20xx集團公司檔案管理制度匯編大全-資料下載頁
2025-04-13 18:41本頁面
【正文】 圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀?！ ∑?、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應立即報告，及時追查。 八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料?！ 【拧⒉辉试S將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。 十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。 檔案復制制度 本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經(jīng)檔案室審批。本單位工復制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務部門負責人同意。復制機密檔案材料(局會議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導審批后方可復制?！ ⊥鈫挝灰话悴挥鑿椭?，確因工作需要應持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復制。 復制后要及時進行登記。 檔案統(tǒng)計制度 檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。 統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據(jù)?！ 〗y(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計?！ 〗y(tǒng)計任務。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督?！ 〗y(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。 統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓，以提高檔案的科學管理水平?！ “雌诮y(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計。半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計。年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計?！ Ｈ私y(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務。掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫。準確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報?！ n案庫房管理制度 檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全?！ “磳I(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化，以利于檔案的保護管理?！ 猿忠苑罏橹?、防治結(jié)合方針，切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，確保檔案完整安全?！ 〖訌妿旆炕A(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購置先進設(shè)備，改善庫房管理條件。引用先進科學技術(shù)，實行科學管理?！ 旆恳３譁囟仍跀z氏1424176。c，相對濕度在4560%之內(nèi)。保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染?！ 旆抗芾砣藛T要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救?！ 〗咏贿M館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續(xù)。檔案外借，要認真清點，履行批準手續(xù)，并保證按期歸還。非工作人員不得進庫房，以防意外。在庫房里不準吸煙。 檔案銷毀制度 檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進行銷毀處理?！ n案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定?！ 〗?jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告，列出檔案銷毀清冊?！ n案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，履行批準手續(xù)?！ ∨鷾输N毀的檔案，應及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷。銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章?！ n案的銷毀，必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。集團公司 檔案 管理制度
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