久鑒定、考核、考察材料永久評定崗位技能和學(xué)歷材料永久、政審材料永久參加黨派材料永久獎勵材料永久處分材料永久任免呈報(bào)表和工資、待遇審批材料永久其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料永久技術(shù)職稱或工種級別的確認(rèn)材料永久2退休職工永久3離崗職工永久4死亡職工永久附錄B（資料性附錄）附錄B表格式樣