檔案管理制度(精選6篇)-資料下載頁
2025-04-05 21:53本頁面
【正文】 保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意，不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存?！ 〗栝啔w還檔案時，檔案管理人員必須當面清點。 如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施?！ ∥濉W校檔案的鑒定、銷毀和移交制度 學校檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，認真做好檔案的鑒定工作?！ ∈ケ４鎯r值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學校領(lǐng)導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀?！ ′N毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執(zhí)行銷毀?！ n案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續(xù)時，應(yīng)將全部檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員?！ 〗唤訖n案材料必須嚴格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時間，案卷數(shù)目等，以備查考?！ n案管理制度5 學校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負責?！ ∩霞壷鞴懿块T關(guān)于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查?！ W校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預案和組織領(lǐng)導機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。 學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔?！ τ谕话l(fā)安全事故，應(yīng)同步介入編寫相關(guān)材料歸檔備查。 學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理?！ W校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理?！ W校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理?！ 」芾砣藛T隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火?！ 」芾砣藛T隨時注意編寫整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。 1管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料?！ n案管理制度6 一、為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度?！ 《w檔范圍 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料?！ ∪?、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責?！ ∷?、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 五、資料的編寫與整理 “季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。 ，由檔案管理員分別向各主管部門編寫應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。 ，由檔案管理員負責及時歸檔。 、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。 《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理?！ ×?、資料的分類與歸檔 《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?！ ?，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)?！ ∑摺n案的借閱 、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)?！ 。镜钠渌藛T需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。第 12 頁 共 12 頁
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