【正文】 未來企業(yè)檔案工作要納入法制軌道。檔案管理部門的宏觀管理主要通過制定法規(guī)和執(zhí)法監(jiān)督來體現(xiàn)。首先，要通過宣傳貫徹、落實(shí)國(guó)家有關(guān)企業(yè)檔案工作的法律、法規(guī)并檢查其在企業(yè)的實(shí)施情況，努力規(guī)范企業(yè)檔案工作的內(nèi)部管理體制及管理行為。《檔案法》與《檔案法實(shí)施辦法》是檔案管理工作的根本大法，要結(jié)合企業(yè)改革與發(fā)展的實(shí)際情況，宣傳貫徹好《檔案法》與《檔案法實(shí)施辦法》，強(qiáng)化檔案法制教育，不斷增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員的檔案法制觀念。其次，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)檔案工作，必須自覺依法治檔，用檔案管理部門及有關(guān)行業(yè)部門的相關(guān)政策、法規(guī)來約束自己的檔案行為，接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。（二）企業(yè)檔案管理的規(guī)范化檔案管理是“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的一項(xiàng)重要工作，保管和利用好檔案是檔案管理部門的基本任務(wù)。一方面，要認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與工作標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，明確責(zé)任分工和考核標(biāo)準(zhǔn)，保持良好的利用秩序，切實(shí)加強(qiáng)利用過程的檔案安全管理。另一方面，采取重要文件異質(zhì)異地備份保存制度，即逐步將電子文件轉(zhuǎn)換成其他載體(如紙、膠片等形式)。這樣既能保證檔案存儲(chǔ)安全的優(yōu)點(diǎn)，又能發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案開發(fā)、利用中的優(yōu)勢(shì)，是檔案管理工作謹(jǐn)慎的選擇，也是保證電子文件安全的最佳策略。（三）企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化現(xiàn)代化的管理手段，是搞好檔案工作的重要途徑，他們把檔案管理工作納入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體規(guī)劃和系統(tǒng)建設(shè)中。檔案管理使用微機(jī)，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)存儲(chǔ)、分類、檢索、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)、開發(fā)及打印各種目錄等。通過調(diào)整歸檔文件整理工作流程，改變?cè)械拿磕昙姓須w檔的習(xí)慣做法，使辦理完畢的文件能夠直接進(jìn)入檔案整理環(huán)節(jié)，“隨辦隨歸”，促進(jìn)了文檔一體化管理的實(shí)現(xiàn)，充分顯示了快速、安全、準(zhǔn)確、高效的特征，大大地減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率，有效地提高了案卷質(zhì)量和檔案的利用率，使檔案管理工作更趨于科學(xué)化、規(guī)范化、程序化。（四）企業(yè)檔案管理的高素質(zhì)化檔案管理人員要根據(jù)相關(guān)的學(xué)科知識(shí)，提高業(yè)務(wù)處理綜合能力，除了掌握歸檔的基本知識(shí)外，還要了解一些文秘、歷史學(xué)、目錄學(xué)、社科情報(bào)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)學(xué)科知識(shí)，在檔案管理工作中應(yīng)具備以下能力：首先，積極主動(dòng)的協(xié)調(diào)能力。其次，處理業(yè)務(wù)水平的能力。檔案工作者必須懂得本單位的業(yè)務(wù)知識(shí)，在檔案管理中知道哪些信息對(duì)本單位的發(fā)展是主要的，哪些是次要的，使重要的信息能夠及時(shí)保存起來。最后，應(yīng)用現(xiàn)代手段的管理能力。計(jì)算機(jī)已成為檔案管理自動(dòng)化工作非常重要的工具。它替代了傳統(tǒng)的手工操作。因此，未來檔案部門提供給利用者的不再只是紙質(zhì)檔案，而是大量的電子文檔。（五）檔案管理的功能化隨著企業(yè)檔案管理的與時(shí)俱進(jìn)，其在企業(yè)發(fā)展中的功能性將大大提高，應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面出發(fā):（1）全方位分析職工人事檔案，不放過職工個(gè)人在檔案材料中透出的愛好、特長(zhǎng)、技術(shù)專長(zhǎng)、技術(shù)職稱、發(fā)明創(chuàng)造等；同時(shí)，檔案中也記錄著職工不同階段獲得獎(jiǎng)勵(lì)的情況，并向企業(yè)的人力資源部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出職工的培養(yǎng)方向的建議，打通職工的成長(zhǎng)通道，促使職工在某一領(lǐng)域的早日成才。（2）人事部門可根據(jù)人事檔案的詳盡資料及時(shí)與職工個(gè)人進(jìn)行溝通，有針對(duì)性地進(jìn)行訪談，掌握其各方面發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)，聽取其對(duì)自己發(fā)展的想法和意見，對(duì)其本人提出特長(zhǎng)發(fā)展等方面的建議。