【正文】 未來企業(yè)檔案工作要納入法制軌道。檔案管理部門的宏觀管理主要通過制定法規(guī)和執(zhí)法監(jiān)督來體現(xiàn)。首先，要通過宣傳貫徹、落實國家有關(guān)企業(yè)檔案工作的法律、法規(guī)并檢查其在企業(yè)的實施情況，努力規(guī)范企業(yè)檔案工作的內(nèi)部管理體制及管理行為?！稒n案法》與《檔案法實施辦法》是檔案管理工作的根本大法，要結(jié)合企業(yè)改革與發(fā)展的實際情況，宣傳貫徹好《檔案法》與《檔案法實施辦法》，強化檔案法制教育，不斷增強企業(yè)領導和檔案工作人員的檔案法制觀念。其次，市場經(jīng)濟體制下的企業(yè)檔案工作，必須自覺依法治檔，用檔案管理部門及有關(guān)行業(yè)部門的相關(guān)政策、法規(guī)來約束自己的檔案行為，接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。（二）企業(yè)檔案管理的規(guī)范化檔案管理是“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”的一項重要工作，保管和利用好檔案是檔案管理部門的基本任務。一方面，要認真貫徹落實檔案管理標準與工作標準，對檔案進行規(guī)范化管理，明確責任分工和考核標準，保持良好的利用秩序，切實加強利用過程的檔案安全管理。另一方面，采取重要文件異質(zhì)異地備份保存制度，即逐步將電子文件轉(zhuǎn)換成其他載體(如紙、膠片等形式)。這樣既能保證檔案存儲安全的優(yōu)點，又能發(fā)揮計算機技術(shù)在檔案開發(fā)、利用中的優(yōu)勢，是檔案管理工作謹慎的選擇，也是保證電子文件安全的最佳策略。（三）企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化現(xiàn)代化的管理手段，是搞好檔案工作的重要途徑，他們把檔案管理工作納入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體規(guī)劃和系統(tǒng)建設中。檔案管理使用微機，實現(xiàn)了微機存儲、分類、檢索、統(tǒng)計、保護、開發(fā)及打印各種目錄等。通過調(diào)整歸檔文件整理工作流程，改變原有的每年集中整理歸檔的習慣做法，使辦理完畢的文件能夠直接進入檔案整理環(huán)節(jié)，“隨辦隨歸”，促進了文檔一體化管理的實現(xiàn)，充分顯示了快速、安全、準確、高效的特征，大大地減輕了勞動強度，提高了工作效率，有效地提高了案卷質(zhì)量和檔案的利用率，使檔案管理工作更趨于科學化、規(guī)范化、程序化。（四）企業(yè)檔案管理的高素質(zhì)化檔案管理人員要根據(jù)相關(guān)的學科知識，提高業(yè)務處理綜合能力，除了掌握歸檔的基本知識外，還要了解一些文秘、歷史學、目錄學、社科情報、計算機等相關(guān)學科知識，在檔案管理工作中應具備以下能力：首先，積極主動的協(xié)調(diào)能力。其次，處理業(yè)務水平的能力。檔案工作者必須懂得本單位的業(yè)務知識，在檔案管理中知道哪些信息對本單位的發(fā)展是主要的，哪些是次要的，使重要的信息能夠及時保存起來。最后，應用現(xiàn)代手段的管理能力。計算機已成為檔案管理自動化工作非常重要的工具。它替代了傳統(tǒng)的手工操作。因此，未來檔案部門提供給利用者的不再只是紙質(zhì)檔案，而是大量的電子文檔。（五）檔案管理的功能化隨著企業(yè)檔案管理的與時俱進，其在企業(yè)發(fā)展中的功能性將大大提高，應當從以下幾個方面出發(fā):（1）全方位分析職工人事檔案，不放過職工個人在檔案材料中透出的愛好、特長、技術(shù)專長、技術(shù)職稱、發(fā)明創(chuàng)造等；同時，檔案中也記錄著職工不同階段獲得獎勵的情況，并向企業(yè)的人力資源部門及相關(guān)領導提出職工的培養(yǎng)方向的建議，打通職工的成長通道，促使職工在某一領域的早日成才。（2）人事部門可根據(jù)人事檔案的詳盡資料及時與職工個人進行溝通，有針對性地進行訪談，掌握其各方面發(fā)展的最新動態(tài)，聽取其對自己發(fā)展的想法和意見，對其本人提出特長發(fā)展等方面的建議。