【正文】 量。嚴禁吸煙。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。庫房備有必要的防火、防潮器材。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的程序如下：取出應轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案目錄上說明注銷原因； 黑龍江省大慶市銘豐保安服務有限公司按發(fā)文要求包裝、密封。同時在下列情況下，也要進行檢查核對：——突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后；——對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；——發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)蟲蛀等。其中包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。再次，在檔案目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。內(nèi)容包括五部分：材料歸檔、檢查核對、轉(zhuǎn)遞、保衛(wèi)保密、統(tǒng)計。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務?，F(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機密便是企業(yè)機密的一部分。，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。② 注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失?？偨?jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。七、檔案的借閱、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。六、資料的分類與歸檔《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。，由檔案管理員負責及時歸檔。，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。二、歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。對按規(guī)定可以銷毀的檔案，應編造“會計檔案銷毀清冊”，經(jīng)領(lǐng)導審查，報上級主管單位批準后銷毀，檔案銷毀時應由財會部門和檔案部門共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀檔案之前應認真進行清點核對，并在銷毀清冊上簽名蓋章，銷毀清冊一式三份，分別由檔案、財會、上級主管單位保留。調(diào)閱人員不得在案卷中勾、劃、涂、抹，不得抄錄與調(diào)閱無關(guān)的內(nèi)容。第五條 會計檔案的調(diào)閱本公司人員調(diào)閱會計檔案，要經(jīng)主管會計同意；外單位人員調(diào)閱會計檔案要有正式介紹信，并經(jīng)會計主管或企業(yè)領(lǐng)導人批準；會計檔案原件不得外借。會計檔案的清點和檢查要每年進行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應處理的檔案，發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施進行處理。應按照上述分類和卷盒編號分類順序存放。檔案部門對所保管的會計檔案應建立“會計檔案保管清冊”由會計檔案經(jīng)管人負責登記。會計檔案的移交。財務部門按照上述歸類和編號負責整理立卷。第四條 會計檔案的立卷和保管會計檔案的分類和編號。其他類會計檔案包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。財務報告指用來反映會計實體的財務狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件，包括會計報表、附表以及財務情況說明書等。它是編制會計報表的重要依據(jù)。其他會計憑證是指以上憑證之外的憑證。原始憑證包括從外單位取得的原始憑證和自制原始憑證兩種。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，由業(yè)務經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責任的一種憑證。第二條 按照《會計檔案管理辦法》會計檔案管理工作必須做到制度完備、資料完整、安全保密、入檔及時、存入有序、專人保管。會計檔案管理制度第一條 會計檔案是會計核算的專業(yè)材料，包括會計憑證、會計帳薄和財務報告等。(5)熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，努力提高業(yè)務水平和工作能力。(3)嚴禁在檔案庫吸煙，保護檔案安全，經(jīng)常打掃和保持檔案室的清潔衛(wèi)生。保管檔案工作人員守則如下：(1)認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小理論，嚴格執(zhí)行黨的方針政策，初中“三個代表”，努力提高政治思想覺悟和政策水平。凡歸檔的材料，均應 經(jīng)過認真的鑒別；屬于歸檔的材料，必須手續(xù)完備，完整無缺；需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，應蓋章簽字后才能歸檔。(2)檔案轉(zhuǎn)出要及時追收回執(zhí)，以防檔案丟失。(8)檔案一般不是，在特殊情況下，經(jīng)批準可以借出，但借出時要及時登記，按期歸還，如不按時歸還，要及時催收，以免遺失。