20xx集團(tuán)公司檔案管理制度匯編大全-展示頁
2025-04-22 18:41本頁面
【正文】 室統(tǒng)一保管?！ ”局贫冗m用xx公司xx檔案的管理?！ x檔案管理制度 1目的 為加強(qiáng)公司xx檔案管理，充分利用xx資源，發(fā)揮xx檔案為xx工作服務(wù)的作用，使會xx案管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化，根據(jù)xx的規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，特制訂本制度?！ ∮卯叞磿r歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)?！ ”仨殣圩o(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等?！ 〔粶?zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等。對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理?！ ×n案的利用 公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)?！ “凑諝w檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔?！ “妇矸饷?，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。印件在前，定稿在后?！ n案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后?？缒甓鹊目偨Y(jié)放在針對的最后一年立卷。 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔?！ ∷?、歸檔要求 檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用?！ ”竟韭毠趧印⒐べY、福利方面的文件材料。 本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報?！ ∪?、歸檔范圍 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等?！ ∫豁椆ぷ饔蓭讉€部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案?！ 《⑽募牧系氖占芾怼 」局付▽Ｈ素?fù)責(zé)文件材料的管理。結(jié)案后及時歸檔。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案?！ ?020集團(tuán)公司檔案管理制度匯編大全 一、總則 為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度?！ 」緳n案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！ 」某修k部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀?！ ∥募牧系氖占筛鞑块T或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。會議文件由行政部收集。 本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書?！ ”竟九c有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等?！ w檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整?！ 〔煌甓鹊奈募话悴坏梅旁谝黄鹆⒕怼？缒甓鹊臅h文件放在會議開幕年。正件在前，附件在后。其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列?！ ∥?、檔案管理人員職責(zé) 按照 有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。 工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全?！ n案借閱的最長期限為兩周?！ ”仨殗?yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追求責(zé)任。不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制?！ 〔粶?zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用?！ ∑?、本制度即日起開始執(zhí)行?！ ? 范圍 本制度規(guī)定了xx檔案保管、借閱、移交、保管年限及銷毀等管理要求?！ ? 職責(zé) xx負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)xx檔案保管的定期檢查、監(jiān)督，指定兼
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