（3）檔案管理人員在檔案管理中通過認真梳理職工的工資待遇等主要材料，可整理出一份具有專才或特長的職工人員名單，按企業(yè)職工待遇的相關(guān)規(guī)定進行細理，發(fā)現(xiàn)問題及時向相關(guān)部門提出，并指出不正之處，為其爭得應有的公正待遇。三、結(jié)語總之，隨著科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案的重要性日益為大家所認識，新時期我們要與時俱進，不斷完善和探索案管理的新方法、新手段，以適應企業(yè)發(fā)展的需要。參考文獻：，遼寧經(jīng)濟，2006(7)，天津檔案，2006(4)，檔案學通訊，2006(3)第五篇：企業(yè)檔案管理分類這個是比較全面的檔案管理分類方法企業(yè)檔案管理分類設置十個一級類目，即：黨群工作檔案管理分類；行政檔案管理分類；A、行政事務 B、安全保衛(wèi) C、人事管理 D、公關(guān)接待經(jīng)營檔案管理分類A、經(jīng)營決策企業(yè)改革，重大經(jīng)營戰(zhàn)略性決策，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。B、計劃工作企業(yè)中、長期計劃，年(季)度計劃，各項專企業(yè)中、長期計劃，年(季)度計劃，各項專業(yè)發(fā)展計劃，全面計劃管理工作等。C、統(tǒng)計工作各種統(tǒng)計報表，企業(yè)綜合性統(tǒng)計分析工作等。D、財務管理資金管理，價格管理，會計管理，資金流通等。E、物資管理物資供應，倉庫管理，廢舊物資回收與修舊利廢等。F、產(chǎn)品銷售市場分析，用戶調(diào)查，產(chǎn)品銷售，廣告宣傳，市場分析，用戶調(diào)查，產(chǎn)品銷售，廣告宣傳，售后服務工作等。G、企業(yè)管理企業(yè)普查，企業(yè)整頓和企業(yè)升級，經(jīng)濟責任制管理，企業(yè)管理現(xiàn)代化工作等。生產(chǎn)技術(shù)檔案管理分類：A、生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)組織，調(diào)度指揮工作等。B、質(zhì)量管理企業(yè)全面質(zhì)量管理，產(chǎn)品質(zhì)量檢測和質(zhì)量控制工作等。C、勞動管理勞動定額、定員，勞動調(diào)配，勞動工資，勞動保護等。D、能源管理能源消耗定額管理，節(jié)能降耗工作等。E、安全管理安全生產(chǎn)，工傷事故處理，職工安全教育等。F、科技管理新產(chǎn)品開發(fā)，科技成果管理，技術(shù)引進，技術(shù)革新和采用新技術(shù)，合理化建議等。G、環(huán)境保護環(huán)境保護檢測與控制，污染治理等。H、計量工作各種計量檢測工作。I、標準化工作企業(yè)標準化管理工作，各種標準檔案管理分類。J、檔案和信息管理企業(yè)檔案工作，各類數(shù)據(jù)管理，電子計算機系統(tǒng)，情報工作，圖書資料工作等產(chǎn)品檔案管理分類：產(chǎn)品檔案二級類目按產(chǎn)品種類或型號設置（同一產(chǎn)品型號內(nèi)，包含產(chǎn)品從開發(fā)、設計、工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標廣告和產(chǎn)品評優(yōu)的全過程。）科學技術(shù)研究檔案管理分類：科研檔案二級類目按課題設置（同一科研項目內(nèi)，包含課題立項、研究準備、研究試驗、總結(jié)鑒定、成果報獎、推廣應用等項目研究和管理的全過程。）基本建設檔案管理分類：本建設檔案二級類目按工程項目或建筑項目設置（同一工程項目內(nèi)包含工程的勘探測繪、設計、施工、竣工驗收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。）設備儀器檔案管理分類：設備儀器檔案二級類目按設備種類或型號設置（同一設備儀器內(nèi)，含設備購置、安裝調(diào)試、運行、維護修理和設備管理等全過程）會計檔案管理分類：A、憑證各種會計憑證。B、帳薄各種財務帳薄。C、報表各種財務報表。D、其他干部職工檔案類：A、干部檔案B、工人檔案C、離退休職工檔案