(6)查閱檔案時，不得抄錄檔案內(nèi)容，如特殊情況，須經(jīng)人事辦主任允許后方可抄錄，抄錄的材料應近期送回檔案室處理。(4)查閱檔案者，必須填寫查閱什么問題，查閱日期逐項進行登記。(2)必須查閱檔案時，只限于組織、人事部門派出的賞干部到檔案室查閱所需情況；各黨支部發(fā)展黨員必須查閱檔案時，支部書記和組織委員查閱。(10)其他可供組織參考材料，如本人的思想、工作、學習總結(jié)檢查，死者生平介紹，更改民族材料等。(8)處分、撤銷處分和甄別復查材料。(6)參加中國共產(chǎn)黨和共青團的材料。(4)各類考核、評價材料及畢業(yè)成績單、學歷證明等。(2)自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。檔案正本是全面反應干部、工人歷史和現(xiàn)實情況的實物材料，構(gòu)成包括下列十項內(nèi)容。(5)要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學化。(3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發(fā)現(xiàn)編錯或放錯位置糾正；每裝卸要按登記冊全面檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)漏缺檔案朣查找。檔案的管理(1)根據(jù)氣候的不同變化，經(jīng)常注意檔案的通風、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。干部、工人在受刑事處分或勞動教養(yǎng)期間，其檔案由本院人事檔案室保管，刑滿釋放或解除勞教后，重新安置的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)主管單位保管或移交人才交流中心管理。第一篇：人事檔案管理制度專題人事檔案管理制度人事檔案管理范圍：專業(yè)技術(shù)干部、正科及以下管理干部、工人等各類人員（包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工）的人事檔案。干部、工人退職、時必須獎其檔案交給省人才交流中心管理。除人事檔案管理人員外，無關(guān)人員不得進入檔案庫。(2)對所管理的人事檔案必須逐人登記注冊。(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料，對私自保存他人檔案材料拒不交出者，應追究其責任。管理干部、工人必須建立檔案正本。(1)履歷表及其他簡歷材料等。(3)各種鑒定。(5)政治歷史審查材料及甄別復查材料，工齡更改材料等。(7)各種獎勵及縣團級以上機關(guān)批準的英雄模范先進事跡材料。(9)任免呈報表，確定或晉升技術(shù)職務、學位、學銜審批表，出國人員審批表，調(diào)整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。查閱和借用人事檔案，應遵守下列規(guī)定：(1)一般不得查閱人事檔案，如必須有關(guān)人員的情況，由檔案管理人員提供。(3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。(5)查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度，嚴禁在檔案卷內(nèi)涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容，違者應追究責任。(7)外調(diào)人員一般不得查閱檔案，如特殊情況需查閱時，必須持縣級以上組織、人事部門介紹信，并有兩名正式黨員方能查閱。轉(zhuǎn)遞檔案應遵守下列規(guī)定：(1)檔案要通過機要交通仁慈，不能公開郵寄或本人自帶。(3)收到外單位的檔案，要及時核對，核對無誤差后，在回執(zhí)上簽名蓋章后退回回執(zhí)。凡歸入檔案的材料，均應按照中央組織部《關(guān)于干部檔案材料收集，歸檔的暫行規(guī)定》整理，不應歸入干部檔案的材料，不得入檔；凡歸入工人檔案的材料，要參照省勞動局（1981）63號文件的準則歸檔；歸檔材料應做到分類準確，編目清楚，目錄排列合理，標題完整，裝訂整齊，字跡清楚。(2)嚴格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內(nèi)容。(4)不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案材料。(6)堅持黨的原則，認真貫徹執(zhí)行黨的政策，嚴格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。它是記錄經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，是國家檔案的重要組成部分，也是各企業(yè)的主要檔案之一。第三條 會計檔案的范圍會計憑證：包括原始憑證、記賬憑證、其他會計憑證。原始憑證是填制記賬憑證或登記賬薄的原始依據(jù)，是重要的會計核算資料。記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務按其性質(zhì)加以歸類，確定會計分錄，并據(jù)以登記會計賬薄的憑證。會計賬簿是指以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄一個單位的經(jīng)濟業(yè)務，對大量分散的數(shù)據(jù)或資料進行歸類整理，逐步加工成有用會計信息的簿籍。會計帳簿：包括日記帳、明細帳、總帳、各種輔助帳。會計報表包括月、季、年度會計報表及附注。其他應當保存的會計核算專業(yè)資料是指與會計核算有關(guān)的重要資料。會計檔案可分為四類：會計憑證類、會計帳簿類、會計報表類和其它類，根據(jù)四類檔案進行分級編號管理。會計檔案均應采用硬紙卷盒（或卷皮）進行包裝。