（3）檔案管理人員在檔案管理中通過認(rèn)真梳理職工的工資待遇等主要材料，可整理出一份具有專才或特長(zhǎng)的職工人員名單，按企業(yè)職工待遇的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行細(xì)理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向相關(guān)部門提出，并指出不正之處，為其爭(zhēng)得應(yīng)有的公正待遇。三、結(jié)語總之，隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案的重要性日益為大家所認(rèn)識(shí)，新時(shí)期我們要與時(shí)俱進(jìn)，不斷完善和探索案管理的新方法、新手段，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。參考文獻(xiàn)：，遼寧經(jīng)濟(jì)，2006(7)，天津檔案，2006(4)，檔案學(xué)通訊，2006(3)第五篇：企業(yè)檔案管理分類這個(gè)是比較全面的檔案管理分類方法企業(yè)檔案管理分類設(shè)置十個(gè)一級(jí)類目，即：黨群工作檔案管理分類；行政檔案管理分類；A、行政事務(wù) B、安全保衛(wèi) C、人事管理 D、公關(guān)接待經(jīng)營(yíng)檔案管理分類A、經(jīng)營(yíng)決策企業(yè)改革，重大經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略性決策，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。B、計(jì)劃工作企業(yè)中、長(zhǎng)期計(jì)劃，年(季)度計(jì)劃，各項(xiàng)專企業(yè)中、長(zhǎng)期計(jì)劃，年(季)度計(jì)劃，各項(xiàng)專業(yè)發(fā)展計(jì)劃，全面計(jì)劃管理工作等。C、統(tǒng)計(jì)工作各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)分析工作等。D、財(cái)務(wù)管理資金管理，價(jià)格管理，會(huì)計(jì)管理，資金流通等。E、物資管理物資供應(yīng)，倉(cāng)庫(kù)管理，廢舊物資回收與修舊利廢等。F、產(chǎn)品銷售市場(chǎng)分析，用戶調(diào)查，產(chǎn)品銷售，廣告宣傳，市場(chǎng)分析，用戶調(diào)查，產(chǎn)品銷售，廣告宣傳，售后服務(wù)工作等。G、企業(yè)管理企業(yè)普查，企業(yè)整頓和企業(yè)升級(jí)，經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理，企業(yè)管理現(xiàn)代化工作等。生產(chǎn)技術(shù)檔案管理分類：A、生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)組織，調(diào)度指揮工作等。B、質(zhì)量管理企業(yè)全面質(zhì)量管理，產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)和質(zhì)量控制工作等。C、勞動(dòng)管理勞動(dòng)定額、定員，勞動(dòng)調(diào)配，勞動(dòng)工資，勞動(dòng)保護(hù)等。D、能源管理能源消耗定額管理，節(jié)能降耗工作等。E、安全管理安全生產(chǎn)，工傷事故處理，職工安全教育等。F、科技管理新產(chǎn)品開發(fā)，科技成果管理，技術(shù)引進(jìn)，技術(shù)革新和采用新技術(shù)，合理化建議等。G、環(huán)境保護(hù)環(huán)境保護(hù)檢測(cè)與控制，污染治理等。H、計(jì)量工作各種計(jì)量檢測(cè)工作。I、標(biāo)準(zhǔn)化工作企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，各種標(biāo)準(zhǔn)檔案管理分類。J、檔案和信息管理企業(yè)檔案工作，各類數(shù)據(jù)管理，電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，情報(bào)工作，圖書資料工作等產(chǎn)品檔案管理分類：產(chǎn)品檔案二級(jí)類目按產(chǎn)品種類或型號(hào)設(shè)置（同一產(chǎn)品型號(hào)內(nèi)，包含產(chǎn)品從開發(fā)、設(shè)計(jì)、工藝、工裝、加工制造、檢驗(yàn)、包裝、商標(biāo)工藝、工裝、加工制造、檢驗(yàn)、包裝、商標(biāo)廣告和產(chǎn)品評(píng)優(yōu)的全過程。）科學(xué)技術(shù)研究檔案管理分類：科研檔案二級(jí)類目按課題設(shè)置（同一科研項(xiàng)目?jī)?nèi)，包含課題立項(xiàng)、研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等項(xiàng)目研究和管理的全過程。）基本建設(shè)檔案管理分類：本建設(shè)檔案二級(jí)類目按工程項(xiàng)目或建筑項(xiàng)目設(shè)置（同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi)包含工程的勘探測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。）設(shè)備儀器檔案管理分類：設(shè)備儀器檔案二級(jí)類目按設(shè)備種類或型號(hào)設(shè)置（同一設(shè)備儀器內(nèi)，含設(shè)備購(gòu)置、安裝調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)修理和設(shè)備管理等全過程）會(huì)計(jì)檔案管理分類：A、憑證各種會(huì)計(jì)憑證。B、帳薄各種財(cái)務(wù)帳薄。C、報(bào)表各種財(cái)務(wù)報(bào)表。D、其他干部職工檔案類：A、干部檔案B、工人檔案C、離退休職工檔案