5企業(yè)檔案管理問(wèn)題思考3篇-資料下載頁(yè)
2025-09-02 18:26本頁(yè)面
【正文】 步 ” 納入到企業(yè)各項(xiàng)工作流程，嚴(yán)格責(zé)任分 第 14 頁(yè) 共 17 頁(yè) 工，規(guī)范過(guò)程管控，形成閉環(huán)管理。只有綱領(lǐng)性文件是不行的，必須對(duì)相關(guān)文件編制辦法進(jìn)行細(xì)化，避免由于理解不一造成資料整理的混亂，給內(nèi)業(yè)資料管理工作帶來(lái)巨大的工作量。要將工程的過(guò)程管理和歸檔責(zé)任進(jìn)一步明確和細(xì)化，使工程技術(shù)和檔案管理人員有明確的收集方向和標(biāo)準(zhǔn)，有助于提高檔案管理質(zhì)量。（ 2）積極開(kāi)展工作交流。通過(guò)對(duì)檔案管理工作先進(jìn)單位的學(xué)習(xí)和交流，促進(jìn)和完善本單位檔案管理工作。通過(guò)定期舉辦地區(qū)檔案管理工作經(jīng) 驗(yàn)交流會(huì)，將檔案工作出現(xiàn)的新問(wèn)題、難題，通過(guò)與同行的交流，找到科學(xué)的解決方案。（ 3）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。檔案管理的行政部門，通過(guò)對(duì)企業(yè)檔案工作的檢查，發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問(wèn)題，有針對(duì)性的開(kāi)展技能培訓(xùn)和指導(dǎo)，從而提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力，使其更科學(xué)化、更規(guī)范化的做好檔案管理。（ 4）借力檔案中介服務(wù)。在檔案管理中，企業(yè)為了節(jié)約管理成本，高效配置人力資源，可以將企業(yè)檔案管理工作委托給檔案中介進(jìn)行管理。而檔案中介服務(wù)，做為一個(gè)平臺(tái)，提供多樣化的托管、代管、寄存、整理等服務(wù)，通過(guò)檔案管理資源的優(yōu)化配置，提供安全的、 科學(xué)的檔案管理，滿足企業(yè)檔案管理的需求。 內(nèi)部建設(shè) （ 1）強(qiáng)化檔案意識(shí)，提高企業(yè)檔案工作地位。隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入，檔案載體由可視記錄識(shí)別型轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕾嚈C(jī)器識(shí)別的代碼型（電子檔案） 。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式、 第 15 頁(yè) 共 17 頁(yè) 單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式發(fā)展到知識(shí)管理模式，并隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。為此，企業(yè)檔案部門必須解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，采取有效措施，提高全員檔案意識(shí)。加大檔案工作經(jīng)費(fèi)投入，使檔案工作與企業(yè)的管理、生存、發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，促進(jìn)企 業(yè)全面發(fā)展。（ 2）構(gòu)建科學(xué)化檔案管理體系。檔案管理工作，要滿足社會(huì)、企業(yè)發(fā)展的需要，需要建設(shè)立檔案管理可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)管理體系，不搞形式，注重企業(yè)檔案資料收集的連續(xù)性、完整性、保密性、安全性，充分做好檔案資料的價(jià)值分析，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供幫助。檢查完善檔案工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，提高檔案管理和使用效率。（ 3）發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，在各行各業(yè)中得以廣泛的應(yīng)用，為各行業(yè)在發(fā)展中帶來(lái)了技術(shù)性的革命，對(duì)各行業(yè)水平的提高和快速發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用。信息技術(shù)在檔案行業(yè) 中的應(yīng)用，顛覆了傳統(tǒng)檔案的記錄方式和管理理念，給檔案行業(yè)帶來(lái)了天翻地覆的改變。加快企業(yè)檔案的信息化建設(shè)進(jìn)程，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子信息技術(shù)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行有效的管理，并加以開(kāi)發(fā)和利用，檔案信息化建設(shè)使檔案由傳統(tǒng)的以保管檔案實(shí)體為主開(kāi)始向提供社會(huì)服務(wù)方向轉(zhuǎn)變，對(duì)檔案信息資源在社會(huì)上的價(jià)值得以最大的體現(xiàn)，使其利用者在對(duì)檔案利用時(shí)更方便、快捷。（ 4）加強(qiáng)檔案人員素質(zhì)及服務(wù)意識(shí)的提升。長(zhǎng)期以來(lái) 第 16 頁(yè) 共 17 頁(yè) 我國(guó)的檔案從業(yè)人員專業(yè)性都不強(qiáng)，真正的專業(yè)性人才很少，隨著檔案現(xiàn)代化管理工作的開(kāi)展，對(duì)專業(yè)的檔案人才有了更多 的需求，檔案行業(yè)的人員需要從雜業(yè)型向?qū)I(yè)型轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理工作發(fā)展的需求。再先進(jìn)的檔案管理也需要人來(lái)執(zhí)行，所以人是檔案管理的主要因素。目前我國(guó)檔案人員中缺乏綜合性的復(fù)合型人才，所以需要對(duì)檔案從業(yè)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，從而提高其隊(duì)伍的整體水平，加強(qiáng)對(duì)不同崗位人員知識(shí)更新的學(xué)習(xí)，使其更好的應(yīng)用新技術(shù)和新知識(shí)，同時(shí)在檔案行業(yè)中建立有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，使其為檔案使用者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。隨著檔案信息化建設(shè)的快速發(fā)展，企業(yè)和職工對(duì)于檔案的利用需求增加，同時(shí)還存在著大量的臨時(shí)性的需求，這就對(duì)檔案部門的工作帶來(lái)了較大的壓力，往往使檔案部門頻于應(yīng)付這些需求而沒(méi)時(shí)間顧到其他的事情，所以在信息化建設(shè)日益深化的情況下，自動(dòng)式服務(wù)將是有效緩解企業(yè)檔案部門壓力的有效手段，同時(shí)也是未來(lái)檔案管理服務(wù)于社會(huì)的主流趨勢(shì)。 4 結(jié)語(yǔ) 隨著社會(huì)各行各業(yè)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)檔案的需求量不斷的增加，對(duì)檔案開(kāi)發(fā)和利用水平也在不斷的提升，企業(yè)檔案管理工作在新的歷史時(shí)期要想健康的發(fā)展，則需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)自身內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的規(guī)范和控制，加快檔案管理人員自身的素質(zhì)的提高，這樣才能更好的適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要 ，提高檔案 第 17 頁(yè) 共 17 頁(yè) 管理工作的質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的高效化和現(xiàn)代化。
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