20xx工貿(mào)企業(yè)檔案管理制度精選-資料下載頁
2025-03-30 04:32本頁面
【正文】 需永久保管。：未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)；未了事項；正在工程建立期間的建立單位、經(jīng)核定仍有保存參考價值者。應(yīng)單獨抽出立卷，直到事項完畢時為止。，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后，方可進(jìn)展移交?！稒n案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交緣故。，按照清冊清點；移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。 檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一治理公司已構(gòu)成的全部文件材料檔案，維護(hù)檔案的完好和平安，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。 檔案員應(yīng)忠于職守，恪守紀(jì)律，保守機密，樹立全心全意為公司各項工作效勞的思想，主動，精確，迅速地為利用者提供檔案材料。 保護(hù)檔案室的一切設(shè)備設(shè)備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。設(shè)置專門的檔案庫，對上述要求檔案治理的材料進(jìn)展治理，檔案庫要按照防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染等庫房平安治理要求，裝備防盜門窗、滅火器材、溫濕度調(diào)控設(shè)備、遮光窗簾、防蟲藥品等檔案平安保管設(shè)備和用品。應(yīng)關(guān)注電子媒體文件和檔案的治理，確認(rèn)是否有規(guī)定，能否及時修正等。在本制度框架下，公司各部門可按照實際情況制訂更為詳細(xì)的施行細(xì)那么，但不得與本制度發(fā)生沖突，經(jīng)報辦公室備案后，與本制度具有同等效力。
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