企業(yè)檔案管理規(guī)定3篇-資料下載頁
2025-03-30 07:17本頁面
【正文】 事檔案歸檔要求 歸檔的材料及名稱(或標題)應確切、清楚，并寫在材料醒目的位置?！ ?歸檔的材料，應鋼筆或毛筆書寫，字跡工整、清晰?！ ?歸檔的材料或表格，一律用十六開紙書寫或印刷，如必須用大號開紙印刷，允許按16開折頁。 形成材料的部門要認真填寫以下內(nèi)容： a 形成材料的部門應蓋公章。 單位負責人應簽字?！ 個人形成的材料，形成材料人應簽字?！ 填寫形成材料的年、月、日?！ ?人事檔案的保管要求： 對存放檔案的庫房要求，主要有： a 庫房清潔、適用和牢固?！ ∮蟹辣I及防火和工具。 c 既能防潮，又能防曬?！ 有防蟲及防鼠措施?！ ? 按“企業(yè)檔案分類”規(guī)定，必須做到認真鑒別，分類準確編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，達到檔案、卡片、人員、名冊四統(tǒng)一?！ ?定期與不定期檢查案卷的擺放裝置，各項安全措施及庫房周圍的環(huán)境情況，若發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施加以解決?！ ?經(jīng)常保持人事檔案與登記臺帳、案卷存放位置相一致，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施糾正?！ ?每半年進行一次抽查，每年進行一次全面檢查。 4 人事檔案的借閱 凡因下列需要借閱人事檔案，必須辦理借閱手續(xù)： a 調(diào)資。b 提級考核。c 調(diào)動工作。d 任免事項。e 政審。f 組織處理。g入黨。h 出國。I 離、退休等?！ ?查閱人事檔案的手續(xù) 只能由查閱單位的黨組織指派黨員到檔案室查閱，一般不外借。必須外借時，需經(jīng)有關組織部門領導批準，但不得中途轉(zhuǎn)借。外借檔案必須在十五天內(nèi)歸還?！ ?查閱人事檔案人員，對檔案應嚴加保密，不得向無關人員泄密?！ ?查閱人事檔案時，不準在材料上圈劃、折疊、涂改、污損、撤換、拆毀、拍照、復印?！ ?閱檔時必須抄錄有關材料，需經(jīng)檔案室主管人員同意。 組織、人事、紀委、保衛(wèi)等部門查閱檔案時，須經(jīng)本部門主管領導批準?！ ?單位(部門)或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下手續(xù)： 由有關單位(部門)開具，說明要求出具證明材料的理由、并加蓋公章。 ，結合利用者的要求，提供證明材料。 ，加蓋公章，然后登記、發(fā)出?！ ? 人事檔案的轉(zhuǎn)遞 人事檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出，人事檔案部門要審批手續(xù)完備，登記清楚，責任明確。 凡員工調(diào)動工作，做到人事檔案隨人走，避免人事檔案與人的工作單位不一致?！ ?凡調(diào)往外省、市的工人、干部，其本人檔案內(nèi)黨委組織部門負責郵遞?！ ?人事檔案轉(zhuǎn)遞方式 外省、市人事檔案，以機密件掛號郵寄，嚴密包裝。嚴禁本人攜帶或以平信郵寄?！ ?市內(nèi)人事檔案，由對方單位派人持介紹信提取，一般不應郵寄，不得本人攜帶看了企業(yè)檔案管理規(guī)定的人還看了：
職業(yè)教育相關推薦
鄂ICP備17016276號-1