5篇一：企業(yè)檔案管理制度-資料下載頁
2025-09-03 01:49本頁面
【正文】 設(shè)置及其職責(zé) （一）公司設(shè)立檔案部并配備專職檔案人員，公司檔案部的基本職責(zé)為： 組織實(shí)施黨和國家關(guān)于檔案工作的有關(guān)方針、政策、法規(guī) 和檔案管理部門制訂的有關(guān)規(guī)定、辦法、細(xì)則。 制訂本公司檔案工作的規(guī)定、管理辦法和工作計(jì)劃等。 在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則下根據(jù)本專業(yè)的管理要求對檔案材料的積累、收集、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 負(fù)責(zé)對本公司形成的各門類檔案實(shí)行綜合管理，積極提供利用。 辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。 （二）各部門設(shè)立兼職檔案員，其主要職責(zé)是： 認(rèn)真執(zhí)行本公司檔案工作的規(guī)章制度主動向檔案部反映檔案工作情況，積極配合其開展工作并接受綜合檔案 室的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。 根據(jù)本公司各部門歸檔范圍負(fù)責(zé)做好本部門檔案材料的收集整理工作并在規(guī)定期限內(nèi)向檔案部移交，確保本公司檔案的完整、真實(shí)和安全。 三、檔案接收與整理 第 16 頁 共 18 頁 （一）公司編制文件材料的歸檔范圍，根據(jù)各部門的職責(zé)不同，主要有以下幾個方面： 行政部： （ 1）公司各項(xiàng)規(guī)章制度、簡介、執(zhí)照、資質(zhì)證書、經(jīng)營計(jì)劃、管理決策等； （ 2）與總部及其他單位往來發(fā)文； （ 3）行政管理方面，包括： 1）辦公用品管理、采購、出車及維修記 錄等； 2）日常管理方面的員工考勤，前臺的外出登記、鑰匙登記、來客記錄、電話記錄、維修登記、材料收發(fā)、設(shè)計(jì)師排單，公司會議記錄、重要談話、各種總結(jié)、報告、請示批復(fù)，員工民主生活會方面的記錄等； 人資部。人事方面的勞動合同、各項(xiàng)協(xié)議、員工獎懲、晉升、培訓(xùn)、入職手續(xù)、員工資料等。 企劃部。公司企劃方面的宣傳方案、形象展示、廣告宣傳、營銷方案等；媒體合作通路的正常詢價報價、合作協(xié)議合同；年度季度月度或重大節(jié)假日的宣傳費(fèi)用預(yù)算、決算等；市場調(diào)研方案、搜集的客戶資料等。 倉管部：倉庫管理方面的材料進(jìn)出登記、核算、保管等內(nèi)容 客服部：主要包括客戶考核評分、客戶檔案卡、工程保 第 17 頁 共 18 頁 修、派工、保潔派工、維修派工等；客戶投訴記錄、客戶增值服務(wù)記錄、客戶回訪記錄、客戶意見調(diào)查記錄 設(shè)計(jì)部。主要包括效果圖、施工圖、報價表、工程施工合同及附件、設(shè)計(jì)師談單記錄表等。 工程部：主要為施工管理手冊所包含的內(nèi)容 財(cái)務(wù)部：主要包括財(cái)務(wù)管理中的各種賬冊、報表、憑證、工資發(fā)放，后勤方面的固定資產(chǎn)核算、費(fèi)用申請等 法務(wù)與檔案部。主要包 括日常經(jīng)營中的各種合同、司法文書，檔案方面的管理指導(dǎo)、檔案保管、核算、借閱、銷毀等內(nèi)容。 市場部：有關(guān)營銷促銷活動方案、小區(qū)物業(yè)及客戶資料、市 場調(diào)研資料、與客戶簽訂的協(xié)議等。 以上各部門歸檔材料的范圍有所變更時應(yīng)及時通知檔案管理部門，以便檔案管理及時作出調(diào)整。各部門應(yīng)歸檔的材料形式包括紙質(zhì)、音像及實(shí)物文件。 （二）歸檔文件的等級劃分及保管期限 需歸檔的文字、音像及實(shí)物材料的分級、保管期限如下： （三）檔案編號方法 以一個立檔單 位所形成的全部檔案為對象，依據(jù)公司部門及業(yè)務(wù)劃分，結(jié)合檔案的內(nèi)容和檔案載體的形式制定編號方法， 第 18 頁 共 18 頁 便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。 檔案大類別均以部門前兩個字拼音首字母命名，具體為：行政部： xz 人資部： rz 客服部： kf 設(shè)計(jì)部： sj 市場部： sc 工程部： gc 財(cái)務(wù)部： cw 法務(wù)與檔案部： fd 企劃部： qh 倉管部： cg 工程項(xiàng)目命名。以上七部門（主要是設(shè)計(jì)部、工程部、客服部三部門）凡涉及工程項(xiàng)目的檔案材料均以項(xiàng)目名縮寫為大類別，以南華康城小區(qū) 3 號樓 1 單元 2 號為例，其項(xiàng) 目大類編號為： nhkc312。各部門涉及工程項(xiàng)目的檔案材料具體命名如下：日期客戶地址詳細(xì)信息 非工程項(xiàng)目檔案命名。由于公文編號受長度，美觀等各方面的制約，鑒于公司正逐步組建發(fā)展，現(xiàn)內(nèi)部崗位編制并不復(fù)雜且部門
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