會計檔案在會計年度終了后由財務部門保管一年，以備隨時查閱，滿一年后，有單獨檔案部門的，同財務部門編造清冊移交檔案部門保管。會計檔案的存放。存放地點應注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀、防鼠。各種會計檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。調(diào)閱會計檔案須填寫會計檔案調(diào)閱登記簿，需要復印的要經(jīng)本企業(yè)領(lǐng)導同意并進行登記，查閱過程中檔案管理人員不得離開現(xiàn)場。第六條 會計檔案的銷毀對保管期滿的會計檔案，要按照規(guī)定由檔案部門提出銷毀意見會同財會部門共同鑒定，嚴格審查，對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務的原始憑證應抽出另立卷，保管到確無保存價值時再進行銷毀。公司檔案管理制度 檔案管理制度一、為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。五、資料的收集與整理“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。各主管部門經(jīng)理應積極配合與支持。、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔?！段臅⒕須w檔管理制度》實施檔案歸檔整理。屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準。：① 愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。八、檔案的銷毀。；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。登記表永久保存。第二篇：人事檔案管理制度黑龍江省大慶市銘豐保安服務有限公司人事檔案管理制度第一條 人事檔案管理的目的保守檔案機密。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。便于檔案材料的使用。第二條 人事檔案管理制度的基本內(nèi)容是對人事檔案需建立健全保管制度。第三條材料歸檔新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔程序為：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。第四條檢查核對檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查核對一般要定期進行。第五條轉(zhuǎn)遞制度轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。在轉(zhuǎn)遞中應遵循保密原則，要通過機要程序轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。第六條保衛(wèi)、保密方面設(shè)專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設(shè)備。庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關(guān)物品。無關(guān)人員不得進入庫房。離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。人事檔案材料收集補充情況。檔案保管情況。庫房設(shè)備情況。注：以上所指“檔案”為員工入司后建立的員工檔案，公司只對此部分檔案負責，員工的其他人事檔案需由員工本人自行落檔，對于需要公司接收檔案的員工，公司將其檔案資料統(tǒng)一報送大慶市人才中心保管，相關(guān)費用由員工自理。其它（學歷及學位證書、技術(shù)及職稱證書、曾獲得的榮譽證書等復印件等）二、二級檔案（在職材料）員工基本檔案勞動合同員工保險材料崗位異動申請書薪酬調(diào)整審批表獎罰記錄 三、三級檔案（離職資料)辭職申請表/辭退通知書工作交接結(jié)算單第九條 人事檔案管理辦法一、設(shè)立檔案柜。二、借出使用。外借的時間最長期限為3日，到期未還者應限3日內(nèi)及時催還，逾期不還的部門和個人按《保密制度》有關(guān)條例進行處罰。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復制件。四、查閱手續(xù)。負責人簽字；最后由總經(jīng)辦審核，董事長批準。五、外借手續(xù)?？偨?jīng)辦負責人對其進行審核、批準。把借檔的時間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字，歸還時，及時在外借登記上注銷。第三篇：人事檔案管理制度企業(yè)人事檔案管理制度一、總則第一條將企業(yè)的人事檔案管理規(guī)范化、制度化，使其更有效的服務于企業(yè)，特制定此制度。第三條企業(yè)各分公司和分支機構(gòu)內(nèi)部的人事檔案管理，必須依照本制度進行。第二條企業(yè)人員調(diào)動時，調(diào)動人員的檔案由調(diào)出部門行政辦整理好，轉(zhuǎn)交到調(diào)入部門行政辦保存。但借調(diào)部門必須存有借調(diào)人員檔案的復印件，檔案的復印件內(nèi)的材料應與原件保持一致。企業(yè)分公司的分支機構(gòu)有條件的可以建立檔案室，沒有條件的須購買檔案柜存放檔案。企業(yè)統(tǒng)一采用黃褐色牛皮紙檔案袋，檔案袋的規(guī)格為30*24cm，外部有密封線纏繞封口。第三條檔案袋外皮上必須列明人員姓名、所在部門、檔案內(nèi)容等，以便查找。主要包括的內(nèi)容有：員工個人簡歷，員工等級表，身份證、畢業(yè)證和相關(guān)證書復印件，試用期勞動合同，入職培訓期間的考核表和評價表，申請轉(zhuǎn)正的相關(guān)材料等。主要包括內(nèi)容有：