林凱集團(tuán)人事檔案管理制度-展示頁(yè)
2025-05-25 19:57本頁(yè)面
【正文】 真實(shí)、文字清楚。 三 、人事檔案的歸檔 （一）歸檔的員工入職前 ,人事主管對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。 （四）薪酬考核檔案 試用期考核表 員工試用期總結(jié)表 季度 /年度考核記錄表 考核成績(jī) 考核面談?dòng)涗? 工作記錄 調(diào)薪申請(qǐng)單 調(diào)薪 /降薪記錄。 勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議，勞 動(dòng)合同簽收單存根等。林凱企業(yè)集團(tuán)有限公司 第 1 頁(yè) ，共 10 頁(yè) 林凱集團(tuán) 人事檔案管理制度 一、 總則 為了將集團(tuán)人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化，維護(hù)人事檔案材料完整，防止檔案丟失、損壞，便于相關(guān)人事檔案材料的借閱和使用，結(jié)合我 集團(tuán) 的實(shí)際情況，特制定本制度，本辦法適用范圍：集團(tuán)所屬各子 公司 。 二 、人事檔案管理內(nèi)容 （一）入職檔案 個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工求職登記表、入職試卷、面試評(píng)價(jià)表、入職聲明、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件、各類資格證書復(fù)印件、離職證明原件、體檢報(bào)告，一寸彩色照片，入職基線表等個(gè)人入職基本信息。 （二） 培訓(xùn)檔案 培訓(xùn)申請(qǐng)表 培訓(xùn)記錄表 培訓(xùn)簽到表 培訓(xùn)總結(jié)表 新員工入職培訓(xùn)試卷 培訓(xùn)心得 培訓(xùn)效果評(píng)估表 培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議 員工個(gè)人培訓(xùn)檔案 林凱企業(yè)集團(tuán)有限公司 第 2 頁(yè) ，共 10 頁(yè) （三）職位檔案 職位說(shuō)明書 職務(wù)任命書 職務(wù)變動(dòng)申請(qǐng) 職位職務(wù)變更記錄。 （五）離職及其他檔案 離職申請(qǐng) 離職工作交 接單 離職談話記錄 離職證明存根 補(bǔ)償金協(xié)議等 其他補(bǔ)充協(xié)議 各類獎(jiǎng)勵(lì)、處罰記錄等。 林凱企業(yè)集團(tuán)有限公司 第 3 頁(yè) ，共 10 頁(yè) （二）當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí) (如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等 )，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人事部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。 （四）員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀 (高管及核心人員保留該員工離崗 8年止 )。 （六）歸檔程序如下：首先對(duì)各類人事資料進(jìn)行鑒別、整理，看其是否符合歸檔的要求，由 集團(tuán) 指定專門的人事專員進(jìn)行整理、分類、歸檔與保管，再由人事專員轉(zhuǎn)交集團(tuán)檔案室統(tǒng)一保管。查閱或者復(fù)制人事檔案的人員，嚴(yán)禁在人事檔案上涂畫、拆封和抽換。 （二）所有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，注明借閱時(shí)間的人事檔案需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案室 (除特殊情況可延長(zhǎng) )，對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印、遺失檔案者 集團(tuán) 將給予警告或開除處罰。 文書檔案 (人事政策性通知及 資料 ,含月度考勤結(jié)果 ),應(yīng)聘者檔案 、 解聘人員檔案 、 試用期員工檔案 、 正式員工檔案屬 保密 檔案 ；管理人員檔案 ,人事證件檔案屬 機(jī)密 檔案 、 年度《部門崗位規(guī)劃表》、考評(píng)結(jié)果、《調(diào)資審批表》及每季度更新存檔的《員工花名冊(cè)》、聘任結(jié)果、《員工工資表》等屬 極機(jī) 密檔案 。 集團(tuán)的內(nèi)部各類人事檔案原則上永久保存，對(duì)于已辭職、辭退人員的個(gè)人檔案，自員工離職之日起 3 年后方可銷毀，高管及核心人員離職后保存至 8 年方可銷毀， 應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷保存 2 年即可銷毀。 林凱企業(yè)集團(tuán)有限公司 2021年 8 月 28 日 林凱企業(yè)集團(tuán)有限公司 第 5 頁(yè) ，共 10 頁(yè) 下面紅色部分是贈(zèng)送的總結(jié)計(jì)劃，不需要的可以下載后編輯刪除！2021 年工作總結(jié)及 2
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