【正文】 按照集團(tuán)的實(shí)際情況一級(jí)類目作以下二級(jí)類目設(shè)置： (1)、綜合文書類的二級(jí)類目設(shè)置：黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、會(huì)計(jì)檔案類、企業(yè)職工檔案類 （ 2）、基本建設(shè)類的二級(jí)類目按工程項(xiàng)目設(shè)置：同一工程項(xiàng)目內(nèi)包含： A工程建設(shè)文件 B工程監(jiān)理文件、 C工程施工文件及 D竣工驗(yàn)收文件四個(gè)二級(jí)類目。 2. 范圍與類目設(shè)置： 本規(guī)定涉及集團(tuán)綜合文書類（黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、會(huì)計(jì)檔案類、企業(yè)職工檔案類、名人檔案類）、基本建設(shè)類 （ 工程建設(shè)文件 、 工程監(jiān)理文件、工程施工文件 及 竣工驗(yàn)收文件 ）、 實(shí)物類、聲像類及 圖書類五 大類檔案資料的收集歸檔、使用管理的內(nèi)容和程序。 集團(tuán)檔案管理范圍及類目設(shè)置 1 集團(tuán)檔案管理職責(zé)分工 3 集團(tuán) 各門類檔案的歸檔要求 4 集團(tuán)各門類檔案的管理制度 6 集團(tuán)檔案的借閱制度 11 集團(tuán)檔案庫房制度與保密制度 14 集團(tuán)檔案銷毀制度 15 集團(tuán)各門類檔 案 收集范圍表 16 集團(tuán)檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖 34 2 檔案管理制度 第一章 目 的 第一條 為更好地貫徹政府檔案管理有關(guān)法規(guī)，做好整個(gè) 集團(tuán) 的檔案管理工作，使檔案資料在得到完 整、系統(tǒng)、規(guī)范、安全保管的基礎(chǔ)上，得到充分、有效的利用，保障集團(tuán) 的業(yè)務(wù)發(fā)展，特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于 集團(tuán) 所屬各職能部門、各控股項(xiàng)目 集團(tuán) ，相關(guān)各合資合作 集團(tuán) 參照?qǐng)?zhí)行。 類目設(shè)置 一級(jí)類目：按照北京市《 檔案管理法》，結(jié)合集團(tuán)自身情況， 企業(yè) 的檔案共設(shè)置 綜合文書類（黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、會(huì)計(jì)檔案類、企業(yè)職工檔案類）基本建設(shè)類 （工程建設(shè)類、監(jiān)理文件、施工文件、設(shè)計(jì)文件） 實(shí)物類 聲像類 圖書類五 個(gè)一級(jí)類目。 （ 3）、實(shí)物類的二級(jí)類目設(shè)置：獎(jiǎng)品實(shí)物檔案、印信實(shí)物檔案、名人字畫實(shí)物檔案、集團(tuán)發(fā)展中的有紀(jì)念意義的其它實(shí)物。 （ 2）、行政管理類設(shè)置：行政事務(wù)、人事管理、審計(jì)工作、 法律事務(wù)、后勤福利五個(gè)三級(jí) 3 類目。 （ 4）、 會(huì)計(jì)檔案類設(shè)置：憑證、帳冊(cè)、賬務(wù)報(bào)告、其它四個(gè)三級(jí)類目。 一個(gè)二級(jí)類目的內(nèi)容不能同時(shí)交叉出現(xiàn)在兩個(gè)以上的一級(jí)類目中。 類目與類目之間采用“ 分類號(hào)與案卷順序號(hào)之間采用“ — ”（橫桿）符號(hào)連接。 X X 1 2021001”。 3 2021001 便于集團(tuán) 的檔案管理 ,做到統(tǒng)一規(guī)范化 ,各個(gè) 集團(tuán) 我們各給一代號(hào)： 集團(tuán) 名稱 集團(tuán) 代號(hào) 企業(yè) T01 4 A公司 T02 B公司 T03 C公司 T04 ，按北京市城建檔案的組卷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編號(hào)，編寫方法如下： X XX— XXX 順序號(hào) 類別編號(hào) 項(xiàng)目 集團(tuán) （ 集團(tuán) 代號(hào)代替） 一級(jí) 類目 例如：北京 匯洋天成 立項(xiàng)文件： 2 A1— 001 按 集團(tuán) 分年度順序排列，按屬類流水號(hào)編制。對(duì) 企業(yè) 檔案管理工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。負(fù)責(zé)根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定，擬定集團(tuán)檔案管理制度，督促檢查制度的落實(shí)情況，指導(dǎo)相關(guān)單位的檔案管理工作，并具體負(fù)責(zé)統(tǒng)一 保管 集團(tuán) 的重要綜合文書類檔案和工程類檔案。對(duì)集團(tuán)總部檔案管理工作負(fù)有歸口管理責(zé)任。具體包括： 負(fù) 責(zé)集中、統(tǒng)一管理本集團(tuán)的全部檔案。 負(fù)責(zé) 企業(yè) 檔案管理制度的擬定 。 。 ，經(jīng)批準(zhǔn)后參加監(jiān)銷工作。 5 負(fù)責(zé)項(xiàng)目 集團(tuán) 檔案管理網(wǎng)絡(luò)的建立 ,并對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和監(jiān)督指導(dǎo)。 集團(tuán)所屬 各部門和項(xiàng)目 集團(tuán) 負(fù)責(zé)人 ：對(duì)本部門、本項(xiàng)目 集團(tuán) 所有檔案資料的管理工作負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。具體包括： 檔案室 檔案主管檔案業(yè)務(wù)方面的監(jiān)督、指導(dǎo)。 、編制并參與報(bào)建，對(duì)各專業(yè)施工圖紙的保管與發(fā)放工作。 集團(tuán)各部設(shè)兼職檔案管理員，暫時(shí)由 各部行政助理或行政秘書 擔(dān)任，職責(zé)如下： ，工作積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)，熟悉本部門業(yè)務(wù)。 收集整理，對(duì)所收文件進(jìn)行登記、檢查完整情況，按規(guī)定時(shí)間向檔案室 主管移交。 ，應(yīng)指定他人負(fù)責(zé)代理工作， 工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要辦理文件交接手續(xù)。 各位員工作為各種檔案資料的第一經(jīng)手人，應(yīng)認(rèn)真妥善保存工作中形成的各種檔案資料，及時(shí)做好 向?qū)＜媛殭n案管理員移交工作 。為適應(yīng) 集團(tuán) 業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，加強(qiáng)信息的 歸集、整理和流通，檔案管理工作將作為一項(xiàng)重要內(nèi)容納入集團(tuán) 各級(jí)經(jīng)營管理人員、專業(yè)技術(shù)人員的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。 、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，由 集團(tuán) 檔案室 作為集團(tuán) 檔案主管部門，對(duì)重要檔案資料實(shí)行定期收集、統(tǒng)一管理。每位經(jīng) 理、員工都有義務(wù)和責(zé)任及時(shí)將日常工作中形成的文件資料交于專、兼職檔案管理員，由其 向檔案主管部門移交。 每一年度各項(xiàng)目 公司 由專職或兼職 檔案員對(duì)在各項(xiàng)活動(dòng)中產(chǎn)生的管理性文件材料進(jìn)行收集整理，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 審核后，于次年三月底 之前填寫一式二份移交清冊(cè)向 集團(tuán)檔案室 移交；存本部門的文件資料于次年四月底之前完成組卷工作。 工程類檔案由各項(xiàng)目 公司 負(fù)責(zé)，具體工作由各項(xiàng)目 公司專職或兼職檔案員完成，集團(tuán)檔案 室 檔案主管提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 工程類檔案整理工作在項(xiàng)目 竣工后，按階段將項(xiàng)目所形成的文字材料和圖紙（包括照片、底片、錄像和磁盤、光盤）加以整理、進(jìn)行分類組卷，組成保管單位，填寫保管期限，由負(fù)責(zé)人員審核后，三十天到三個(gè)月內(nèi)移交 集團(tuán)檔案 室 歸檔。 聲像類檔案 歸檔要求 、原件。照片、錄音、錄像、應(yīng)說明時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人物、攝影者。 特別重要的照片無底片時(shí)也應(yīng) 歸檔。填寫移交目錄一式兩份，雙方在移交目錄上簽字。實(shí)物上未表明獲獎(jiǎng)名稱的，應(yīng)附說明，內(nèi)容包括獲獎(jiǎng)單位、獲獎(jiǎng)時(shí)間、 獲獎(jiǎng)名稱及頒獎(jiǎng)單位。并分別由移交人、接收人簽字。清單一式 兩份。 綜合文書類 管理制度 ： ： 為了加強(qiáng)集團(tuán)檔案工作建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，提高科學(xué)管理水平，有效地為本集團(tuán)各項(xiàng)工作服務(wù)。 室 負(fù)責(zé)對(duì) 集團(tuán) 生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù) 運(yùn)作中所 形成的文書 資料 的收集、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。 兩個(gè)以 上的業(yè)務(wù)部門共用承辦所形成的文件資料，由最后承辦部門歸檔。 集團(tuán)下屬各 公司 報(bào)送具有參考價(jià)值的文件資料。 集團(tuán)各部門在工作活動(dòng)中形成的全部文書資料，均由檔案 室 實(shí)行集中統(tǒng)一管理和保管。 集 團(tuán) 文件中 重復(fù)文件。 8 未經(jīng)會(huì)議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)、未生效文件、一般性文件歷次修改（主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）。 、手續(xù) 文件接收時(shí)間： 每年形成的文件材料，由各部門 專、 兼職檔案員負(fù)責(zé)收集整理，在次年3月底前 向集團(tuán) 檔案室 移交歸檔。 、立卷質(zhì)量要求 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān) 各 部門 兼職檔案員 完成 ， 集團(tuán)檔案 室 提拱指導(dǎo) 。 歸檔的各種文件資料一律要原件。 在歸檔的文件資料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、正本與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起。 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷，沒有復(fù)文的放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷，跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年立卷。 基建檔案的管理制度 ： 基本建設(shè)（下稱基建）檔案是集團(tuán)的重要檔案，為了建立完整的基建檔案、提高基建檔案的管理水平， 充分發(fā)揮基建檔案的作用，根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際情況，制定本制度。 基建檔案工作要做到基建工程一開始就與建立檔案工作同步進(jìn)行；工程建設(shè)中，要與竣工材料的積累、整編、審定工作同步進(jìn)行；工程竣工驗(yàn)收時(shí)，要與提交一整套合格的竣工圖的驗(yàn)收同步進(jìn)行。 正式施工前的草圖、未定型圖紙 重份文件和重份圖紙 無查考價(jià)值的臨時(shí)性、事務(wù)性文件 各項(xiàng)目要有一名主管領(lǐng)導(dǎo)分管基建檔案工作，并配備 專職資料人員（不可由 行政秘書擔(dān)任 ）， 負(fù)責(zé)基建文件材料的形成、積累、歸檔工作。 集團(tuán) 檔案室 隨時(shí)了解大型基建項(xiàng)目主要的工程進(jìn)度、督促專職資料員 及工程技術(shù)人員做好基建文件材料的積累工作。 工程承包合同或施工協(xié)議中要依據(jù)國家對(duì)編制竣工圖的要求，對(duì)竣工