檔案管理制度(精選6篇)-資料下載頁
2025-04-05 21:53本頁面
【正文】 保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對(duì)外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。 借閱歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)?！ ∪缬鼋栝喨藛T將檔案丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室，寫出書面材料，利于采取補(bǔ)救措施?！ ∥濉W(xué)校檔案的鑒定、銷毀和移交制度 學(xué)校檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的鑒定工作?！ ∈ケ４鎯r(jià)值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊(cè)，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門審批后方可銷毀?！ ′N毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字，方可執(zhí)行銷毀?！ n案專（兼）職人員因工作變動(dòng)，需辦移交手續(xù)時(shí)，應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)后，交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專（兼）職人員?！ 〗唤訖n案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間，案卷數(shù)目等，以備查考?！ n案管理制度5 學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負(fù)責(zé)?！ ∩霞?jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查?！ W(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔?！ W(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔?！ ?duì)于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入編寫相關(guān)材料歸檔備查?！ W(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。 學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理?！ W(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理?！ 」芾砣藛T隨時(shí)搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火?！ 」芾砣藛T隨時(shí)注意編寫整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。 1管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。 檔案管理制度6 一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。 二、歸檔范圍 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料?！ ∪⒐镜臋n案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。 四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便?！ ∥?、資料的編寫與整理 “季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期?！ 。蓹n案管理員分別向各主管部門編寫應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持?！ ?，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔?！ ?、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室?！ 段臅⒕須w檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理?！ ×?、資料的分類與歸檔 《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)?！ ∑?、檔案的借閱 、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)?！ 。镜钠渌藛T需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。第 12 頁 共 12 頁
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